Konvertierung der Layouts

In einem ca. einjährigem Rhythmus wird eine neue Version des in microtech büro+ verwendeten Druckdesigners angeboten. Dieses Update bringt mehr Stabilität und auch neue Funktionen in den Druckdesigner. Jedes Update erfordert allerdings auch eine Konvertierung Ihrer Layouts. Das Update und die Konvertierung lassen sich mithilfe des DB Managers von microtech büro+ durchführen. Im Anschluss arbeiten Sie dann mit dem neuen Druckdesigner.

In welchem Intervall ist eine Konvertierung der Layouts notwendig?

Sie müssen nicht jedes Jahr zwingend auf die neueste Version umsteigen und eine Konvertierung der Layouts durchführen. Das "Überspringen“ einer Version ist möglich. Spätestens alle zwei Jahre sollten Sie allerdings eine Konvertierung auf die neuen Drucklayouts prüfen.

Beachten Sie

Sollte der Fall eintreten, dass Sie zwei Versionen übersprungen haben, ist es sinnvoll zuerst auf die nächsthöhere Version des Druckdesigners umzusteigen, um wieder im korrekten Update-Intervall zu sein. Wir empfehlen deshalb möglichst jährlich auf die neueste Version des Druckdesigners zu prüfen.

Was passiert, wenn ich noch nicht konvertiert habe?

Nach einem Software-Update von microtech büro+ können Sie auch mit älteren Druckdesigner-Versionen weiterhin arbeiten. Das Verhalten ist wie folgt:

Druckdesigner Version 25 oder 26: Sie arbeiten normal weiter – es sind keine Änderungen erforderlich.
Druckdesigner Version 24 oder älter: Sie können weiterhin drucken und Layouts gestalten. Technisch passiert dabei Folgendes:
- Vor dem Drucken wird das Layout temporär auf die niedrigste verfügbare Druckdesigner-Version (aktuell Version 25) konvertiert
- Diese temporäre Konvertierung wird nicht gespeichert – Ihre Layouts bleiben in der ursprünglichen Version erhalten
- Es wird keine Warnmeldung vor dem Druck ausgegeben

Info

Gut zu wissen: Es gibt keine Konstellation, in der Sie nach einem Update nicht mehr drucken können. Ausnahme: Das Layout hatte bereits vor dem Update Probleme (z. B. durch fehlende Felder).

Layouts dauerhaft konvertieren

Möchten Sie Ihre Layouts dauerhaft auf die neue Version umstellen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Alle Layouts konvertieren

Nutzen Sie die Konvertierung im DB-Manager (siehe Abschnitt Aufruf: Konvertierung für Druckerweiterung).

Einzelne Layouts konvertieren

Werden Layouts, die noch mit einer älteren Version des Druckdesigners erstellt worden sind, manuell in einen Mandanten mit dem neueren Druckdesigner übernommen (z. B. per Drag & Drop), macht eine Programmmeldung Sie darauf aufmerksam, dass das Layout zunächst konvertiert werden muss.

Bestätigen Sie die Meldung mit JA, wird das Layout sofort konvertiert.
Bestätigen Sie mit NEIN, wird das Layout unverändert gespeichert.

Alternativ können Sie ein Layout mit der Schaltfläche GESTALTEN im Druckdesigner öffnen. Sie erhalten eine Meldung, dass dieses Layout nach dem Speichern nicht mehr in einem Mandanten mit einem älteren Druckdesigner verwendet werden kann.

Beachten Sie

Ein korrektes Druckergebnis ist ohne eine Konvertierung des Layouts nicht gewährleistet.

Automatische Sicherung der Layout-Datenbank

Bei der Konvertierung erstellt microtech büro+ automatisch eine Sicherungskopie der Layout-Datenbank. Diese wird im gleichen Verzeichnis wie die Original-Datei abgelegt. Dateiname der Sicherung: IOLayouts_OldV[XX]MBD.mbd

Beachten Sie

Die Versionsnummer im Dateinamen (z. B. OldV25) gibt die Druckdesigner-Version an, mit der die Sicherung erstellt wurde – nicht die Version, die die Layouts vor der Konvertierung hatten.

