Wechsel der Steuernummer des Unternehmens (ELStAM)
Meldung des Steuernummer-Wechsels
Um den Wechsel der Steuernummer des Unternehmens über ELStAM korrekt zu melden, sind folgende Schritte erforderlich:
1. Bisherige Steuernummer im Mandanten-Stamm hinterlegen / beibehalten
Prüfen Sie die Hinterlegung der Steuernummer unter Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - AKTUELLE FIRMA/FILIALE/MANDANT- MEINE FIRMA BEARBEITEN - Register: "Finanzamt".
An dieser Stelle der Software muss noch die "alte" Steuernummer des Unternehmens eingetragen sein.
2. ELStAM-Übertragung zwecks Abmeldung der Mitarbeiter
Rufen Sie den ELStAM-Assistenten in gewohnter Art und Weise auf (PERSONAL - STAMMDATEN - MITARBEITER - Registerkarte: START - Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - ELStAM-ASSISTENT).
Im Fenster: "Wählen Sie die Art der zu übertragenden Daten aus" steht Ihnen die Option: "Wechsel der Steuernummer (bei Teilaktenabgabe)" zur Verfügung.
Wird diese Option das erste Mal gewählt, erfolgt eine Abmeldung aller Mitarbeiter bzw. der ausgewählten Mitarbeiter.
3. Daten-Abruf und Verarbeitung der externen Meldungen
Bevor die Mitarbeiter wieder angemeldet werden, muss der Daten-Abruf sowie die Verarbeitung der externen Meldungen ausgeführt werden (Verarbeitung der Abmeldebestätigungslisten).
Achtung!
Erst wenn für alle Mitarbeiter Abmeldebestätigungen vorliegen kann mit den nächsten Schritten begonnen werden.
4. Neue Steuernummer im Mandanten-Stamm hinterlegen und
Hinterlegen Sie nun die neue Steuernummer im Mandanten-Stamm unter Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - AKTUELLE FIRMA/FILIALE/MANDANT- MEINE FIRMA BEARBEITEN - Register: "Finanzamt".
5. ELStAM-Übertragung
Führen Sie frühestens am Folgetag den ELStAM-Assistenten erneut aus. Wählen Sie wieder die Option: "Wechsel der Steuernummer (bei Teilaktenabgabe)". Wird diese Option das zweite Mal ausgewählt, erfolgt eine Anmeldung aller Mitarbeiter.
6. Daten-Abruf und Verarbeitung der externen Meldungen
Starten Sie einen weiteren Daten-Abruf (PERSONAL - STAMMDATEN - MITARBEITER - Registerkarte: START - Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - ELStAM-ASSISTENT).
Verarbeiten Sie anschließend die externen Daten.
Schließen Sie die notwendigen Bearbeitungsschritte im Rahmen der Änderung der Steuernummer des Unternehmens ab.
Achtung:
Beachten Sie bitte auch den "Leitfaden zum Steuernummernwechsel und zu Aktenabgaben im ELStAM-Verfahren", welches Ihnen im ElStEr-Onlineportal zur Verfügung steht: