Sammelrechnung über Assistenten erstellen (mit Vorgaben)
Sie können mittels eines Assistenten automatisch Sammelrechnungen erstellen lassen. In den nachfolgenden Kapiteln werden die notwendigen Voreinstellungen sowie das Erstellen der Sammelrechnungen beschrieben.
Beachten Sie:
- Erstellt man einen Sammelvorgang aus Quellvorgängen mit unterschiedlichen Rechnungsanschriften, so wird im Sammelvorgang die Standard-Rechnungsanschrift hinterlegt
- Wenn in allen Quellvorgängen die gleiche Anschrift hinterlegt ist, wird diese auch im Sammelvorgang benutzt
Beachten Sie
Datumseinschränkung: Das Datum sollte innerhalb der Arbeitszeiten liegen
Wird z. B. im Assistenten im Feld: "Datumseinschränkung für Zielvorgänge" ein Samstag ausgewählt und in den Parametern sind für Samstage keine Arbeitszeiten eingetragen, erstellt der Assistent keine Sammelrechnung. Nutzen Sie für die Datumseinschränkung den nächsten Werktag oder passen Sie ggf. die Arbeitszeiten in den Parametern an.
Weitere Infos im Kapitel: Öffnungs- und Arbeitszeiten
Die Funktion "Sammelrechnung erstellen..." wird im Bereich: VERKAUF - VORGÄNGE - Register: SAMMELRECHNUNGEN über die Schaltfläche: WEITERE aufgerufen. Ein Software-Assistent unterstützt Sie dabei.
Info:
Das Register: SAMMELRECHNUNGEN lässt sich über den Bereich: VERKAUF - VORGÄNGE über das Menü mit dem Pfeil-nach-unten einblenden.
Weitere Hinweise einblenden
Auch über das Register: SAMMELRECHNUNGEN lässt sich die Funktion über die Schaltfläche: WEITERE - Eintrag: SAMMELRECHNUNG ERSTELLEN ausführen.
Ihre Auswahl können Sie nach der Zusammenfassung des Assistenten ausführen bzw. die erfassten Vorgaben auch für spätere Ausführungen in einem Schema festhalten.
Tipp:
Mit den Automatisierungsaufgaben (ab Ausprägung "XL") lassen sich die erstellten Schemen auch automatisieren.
Wichtige Informationen zu den Einstellungen, die im Zusammenhang mit der Sammelberechnung zu beachten sind, haben wird in den folgenden Artikeln anhand eines Anwendungsbeispiels für Sie beschrieben: