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SV-Meldungen per E-Mail an Mitarbeiter versenden

Gen. 24 Basic

Information

Diese Funktion steht ab Build 7140 in der Software zur Verfügung.

Genau wie Lohntaschen lassen sich auch SV-Meldungen direkt per E-Mail an die Mitarbeiter versenden.

Voraussetzungen

Eine E-Mail-Anbindung ist im Programm eingerichtet (unter: DATEI – INFORMATIONEN – EINSTELLUNGEN – ANBINDUNGEN).

Die Mitarbeiter-Stammdaten enthalten eine gültige E-Mail-Adresse.

Aufruf der Funktion

Die SV-Meldungen rufen Sie über die Registerkarte ÜBERGEBEN / AUSWERTEN – Schaltfläche: SV-MELDUNGEN - AUFBAUEN - AUSGABE auf.

Über die Schaltfläche SV-MELDUNGEN können die Sozialversicherungsmeldungen aufgerufen und ausgegeben werden. Zusätzlich zur bisherigen Druckfunktion steht nun auch der E-Mail-Versand zur Verfügung.

Tipp

Alternativ können SV-Meldungen eines einzelnen Mitarbeiters auch direkt in den Mitarbeiter-Stammdaten eingesehen werden: STAMMDATEN – MITARBEITER – Mitarbeiterdatensatz öffnen – Register: „Lohn-Abrechnungsdaten" – Zu meldende Daten – SV-MELDUNGEN. Weitere Informationen dazu finden Sie im Hilfe-Eintrag: Schaltfläche SV- und UV-Meldungen.

E-Mail-Layout einrichten

Bevor SV-Meldungen per E-Mail versendet werden können, ist einmalig ein E-Mail-Layout einzurichten. Die Einrichtung erfolgt analog zum E-Mail-Versand der Lohntaschen:

    1. Öffnen Sie das Fenster zur Ausgabe der SV-Meldungen über: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN – DRUCKÜBERSICHT - PERSONAL (LOHN) - SOZIALVERSICHERUNGSMELDUNG - SV-MELDUNGEN.
    1. Wechseln Sie auf das Register: „SV-Meldungen E-Mail".

    1. Legen Sie über die Schaltfläche NEU ein neues E-Mail-Layout an.
    1. Markieren Sie das neu angelegte Layout und betätigen Sie die Schaltfläche: GESTALTEN.

    1. Im Editor können Sie den Betreff und den E-Mail-Text mithilfe von Feldvariablen individuell gestalten.

Tipp

Dies können Sie analog zur Lohnsteuerbescheinigung per E-Mail gestalten vornehmen

E-Mail-Ausgabe konfigurieren

Im Register „SV-Meldungen E-Mail" stehen über die Schaltfläche "Eigenschaften" folgende Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung:

Register Auswahl

  • SV-Meldung: Wählen Sie den Meldegrund.
  • Zeitraum: Legen Sie fest, für welchen Monat oder Zeitraum die SV-Meldungen ausgegeben werden sollen.
  • Bereich: Grenzen Sie die über die Sortierung die Mitarbeiter ein.

Register Optionen und Register Parameter sind analog zu Lohnsteuerbescheinigung per E-Mail gestalten vornehmen

SV-Meldungen per E-Mail versenden

Nach der einmaligen Einrichtung des E-Mail-Layouts können SV-Meldungen wie folgt versendet werden:

    1. Öffnen Sie: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN – SV-MELDUNGEN - AUFBAUEN - AUSGABE - LAYOUT "SV-MELDUNG E-MAIL" wählen.
    1. Grenzen Sie die Ausgabe bei Bedarf auf bestimmte Mitarbeiter oder Einzugsstellen ein.
    1. Legen Sie den gewünschten Zeitraum fest.
    1. Starten Sie die Ausgabe.

Die SV-Meldungen werden daraufhin als PDF per E-Mail an die hinterlegten E-Mail-Adressen der Mitarbeiter versendet.