Inventur
Über die Inventur erfassen Sie die vorhandenen Bestände und gleichen diese mit den Soll-Beständen ab. In "microtech ERP" stehen Ihnen je nach eingesetzten Modulen und Anforderungen verschiedene Vorgehensweisen zur Verfügung.
Nutzen Sie die folgende Übersicht, um die für Ihren Einsatz passende Inventurart zu ermitteln.
Welche Inventurart passt zu Ihnen?
Geeignet für: Unternehmen ohne Lagerplatzverwaltung, die eine einfache und direkte Inventurerfassung auf Artikelebene benötigen. Die Inventurmenge wird in den Artikelstammdaten über eine spezielle Detail-Ansicht erfasst und anschließend über den Inventur-Assistenten ausgewertet. Der Lagerbestand wird dabei korrigiert und der Inventurwert ermittelt.
Inventur mit Lagerplatzverwaltung
Geeignet für: Unternehmen, die das Zusatzmodul microtech Logistik und Versand (XL) einsetzen und Bestände auf Lagerplatzebene führen. Die Inventur erfolgt hier über einen Inventurimport. Die Bestände werden dabei unmittelbar korrigiert, sodass kein zeitlicher Verzug entsteht und korrekte Bestände sofort weiterverarbeitet werden können.
Inventur über Vorgang (Stellplatz, Seriennummer, Charge, Verfallsdatum)
Geeignet für: Unternehmen, die im Rahmen der Lagerplatzverwaltung zusätzlich mit Stellplätzen, Seriennummern, Chargen oder Verfallsdaten arbeiten.
Bei dieser Methode wird die Inventur über einen eigens angelegten Vorgang abgebildet. Dadurch können alle lagerspezifischen Merkmale wie Seriennummer, Charge oder Verfallsdatum berücksichtigt werden.
Beachten Sie
Durch diese Art der Inventur werden die ursprünglichen Einbuchungsinformationen – darunter auch der ursprüngliche Einkaufspreis – gelöscht. Führen Sie vor der Inventur zwingend eine Datensicherung durch.
Geeignet für: Unternehmen, die während des Inventurzeitraums den laufenden Betrieb aufrechterhalten müssen und keine Buchungspause einlegen können. Bei der laufenden Inventur können Artikel auch während der Inventur weiterhin fakturiert und aus dem Lager gebucht werden. Der Inventurzeitraum beginnt mit dem Eintragen der gezählten Bestände und endet mit der abschließenden Auswertung. Bei der Auswertung werden alle zwischenzeitlich erfolgten Lagerbewegungen automatisch berücksichtigt und mit der gezählten Menge verrechnet.
Beachten Sie
Die gezählten Bestände sollten möglichst am selben Tag übernommen werden. Das nachträgliche Eintragen ist nur möglich, wenn für die betreffenden Artikel keine weiteren Buchungen erfolgt sind.