Offene Posten automatisch verrechnen

Gen. 24 mit Zusatzmodul: Finanzbuchhaltung

Im Bereich ZAHLUNGSVERKEHR – OFFENE POSTEN steht über die Schaltfläche WEITERE eine Bereichs-Aktion zur Verfügung, mit der sich offene Posten automatisch miteinander verrechnen lassen.

Voraussetzung: Es werden ausschließlich Vollausgleiche durchgeführt. Offene Posten, bei denen kein vollständiger Ausgleich möglich ist, werden nicht berücksichtigt.

So gehen Sie vor:

Rufen Sie im Bereich ZAHLUNGSVERKEHR – OFFENE POSTEN über die Schaltfläche WEITERE die Bereichs-Aktion "Offene Posten automatisch verrechnen (Systemvorgabe)" auf.

Im anschließenden Assistenten legen Sie fest, anhand welchen Kriteriums die Verrechnung erfolgen soll:

• Über Belegnummer: Offene Posten mit übereinstimmendem Belegfeld werden miteinander verrechnet.
• Über Auftragsnummer: Offene Posten mit übereinstimmender Auftragsnummer werden miteinander verrechnet.

Die Aktion gilt für alle offenen Posten des ausgewählten Bereichs. Als Zahlart wird automatisch "(nicht angegeben)" verwendet. In der History des ausgeglichenen Postens wird der Eintrag "Automatisch verrechnet" hinterlegt – ergänzt um die Belegnummer und/oder Auftragsnummer, die die Grundlage der Verrechnung bildete.