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Shopware 6 - Zusatzfelder (Custom Field Sets)

Was sind Zusatzfelder?

Zusatzfelder in Shopware sind eine Möglichkeit, um eigene Felder für beispielsweise Produkte oder Kategorien anzulegen. In diesen Feldern lassen sich eigene Zusatzinformationen zu pflegen. Sollen die Zusatzinformationen auch im Shop zu sehen sein, ist das Layout entsprechend um diese Felder anzupassen.

Welche Zusatzfelder werden in microtech büro+ unterstützt?

Die Art der Zusatzfelder wird im Backend von Shopware angelegt. Direkt in microtech büro+ lassen sich folgende Arten von Zusatzfeldern verarbeiten:

  • Textfeld
  • Auswahlfeld (einfache Auswahl, mehrfache Auswahl)
  • Zahlenfeld (integer) - Ausnahme: Min / Max / Steps werden nicht unterstützt
  • Zahlenfeld (float) - Ausnahme: Min / Max / Steps werden nicht unterstützt
  • Datums- / Zeitfelder
  • Checkboxen
  • Aktiv-Schalter
  • Text-Editor

Info

Die Zusatzfelder lassen sich in microtech büro+ für folgende Bereiche direkt in der Software konfigurieren:

  • Artikel
  • Kategorien
  • Adressen (Gen. 24 - weitere Infos am Ende der Seite)

Anlage der Zusatzfelder im Backend Ihres Shopware Shops

Im Backend Ihres Shopware Shops können diese Felder unter Einstellungen > System > Zusatzfelder angelegt werden.

Mindestangaben für Zusatzfelder in Shopware beachten

Geben Sie folgende Mindestangaben für das anzulegende Zusatzfeld an:

  1. "Technischer Name": An dieser Stelle muss ein Name vergeben werden. Dieser muss eindeutig sein und darf nur einmal im System verwendet werden. Der technische Name lässt sich nachträglich nicht mehr ändern.
  2. "Verwenden für": wählen Sie mittels des Auswahlfeldes Bereiche aus, für die das Zusatzfeld angeboten werden soll (in microtech büro+ werden z. B. "Kategorien" sowie "Produkte" unterstützt) 3. Speichern Sie die Neuanlage des Zusatzfeldes 4. Über die Pfeiltaste nach links (<) navigieren Sie anschließend zurück zur Übersicht der existierenden Zusatzfelder
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Neues Zusatzfeld mittels Schaltfläche anlegen

Nach dem Speichern öffnen Sie das Zusatzfeld-Set erneut, um die Zusatzfelder anzulegen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche: NEUES ZUSATZFELD.

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Zusatzfeld benennen und Art des Feldes festlegen

Wählen Sie den Typ aus, welchen das Zusatzfeld besitzen soll, z. B. Auswahlfeld, Textfeld, Datumsfeld.

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Weitere Angaben und ggf. weitere Optionen für das Zusatzfeld festlegen

Auch für das Zusatzfeld muss ein technischer Name vergeben werden. Je nach gewählter Art des Zusatzfeldes sind weitere Angaben notwendig.

Beispiel: Für ein Zusatzfeld der Art: "Auswahlfeld" sind Optionen zu vergeben. Sollen beispielsweise drei Auswahl-Optionen bereitstehen, sind je Option ein technischer Name sowie ein Label zu vergeben (ggf. mehrsprachig). Bei einem Auswahlfeld kann über den Kippschalter: "Mehrfachauswahl" zudem konfiguriert werden, ob mehrere Optionswerte angehakt werden können oder nur ein Wert gewählt werden kann.

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Info

Weitere Informationen rund um das Thema Zusatzfelder erhalten Sie auch in der offiziellen Shopware 6 Dokumentation:

https://docs.shopware.com/de/shopware-6-de/einstellungen/zusatzfelder (Externer Link)

Neue Eigenschaften in microtech büro+ einladen

Nachdem das Zusatzfeld (Custom Field Set) in Shopware angelegt wurde, kann dies mittels der Funktion "Neue Eigenschaften einladen" in der microtech Software eingeladen werden.

Diese Funktion finden Sie unter E-COMMERCE - - Register: "Eigenschaften" - Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - Neue Eigenschaften einladen.

Beachten Sie

Jedes Zusatzfeld ist als eigene Eigenschaft zu betrachten. Sollten Sie an Ihrem Set etwas ändern, sind ggf. die Eigenschaften neu einzuladen.

Zusatzfelder in der Software nutzen

Nachdem die Zusatzfelder über das Einladen neuer Eigenschaften in der Software verfügbar sind, lassen sich je nach ausgewähltem Feldtyp die Werte wählen.

Beispiel 1: Auswahlfeld mit Möglichkeit der Mehrfachauswahl von Werten

Beachten Sie

Sollten Sie in der Konfiguration des Zusatzfeldes festgelegt haben, dass es sich um ein Pflichtfeld handelt, muss dieses Feld ausgefüllt werden. Das entsprechende Zusatzfeld wird in microtech büro+ bis zur Eingabe eines Auswahlwertes farblich gekennzeichnet angezeigt.

Beispiel 2: Datums-Zusatzfeld

Wurde als Art des Zusatzfelds das Datumsfeld gewählt, so erhalten Sie die von microtech büro+ bekannte Eingabemöglichkeit für ein Datum.

