Benutzereingabe (Register:" Firmenvorgaben")
Position / Abteilung (Firma)
In diesem Register erfolgt die Erfassung von Position, Abteilung, Funktion des Benutzers.
Info:
Das Kennzeichen: "Ist ein Projektsachbearbeiter" steht ab Ausbaustufe "L" zur Verfügung:
Das Kennzeichen: "Ist ein Dokumentensachbearbeiter" steht mit dem Modul des "microtech Dokumentenmanagement" zur Verfügung.
Kommunikation (Firma)
In diesem Register erfolgt die Erfassung firmenspezifischer Kommunikationsdaten wie Durchwahl, Telefax, E-Mail usw. Ein Bild des Mitarbeiters kann ebenfalls hinterlegt werden.
Berechtigungen für Standard-Modus und Erweiterte Berechtigungen für Experten-Modus
Kennzeichen: Benutzer ist Viewer (eingeschränkter Lesezugriff aufgrund der Berechtigung)
Wird dieses Kennzeichen gesetzt, hat der User lediglich einen Lesezugriff in der Software.
Berechtigungen für Standard- / Experten-Modus
Konfigurieren Sie in folgendem Bereich die Berechtigungen sowie die erweiterten Berechtigungen.
Weitere Infos haben wir auf einer gesonderten Seite zusammengefasst:
Zugriffe
In dieser Gruppe konfigurieren Sie spezielle Zugriffsmöglichkeiten des Nutzers.
Anzahl Zugriffe
Über dieses Feld legen Sie fest, wie oft sich der Nutzer am Server anmelden kann. Neben der Einstellung: "Maximal möglich" für unbegrenzte Zugriffe, kann auch ein Wert im Auswahlfeld konfiguriert werden.
Benutzer darf sich Remote anmelden
-
Mit dem Kennzeichen: "Benutzer darf sich Remote anmelden", wird festgelegt, ob ein User über eine Remote Verbindung sich auf dem Arbeitsplatz an microtech büro+ anmelden darf.
-
Über ein Auswahlfeld kann konfiguriert werden, ob ein User mit der Einstellung: "Maximal möglich" unbegrenzte Zugriffe haben darf, oder ob ein Wert im Auswahlfeld konfiguriert wird. Die Zugriffe werden immer ausgehend von einem Arbeitsplatz gezählt (getrennte / verschiedene Arbeitsplätze werden nicht zusammen verrechnet).
Benutzer kann sich immer anmelden
Wenn dieses Kennzeichen aktiviert ist, so wird immer eine Anwenderlizenz reserviert, unabhängig ob dieser Benutzer angemeldet ist. Hierüber ist somit gewährleitet, dass dieser Benutzer sich immer anmelden kann. Unabhängig davon können sich maximal so viele Benutzer anmelden, wie Anwenderlizenzen lizenziert wurden.
Zugriff über GraphQL erlaubt
Bei aktiviertem Kennzeichen ist dieser Benutzer berechtigt, einen Zugriff über die GraphQL-Schnittstelle aufzubauen.
Weitere Informationen zu GraphQL finden Sie an folgender Stelle unserer Online-Hilfe:
Bild
In diesem Register kann auch ein Bild des Benutzers hinterlegt werden.
Exchange Postfach (zum automatischen Abgleich für den Kalender)
Wählen Sie hier das entsprechende Postfach aus, um einen automatischen Abgleich für den Kalender einzurichten.
Beachten Sie
Wird in der microtech Serverkonfiguration die "Automatische Synchronisation" für den Exchange-Server aktiviert, wird auf den Wert in diesem Feld zugegriffen.
Weitere Informationen:
Benutzernachrichten für nachfolgende Bereiche
Selektieren Sie hier die gewünschten Bereiche, wenn der Benutzer nur für ausgewählte Bereiche Nachrichten erhalten soll. Wenn kein Bereich selektiert wird, erhält der Benutzer automatisch die Nachrichten für alle Bereiche (sofern er dafür eine Berechtigung besitzt).
Soll der ausgewählte Benutzer keine Nachrichten erhalten, steht Ihnen hierfür der Eintrag "Keine Nachrichten" zur Verfügung.
Benutzernachrichten werden über Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - BENUTZER - "Benutzernachrichten verwalten" verwaltet.
