Besonderheiten Serienbrief

Innerhalb der Eigenschaften für einen Serienbrief (Schaltfläche: KONTAKT - SERIENBRIEF, -FAX, -E-MAIL- BEARBEITEN - Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN) steht auf dem Register: "Auswahl" die BEREICHSAUSWAHL zur Verfügung.

Hier können Sie wählen zwischen:

• Einfach
• Auswahl
• Bereichsdefinitionen anzeigen

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem [Kapitel "Drucken - Bereichsauswahl und Eigenschaften"]Zusatzvariablen für Druck / Ausgabe.

Serienbrief an alle Ansprechpartner senden

Öffnen Sie dazu die Detail-Ansicht: "Ansprechpartner".

Ist die Detail-Ansicht: "Ansprechpartner" fokussiert, wird die Registerkarte: DETAILTOOLS ANSPRECHPARTNER zusätzlich eingeblendet.

Auf dieser Registerkarte steht ebenfalls eine Schaltfläche: KONTAKT zur Verfügung.
Auch hier kann der Eintrag "Serienbrief, -fax, -E-Mail ausgeben..." ausgewählt werden.

Alternativ kann der Aufruf innerhalb der Detail-Ansicht Ansprechpartner erfolgen.
Mittels rechter Maustaste öffnet sich das Kontextmenü.

In den "EIGENSCHAFTEN" haben Sie die Möglichkeit, die Sortierung "Ansprechpartner nach ... " zu wählen.

Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, dass ALLE Ansprechpartner angesprochen werden können.
Erfolgt die Auswahl direkt über die Adress-Stammdaten würde immer nur der Standard-Ansprechpartner angesprochen.

Serienbrief E-Mail an Verteiler senden

Wenn an Verteiler ein Serienbrief E-Mail versendet werden soll, dann ist bspw. die Empfänger Option: "Standard Ansprechpartner der Rechnungsanschrift" auszuwählen.

Anschließend kann ein Verteiler, z.B. "E-Mail Mailings" angehakt werden.

Bitte beachten:

Verteiler können nur in dem Ansprechpartner-Datensatz angegeben werden.

Voraussetzung hierfür ist, dass der Verteiler auch z.B. der Standard-Ansprechpartner der Rechnungsanschrift auch dementsprechend aktiviert ist.

Adress-Doubletten beim Druck verhindern

Wird die Ausgabe eines Serienbriefes über Bereich VERKAUF - HISTORY - Schaltfläche: KONTAKT aufgerufen, steht in den Eigenschaften des Druckes auf dem Register: "Auswahl" der Eintrag:

Keine Adress-Doubletten ausgeben

zur Verfügung. Durch Aktivierung dieser Option wird pro Adresse nur eine Brief ausgegeben. Setzt man diese Option nicht, wird für jeden gefilterten Eintrag ein Brief erzeugt.

Ausgabe einzelner E-Mails bei Serien-E-Mails verhindern

Bei den E-Mail-Abfragen und in der Anzeige der E-Mails gibt es die Schaltflächen: ÜBERSPRINGEN und VERWERFEN.

Wird VERWERFEN gewählt, wird die gesamte Ausgabe abgebrochen.

Wird ÜBERSPRINGEN gewählt, wird nur der aktuelle Datensatz übergangen.