Mitarbeiter erfassen (Übungsbeispiel)
Voraussetzungen vor dem Anlegen der Mitarbeiter-Stammdaten
- Es wurde bereits eine Testfirma oder ein Testmandant angelegt. Ein Übungsbeispiel zur Anlage einer Testfirma finden Sie hier.
- Um Mitarbeiter möglichst schnell und effizient anlegen zu können, sollten die benötigten Einzugsstellen (Krankenkassen) bereits im Vorfeld angelegt werden. (siehe Übungsbeispiel "Eine Einzugsstelle (=Krankenkasse) erfassen").
- Im Vorfeld muss auch die entsprechende Berufsgenossenschaft (BG) angelegt werden. Weitere Infos: Berufsgenossenschaft anlegen.
Aufgabe: Anlage eines Mitarbeiters
In diesem Beispiel sollen drei Mitarbeiter-Datensätze angelegt werden.
Beachten Sie
Lassen Sie sich bitte genug Zeit und gehen Sie Schritt für Schritt vor. Spätere Korrekturen sind lästig und erfordern mehr Zeit für eine Fehlersuche.
Beispiel 1: Bitte erfassen Sie die Stammdaten der Mitarbeiterin Ramona Sommer.
| Mitarbeiterin Produktion | Frau R. Sommer |
|---|---|
| Mitarbeiternummer: | 20 |
| Suchbegriff: | Sommer |
| Name / Anschrift: | Frau Ramona Sommer Mäuseturmstr. 12 55411 Bingen |
| Staatsangehörigkeit: | deutsch |
| Familienstand: | verheiratet |
| Geburtsdatum/-ort: | 25.02.1972 in Bingen |
| Geburtsname: | König |
| Urlaubsanspruch jährlich: | 30 Tage |
| Bankverbindung: | Sparkasse Rhein-Nahe IBAN: DE33 5605 0180 0532 0130 00 BLZ: 56050180 (Zahlungsart: Übeweisung - SEPA) |
| Sozialversicherungsnummer: | nicht bekannt |
| Eintrittsdatum (erstmalig): | 01.01.2000 |
Tipps!
Sollten Sie weitere Hilfe zum Anlegen des Mitarbeiter-Datensatzes benötigen, klappen Sie die folgenden Tipps aus:
Tipp 1: An dieser Stelle legen Sie den Mitarbeiter an
In der Software im Bereich: PERSONAL - STAMMDATEN - Schaltfläche: NEU
Tipp 2: In diesem Register erfassen Sie Mitarbeiternummer, Suchbegriff, Adresse, Geschlecht und Staatsangehörigkeit
Auf dem Register: ADRESSE befüllen Sie die Felder bitte mit folgenden Werten:
Tipp 3: Familienstand, Geburtsdaten, Geburtsland, Bankverbindung und Zahlungsart erfassen
Auf dem Register: "Familie / Urlaub / Bank" befüllen Sie bitte die folgenden Felder:
Das Beschäftigungsverhältnis ist mit Beginn 01.01.des laufenden Jahres anzulegen. Dies ist gleichzeitig auch der Abrechnungsbeginn.
Für die Abrechnung sind laut Vorlage der entsprechenden Unterlagen folgende Vorgaben relevant:
| Tätigkeit: | Arbeiter |
| Tätigkeitsschlüssel: | wählen Sie selbst |
| Stundenlohn: | 15,50 |
| Lohnsteuerklasse: | V |
| Kinderfreibetrag: | 0,00 |
| Gemeindeschlüssel: | 01234567 |
| Finanzamtnummer: | 2706 |
| Konfession / Konfession Ehepartner: | keine |
| SV-Angaben: | SV-pflichtig Beschäftigte ohne besondere Merkmale |
| Einzugsstelle: | TKK |
Als FiBu-Konto ist 1740 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt zu hinterlegen. (Hinweis: Register BGS/FiBu).
Folgender Vertrag mit Gültigkeit am 01.01. wurde abgeschlossen und ist beim Mitarbeiter zu hinterlegen:
- Sparvertrag (Vertrag m. 10 % Zul.) in Höhe von 39,00 Euro.
- Der Vertrag wurde mit der Deutschen Bank abgeschlossen (IBAN: DE26 5507 0040 2305 4345 67, BLZ: 55070040).
- Abrechnungstag ist der letzte Tag des Monats
- Vertragsnr.: SPA-SO-2018
- Zahlungsart: über Überweisung - SEPA
- Es soll ein FiBu-Buchungssatz erzeugt werden.
- FiBu-Konto-Nr.: 1750 Verbindlichkeiten aus Vermögensbildung
Tipp
Sollten Korrekturen durchzuführen sein oder sind fehlerhafte Einträge getätigt worden, so werden Sie im unteren Bereich des Erfassungsfensters darauf hingewiesen.
