Serviceverträge über Vorgang kündigen
Wird innerhalb der Positionserfassung eines Vorgangs ein Servicevertrags-Artikel eingefügt, öffnet sich automatisch der "Assistent für Serviceverträge". Folgende Möglichkeiten bestehen:
- Neuen Servicevertrag für die im Vorgang verwendete Adresse anlegen
- Bestehenden Servicevertrag abrechnen / Diesen Servicevertrag kündigen
- Übersicht der Serviceverträge mittels Schaltfläche: SERVICEVERTRÄGE öffnen
1. Servicevertrag über einen Vorgang kündigen
Neben der Abrechnung eines bestehenden Servicevertrages haben Sie auch die Möglichkeit diesen Servicevertrag zu kündigen
Folgende Kennzeichen stehen zur Auswahl:
- Diesen Servicevertrag kündigen
- Sofortkündigung mit Anrechnung (z.B. wegen Vertragsumstellung)
Kennzeichen: Diesen Servicevertrag kündigen
- Der Vertrag wird zum Laufzeitende als gekündigt markiert
- Umsatz, History, Lager und Verkaufsanzahl werden nicht gebucht
- Im Vorgang wird der Artikel mit Menge -1 angezeigt
Kennzeichen: Sofortkündigung mit Anrechnung (z. B. wegen Vertragsumstellung)
- Der Vertrag wird zum Laufzeitende als gekündigt markiert
- Umsatz, History, Lager und Verkaufsanzahl werden gebucht
- Im Vorgang wird der Artikel mit Menge -1 angezeigt
Eingabe: Datum des Vertragsendes
Im nächsten Schritt kann das Datum des Vertragsendes eingegeben werden.
Wurde der Vertrag zu Beginn und über die komplette Laufzeit abgerechnet, wird der Betrag anteilig berechnet.
Kündigungsbestätigung wird in Feldern des Servicevertrag dargestellt
Das Verbuchen der Kündigungsbestätigung eines Servicevertrags in den Vorgängen verschiebt diesen in das Vorgangsarchiv.
Wird an dieser Stelle die Kündigungsbestätigung des Servicevertrags aufgerufen, finden sich zwei Felder, die diese Zusammenhänge noch einmal explizit festhalten / darstellen.
Register: Standort / Laufzeit / Abrechnung
- Gekündigt am (Vorgangsdatum)
- Belegnummer (mit verknüpfter Kündigungsbestätigung)
Beachten Sie:
Rücknahme der über einen Vorgang erfolgten Servicevertrags-Kündigung
Die Kündigung für einen Servicevertrag kann auf dem Register: ARCHIV-VORGÄNGE über die Schaltfläche: "Buchen / Stornieren" zurückgenommen werden.
Im Servicevertrag-Datensatz sind Datum und zugehörige Belegnummer der Servicevertrags-Kündigung nach Stornierung wieder gelöscht:
2. Manuelles Kündigen des Servicevertrags
Wird der Servicevertrag manuell über das Kennzeichen: "Gekündigt zum" beendet, wird das aktuelle Mandantendatum im Feld: GEKÜNDIGT AM übernommen. Das Feld Belegnummer bleibt in diesem Fall leer.
Info:
Wenn das Kennzeichen: GEKÜNDIGT ZUM wieder deaktiviert wird, bleibt das Datum im Feld bestehen.