Wichtige Hinweise vor der Konvertierung der Drucklayouts

Um Probleme bei der Konvertierung zu vermeiden, sollten Sie zuvor in einem Testmandanten die Konvertierung der Druckerweiterung mit Ihren Layouts prüfen. Sichern Sie dazu in den Testmandanten Ihre Layouts zurück, rufen Sie dann die Konvertierung für die Druckerweiterung auf und prüfen Sie nach der Konvertierung alle benutzten Drucke/ Layouts.
Fertigen Sie eine Datensicherung an, bevor Sie Ihre Drucklayouts in einen neuen Druckdesigner konvertieren. Sollte es zu Problemen bei der Konvertierung kommen, so kann die Konvertierung für die Druckerweiterung nur über eine Rücksicherung der Layouts rückgängig gemacht werden.
Überprüfen Sie, welche Version des Druckdesigners im Einsatz ist

1. Aufruf: Konvertierung für Druckerweiterung

Die Konvertierung für die Druckerweiterung wird über den "DB Manager“ gestartet. Navigieren Sie auf: Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN – DB MANAGER.

Selektieren Sie den Bereich: "Layouts“ und wählen Sie über die Schaltfläche: WEITERE - den Eintrag: KONVERTIERUNG FÜR DRUCKERWEITERUNG.

Anschließend stehen Ihnen die "höheren“ Versionen des Druckdesigners zur Auswahl zur Verfügung.

Beispiel 1:

Sie haben einen älteren Druckdesigner im Einsatz. Wenn Sie nun die Konvertierung für Druckerweiterung aufrufen, erhalten Sie ggf. eine Auswahl mit mehr als einem Eintrag. Wählen Sie einen der Einträge aus und starten Sie die Konvertierung.

Beispiel 2:

Sie haben einen aktuellen Druckdesigner im Einsatz und der Nachfolger steht bereits zur Verfügung. Wenn Sie nun die Konvertierung für Druckerweiterung aufrufen, erhalten Sie einen Eintrag als Auswahl: An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit die neueste Druckerweiterung zu konvertieren.

Beispiel 3:

Sie haben bereits den brandneuen Druckdesigner im Einsatz, weshalb auf keine neuere Version umgestiegen werden kann. Sie erhalten eine Information der Software, dass Ihr Druckdesigner auf dem neuesten Stand ist.

Beachten Sie:

Mit jeder Druckerweiterung werden Fehler behoben und neue Funktionen ergänzt. Nutzen Sie die Konvertierung, um auf dem aktuellsten Stand zu sein.

2. Konvertierung durchführen

Abfrage: Haben Sie eine Datensicherung durchgeführt?

Nachdem Sie die Auswahl einer Version vorgenommen haben, bestätigen Sie zunächst, dass Sie eine Datensicherung angefertigt haben.

Beachten Sie die weiteren Sicherheitshinweise der Software.

Beachten Sie:

Tastatur- und Mauseingaben sollten während der Konvertierung vermieden werden, da Sie zu Fehlern führen können.

Sollte die Druckerkonfiguration für die einzelnen Bereiche in microtech büro+ erscheinen, können Sie diese mit der Schaltfläche: ABBRECHEN verlassen, wenn Sie keine Änderungen an der Druckerkonfiguration vornehmen möchten.

Nachdem Sie den folgenden Hinweis mit "OK" bestätigt haben, startet die Konvertierung.

Der Fortschritt wird während der Konvertierung angezeigt.

Info:

Bei der Konvertierung werden vorhandene Vorgabelayouts zunächst durch bereits konvertierte Vorgabelayouts ersetzt; dies hat den Vorteil, dass die Konvertierung lediglich für angepasste Layouts durchgeführt werden muss
Bricht die Konvertierung vorzeitig ab, so kann sie erneut gestartet werden. Bei jeder erneuten Konvertierung werden bereits konvertierte Layouts erkannt, so dass die Konvertierung automatisch mit den noch nicht konvertierten Layouts fortgesetzt werden kann. Die Konvertierung der Layouts kann mehrfach wiederholt werden
Im Falle einer abgebrochenen Konvertierung wird ein Protokoll mit den Layouts erstellt, die nicht konvertiert worden sind. Starten Sie jedoch auch in diesem Fall wie oben beschrieben erneut die Konvertierung

Nachdem die Umstellung erfolgt ist, erhalten Sie ein Informationsfenster.

3. Überprüfen der aktuellen Druckdesigner-Version

Navigieren Sie über Registerkarte: HILFE - LIZENZ - COPYRIGHT & INFORMATIONEN auf den Eintrag: "Report-/Druckmodul List & Label (...)". An dieser Stelle finden Sie den aktuellen Versionsstand. Hier sollte die zuvor bei der Konvertierung ausgewählte Version angezeigt werden.