Siehe auch: Informationen zu Ausprägungen und Symbolen.
Tipp: Über den vorangestellten Pfeil springen Sie in die beanstandenden auszufüllenden Felder.
Beispiel 2: Bitte erfassen Sie die Stammdaten der Mitarbeiterin Marianne Röber.
| Aushilfe Versand | Frau M. Röber |
|---|---|
| Mitarbeiternummer: | 30 |
| Suchbegriff: | Röber |
| Name / Anschrift: | Frau Marianne Röber Am Sternenweg 10 55457 Gensingen |
| Staatsangehörigkeit: | deutsch |
| Familienstand: | ledig |
| Geburtsdatum/-ort: | 17.12.1980 in Mainz |
| Geburtsname: | Röber |
| Urlaubsanspruch jährlich: | 30 Tage |
| Bankverbindung: | keine |
| Sozialversicherungsnummer: | nicht bekannt |
| Eintrittsdatum (erstmalig): | 01.09.2007 |
Das Beschäftigungsverhältnis ist mit Beginn 01.01. des laufenden Jahres anzulegen. Dies ist gleichzeitig auch der Abrechnungsbeginn.
Für die Abrechnung sind lt. Vorlage der entsprechenden Unterlagen folgende Vorgaben relevant:
| Tätigkeit: | Aushilfe |
| Tätigkeitsschlüssel: | wählen Sie selbst |
| Stundenlohn: | 10,00 - bei geplanten 15 Stunden pro Woche |
| Lohnsteuerklasse: | Geringfügig Beschäftigte(!) |
| Kinderfreibetrag: | |
| Gemeindeschlüssel: | |
| Finanzamtnummer: | |
| Konfession / Konfession Ehepartner: | keine |
| SV-Angaben: | Geringfügig Beschäftigte |
| Einzugsstelle: | Bundesknappschaft |
Als FiBu-Konto ist 1740 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt zu hinterlegen. (Hinweis: Register BGS/FiBu).
Beispiel 3: Bitte erfassen Sie die Stammdaten des Mitarbeiters Dr. Wolfgang Maier.
| Geschäftsführer | Herr W. Maier |
|---|---|
| Mitarbeiternummer: | 10 |
| Suchbegriff: | MaierW |
| Name / Anschrift: | Herr Dr. Wolfgang Maier Bahnhofstr. 123 55116 Mainz |
| Staatsangehörigkeit: | deutsch |
| Familienstand: | verheiratet |
| Geburtsdatum/-ort: | 13.02.1966 in Mainz |
| Geburtsname: | Maier |
| Urlaubsanspruch jährlich: | 30 Tage |
| Bankverbindung: | Sparkasse Rhein-Nahe IBAN: DE33 5605 0180 0532 0130 00 BLZ: 56050180 (Zahlungsart: Übeweisung - SEPA) |
| Sozialversicherungsnummer: | nicht bekannt |
| Eintrittsdatum (erstmalig): | 01.06.1995 |
Das Beschäftigungsverhältnis wird mit Beginn-Datum 01.01. des laufenden Jahres angelegt. Dies ist gleichzeitig auch der Abrechnungsbeginn.
Für die Abrechnung sind laut. Vorlage der entsprechenden Unterlagen folgende Vorgaben relevant:
| Tätigkeit: | Geschäftsführer |
| Tätigkeitsschlüssel: | wählen Sie selbst |
| Gehalt: | 6.000,00 Euro |
| Lohnsteuerklasse: | III |
| Kinderfreibetrag: | 1,00 |
| Gemeindeschlüssel: | 01234567 |
| Finanzamtnummer: | 2726 Mainz-Mitte |
| Konfession / Konfession Ehepartner: | katholisch / keine |
| SV-Angaben: | freiwillig gesetzlich versichert Hr. Maier führt die Beiträge zur KV / PV selbst ab. Der Arbeitgeberzuschuss richtet sich nach dem Entgelt des Arbeitnehmers. |
| Einzugsstelle: | TKK |
Als FiBu-Konto ist 1740 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt zu hinterlegen. (Hinweis: Register BGS/FiBu).
Folgender Vertrag mit Gültigkeit ab 01.01. wurde abgeschlossen und ist beim Mitarbeiter zu hinterlegen:
- Sparvertrag (Vertrag m. 10 % Zul.) in Höhe von 39,00 Euro.
- Der Vertrag wurde mit der Deutschen Bank in Mainz abgeschlossen, IBAN: DE31 5507 0040 0045 4647 48, BLZ: 55070040.
- Abrechnungstag ist der letzte Tag des Monats
- Vertragsnr.: SPA-MA-2018
- Zahlungsart: über Überweisung - SEPA
- Es soll ein FiBu-Buchungssatz erzeugt werden.
- FiBu-Konto-Nr.: 1750 Verbindlichkeiten aus Vermögensbildung