Druckübersicht & Druckgruppen
Druckübersicht
Auf der Registerkarte: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN befindet sich die Schaltfläche: DRUCKÜBERSICHT.
Mit der Schaltfläche: DRUCKÜBEERSICHT öffnen Sie eine Liste über alle verfügbaren Drucke. Zur Orientierung ist die Zuordnung der Drucke zur Programmstruktur auf der linken Seite der Druckübersicht als Hierarchie dargestellt.
Aufbau der linken Navigation in der Druckübersicht
Zu den gewählten Einträgen in der Navigation werden auf weiteren Registern die einzelnen Layouts eingeblendet. In der Hierarchie für den Bereich "Personal (Lohn)" sind zunächst die ist zunächst eingeklappt.
Die Hierarchie für den Bereich: "Personal (Lohn) lässt sich für die verschiedenen Einträge aufklappen. Über das den einfachen Pfeil (>) wird optisch dargestellt, dass es noch weitere Ebenen zum Aufklappen gibt.
Weitere Hinweise einblenden
Für die einzelnen Bereiche werden Register mit den zugehörigen Layouts eingeblendet.
| Bereich | Unterpunkt | Zusätzlicher Unterpunkt |
|---|---|---|
| Überblick / Stammdaten | Abteilungen | |
| Mitarbeiter | Durchschnittsdaten | |
| Einzugsstellen | ||
| Lohnarten | ||
| Kontakte | Archiv Kontakte | |
| Dokumente | ||
| Kontenplan | ||
| Kostenstellen | ||
| Bilder | ||
| Kalendarium | Kalendarium | |
| Bruttolohnerfassung und Lohnkonto | Lohnkonto | |
| Sozialversicherungsmeldung | SV-Meldungen | |
| UV-Jahresmeldungen | ||
| Bruttolohnerfassung | Bruttolohn | |
| Abrechnung / Abschluss | Lohntaschen | |
| Einzugsstellenbeitrag | ||
| Lohnsteueranmeldung | ||
| Lohnsteuerbescheinigung | ||
| Kurzarbeitergeld | ||
| A1 Bescheinigung | ||
| Berufsgenossenschaft | ||
| Zahlungsverkehr | Zusammenfassung im Assistent | |
| Archiv Zahlungsverkehr | ||
| Kontoauszüge | ||
| Zahlungsverkehreingang | ||
| Archiv Zahlungsverkehreingang | ||
| Lohn-Buchungen | ||
| Lohn Buchungsübersicht | ||
| Parameter | Kontakte | Kontaktkurzinformationen |
| Abrechnung | Lohn Abrechnungsvorgaben | |
| Sonstige | Fremdwährungen | |
| Anreden | ||
| Druckgruppen |
Wählen Sie den gewünschten Teil der Programmstruktur aus und markieren Sie ihn zur Anzeige der verfügbaren Drucke. Mittels Schaltfläche: DRUCKEN oder BILDSCHIRM erfolgt die jeweilige Ausgabe.
Tipp:
Sie erreichen die Druckübersicht auch über die Registerkarte: DATEI - DRUCKEN.
Druckgruppen
Auf der Registerkarte: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN befindet sich die Schaltfläche: DRUCKGRUPPEN.
Es öffnet sich eine Übersicht der bereits im System angelegten Druckgruppen.
Druckgruppen: Wiederkehrende Ausdrucke verschiedener Drucke vereinfachen
Druckgruppen vereinfachen die Erstellung von wiederkehrenden Ausdrucken, die aus unterschiedlichen Drucken bestehen.
Vorgehen: Druckgruppe erstellen und über eine Druckgruppe alle benötigten Ausdrucke anstoßen
Wenn Sie beispielsweise die Lohntaschen, die Beitragsnachweise für die Krankenkassen, die Beitragsabrechnung, die Lohnsteueranmeldung und das Lohnjournal vor dem Monatsabschluss gemeinsam ausdrucken möchten, müssen Sie nicht jeden dieser Drucke manuell anstoßen, sondern Sie erstellen sich eine Druckgruppe und weisen dieser die genannten Ausdrucke zu. Danach genügt es, den Druck der Gruppe aufzurufen, um alle benötigten Ausdrucke zu erhalten.
Erstellen der Druckgruppe
Um eine Druckgruppe zu erstellen, betätigen Sie einfach im Fenster "Druckgruppen ausgeben..." die Schaltfläche: NEU bzw. NEUER DRUCK.
An dieser Stelle kann über das Register: NEU und dem Eintrag "Druckgruppen" mit Bestätigung durch OK eine komplett neue Druckgruppe erstellt werden.
Nachdem Sie der neuen Druckgruppe einen Namen zugewiesen haben, betätigen sie die Schaltfläche: GESTALTEN, um die jeweiligen Ausdrucke zuzuweisen.
Das Fenster "Druckgruppe gestalten" besitzt zunächst keine Einträge. Wählen Sie über die Schaltfläche: AUSWAHL ein Layout, das in diese Druckgruppe aufgenommen werden soll.
Über die linke Navigation wird der Bereich des Layouts ausgesucht, z. B. "Abrechnung / Abschluss" - "Lohntaschen". In der Übersicht erhalten Sie nun auf zugehörigen Registern die verfügbaren Layouts, z. B. auf dem Register: LOHNTASCHEN das Layout: "(Lohn DIN A4 Papier (inkl. Formular))".
Mit der Schaltfläche: ÜBERNEHMEN & SCHLIESSEN wird die Auswahl übernommen.
Nach dem Übernehmen des Layouts in Ihre neue Druckgruppe kehren Sie zurück in die Übersicht "Druckgruppe gestalten..." Fügen Sie nun weitere Layouts in diese Druckgruppe ein.
Nachdem Sie alle benötigten Inhalte der Druckgruppe zusammengestellt haben, wählen Sie die Schaltfläche: SPEICHERN & SCHLIESSEN.
Kennzeichen: ABFRAGE bewirkt einen Zwischenhalt zwischen den Drucken
Durch Aktivierung dieses Kennzeichens wird die Ausgabe zwischen den einzelnen Drucken angehalten. Dadurch besteht die Möglichkeit, z. B. das Papier zu wechseln oder die bisherigen Ausdrucke aus dem Drucker zu entfernen.