Nachdem die Zusatzfelder ausgefüllt wurden, übertragen Sie die geänderten Plattform-Artikel an den Shop.

Überprüfen der übertragenen Zusatzfelder im Shop

Im Backend von Shopware erreichen Sie über die linke Navigation: KATALOGE - PRODUKTE eine Übersicht über Ihre Produkte.

Wechseln Sie auf das Register: SPEZIFIKATIONEN und Suchen Sie die Gruppe: "Zusatzfelder" für dieses Produkt.

Überprüfen Sie, ob die von Ihnen in microtech büro+ eingetragene Auswahl korrekt in die Zusatzfelder übertragen wurde.

In Beispiel existiert das Zusatzfeld-Set "custom2" mit folgenden Werten:

  • Textfeld und dem Wert: "Hallo Welt"
  • Auswahlfeld, in welchem die Werte "Süß" und "Sauer" selektiert sind.

Die Übertragung hat geklappt. Die Zusatzfelder können nun für weitere Plattform-Artikel gepflegt werden.

Zusatzfeld in Storefront einbinden

Die Zusatzfelder sind nach der Anlage zunächst nur im Backend zu sehen. Sollen Angaben aus den Zusatzfeldern auch im Storefront angezeigt werden, so ist eine Template-Anpassung in Ihrem Shopware-Shop erforderlich.
Eine Anleitung zum Bearbeiten des Templates erhalten Sie in der offiziellen Shopware-Dokumentation:

https://docs.shopware.com/de/shopware-6-de/tutorials-und-faq/aenderungen-am-template-vornehmen#zusatzfelder-in-der-storefront-ausgeben (Externer Link)

Gen. 24

Zusatzfelder für Kunden

Mit Gen. 24 lassen sich Zusatzfelder für den Bereich "Kunden" bei Shopware 6 direkt in der microtech Software nutzen. Mit der Funktion können Sie individuelle Kundeninformationen aus Shopware direkt in der Software verarbeiten – beispielsweise Kundenkategorien, Branchenzugehörigkeiten oder individuelle Präferenzen. Die im im Shopware-Backend im Bereich "Kunden" angelegten Felder sind in der Software innerhalb der Adress-Stammdaten zu finden. Die Zusatzfelder werden, nachdem sie eingeladen wurden, im Adressdatensatz auf dem Register: "Einstell-Optionen" bei den Einstell-Optionen dargestellt. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt das Vorgehen.

Kunden-Zusatzfelder in Shopware anlegen

Die Anlage erfolgt auch wie bei anderen hier vorgestellten Zusatzfeldern im Backend Ihres Shopware Shops unter Einstellungen > System > Zusatzfelder.

Wählen Sie bei "Verwenden für" den Bereich Kunden aus.

Praxisbeispiel:

Sie möchten Ihre Kunden nach Branchen kategorisieren, um später gezielte Marketingaktionen durchzuführen. Wählen Sie: NEUES ZUSATZFELD.

Legen Sie dazu ein Zusatzfeld-Set mit einem Auswahlfeld "Branche" an.

Definieren Sie Optionen wie z. B. "Einzelhandel", "Gastronomie", "Handwerk" und "Dienstleistung".

Nach der Anlage steht das Zusatzfeld im Admin-Bereich von Shopware für Ihre Kundendaten zur Verfügung.

Die Zusatzfelder sind nun angelegt und bieten die konfigurierte Werteauswahl. Diese lässt sich später auch in der Software vornehmen. Sie sollten sich jedoch für einen Ort der Pflege entscheiden.

Kunden-Zusatzfelder in microtech Software einladen

Die Kunden-Zusatzfelder werden über die bekannte Funktion eingeladen:

E-COMMERCE - SHOPWARE - Register: EIGENSCHAFTEN - Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - NEUE EIGENSCHAFTEN EINLADEN.

Nach dem Einladen können die Zusatzfelder in den Adressen auf dem Register "Einstell-Optionen" aufgerufen und der gewünschte Wert zugewiesen werden.

Beispiel 1: Kunden-Zusatzfelder wurden nach Anlage des Zusatzfeldes direkt im Admin-Bereich von Shopware eingepflegt

Wurden die Zusatzfelder bereits im Admin-Bereich von Shopware eingepflegt, sind die Werte in die Software einzuladen. Gehen Sie wie folgt vor:

E-COMMERCE - STAMMDATEN - Register: PLATTFORMEN - Schaltfläche: WEITERE - BEREICHS-AKTIONEN.

Wählen Sie im Assistenten die Regel: "Adressen aus der Plattform herunterladen (Systemvorgabe)".

Auf diese Weise lassen sich Kundendaten inklusive der Zusatzfelder auch ohne vorliegende Bestellung in die microtech Software einladen.

Beispiel 2: Sie pflegen die Kunden-Zusatzfelder in den Adress-Stammdaten der Software und laden diese dann zu Shopware hoch

Nachd dem Einladen der Zusatzfelder in die Software, sind diese im Adressdatensatz auf dem Register: EINSTELL-OPTIONEN zu pflegen.

Im Anschluss laden Sie die in der Software gepflegten Felder zu Shopware hoch.

Gehen Sie wie folgt vor: Adressen Richtung Shopware übertragen an den Shop zurückmelden.