Vorgang wandeln - Register: "Einstellungen"

Im Register: "Einstellungen" (beim Wandeln eines Vorgangs) stehen Ihnen die folgenden Felder zur Verfügung:

Vorgangsart/Nummer

Zeigt den Typ und die Vorgangsnummer des zu wandelnden Ausgangs-Vorgangs an.

Neue Vorgangsart/neue Nummer

Aus der Listbox wählen Sie hier den Typ des Vorganges aus, in den Sie den neuen Vorgang wandeln möchten. Sobald der Typ ausgewählt wurde, wird die Vorgangsnummer angezeigt, die dem neuen Vorgang zugewiesen wird.

Mit der entsprechenden Parametereinstellung können das Feld "neue Nummer" editiert werden.

L

Mit der entsprechenden Parametereinstellung können das Feld "Vorgangsdatum" editiert werden.

M

Lieferdatum beachten (Lieferdatum zum TT.MM.JJJJ beachten)

Über diese Option wird gesteuert, ob nur die Positionen gewandelt werden sollen, deren Lieferdatum bereits erreicht ist:

Option aktiv: Es werden nur Positionen übernommen, deren Lieferdatum innerhalb des angegebenen Datumsbereichs liegt. Positionen mit einem Lieferdatum in der Zukunft werden nicht in den neuen Vorgang übernommen. So wird vermieden, dass Artikel zu früh ausgeliefert werden. Diese Einstellung eignet sich besonders für Abrufaufträge.
Option inaktiv: Alle Positionen werden gewandelt, unabhängig vom Lieferdatum.

Hinweis

Im Auslieferungszustand der Software ist die Option "Lieferdatum beachten" standardmäßig nur beim Wandeln in den Lieferschein aktiviert. Der Grund: Bei anderen Wandelvorgängen (z. B. von Lieferschein zu Rechnung) wurde die Ware bereits ausgeliefert, sodass keine erneute Prüfung des Lieferdatums erforderlich ist. In den Parameter der Vorgangsarten lässt sich diese Vorgabe für jeden Vorgangstyp individuell anpassen.

Liefermenge einer Vorgangsposition

Hier wird festgelegt, wie die Software mit den Liefermengen beim Wandeln umgehen soll. Es stehen vier Optionen zur Verfügung:

Option 1: Nicht beachten Die Liefermengen werden komplett ignoriert. Alle Positionen mit ihrer ursprünglichen Menge werden übernommen – unabhängig davon, ob Artikel verfügbar sind oder nicht.
Option 2: Beachten, aber nicht verändern Berücksichtigt die bereits eingetragenen Liefermengen, berechnet diese aber nicht neu. Die bestehenden Werte werden einfach übernommen. Diese Option ist nützlich, wenn die Liefermengen bereits manuell gepflegt wurden.
Option 3: Beachten und immer neu berechnen Prüft bei jedem Wandeln den aktuellen Lagerbestand und berechnet die Liefermengen komplett neu. Dies ist die rechenintensivste, aber auch genaueste Option. Sie eignet sich besonders, wenn sich Lagerbestände häufig ändern.
Option 4: Beachten, aber nur neu berechnen, wenn Liefermenge gleich Null ist Berechnet die Liefermenge nur dann neu, wenn sie noch nicht gesetzt wurde (also bei Null steht). Bereits eingetragene Liefermengen bleiben unverändert. Diese Option kombiniert manuelle Kontrolle mit automatischer Unterstützung.

Praxisbeispiel:

In einer Bestellung vom Kunden stehen fünf Positionen:

Drei Artikel sind sofort lieferbar (Lagerbestand ausreichend)
Zwei Artikel haben ein Lieferdatum in zwei Wochen

Einstellung 1: Mit aktivierter Option "Lieferdatum beachten" werden beim Wandeln in den Lieferschein nur die drei sofort lieferbaren Artikel berücksichtigt.

Einstellung 2: Bei der Option "Liefermenge: Beachten und immer neu berechnen" prüft das Programm zusätzlich den aktuellen Lagerbestand. Wenn von den drei lieferbaren Artikeln nur zwei auf Lager sind, wandelt das System automatisch nur diese beiden Positionen.

Die beiden anderen Positionen bleiben in der ursprünglichen Bestellung vom Kunden erhalten und können später separat gewandelt werden, sobald die Artikel verfügbar sind oder das Lieferdatum erreicht ist.

Wichtig

Die Konfiguration im Register "Einstellungen" wirken sich direkt auf die Vorschau im Register "Positionen" aus. Dort wird genau angezeigt, welche Positionen mit welchen "Liefermengen" tatsächlich gewandelt werden.

Anzahl der Pakete

Hier kann die Anzahl der Pakete eingegeben werden, die in den neuen Vorgang übernommen werden soll.

Dieses Feld ist nur mit der entsprechenden Parametereinstellung verfügbar.