Schaltfläche: Eigenschaften der Tabellenansichten

Über die Schaltfläche Eigenschaften lassen sich die Einstellungen einer Tabellenansicht aufrufen und anpassen. Der Dialog gliedert sich in mehrere Register, die nachfolgend beschrieben werden.

Register: Sortierung

Im Register Sortierung wird festgelegt, nach welchen Kriterien die Datensätze in der Tabellenansicht sortiert werden.

Sortierung

Im Bereich Sortierung wählen Sie das Datenfeld aus, nach dem die Tabellenansicht sortiert werden soll. Hier kann auch die "Mehrfachsuche" mit den gewünschten Feldern aktiviert werden. Zusätzlich legen Sie die Vorgabe für die Sortierungsreihenfolge fest:

• Aufsteigende Sortierungsfolge

  Die Datensätze werden von A bis Z bzw. vom kleinsten zum größten Wert sortiert (Beispiel: A … Z).

• Absteigende Sortierungsfolge

  Die Datensätze werden von Z bis A bzw. vom größten zum kleinsten Wert sortiert (Beispiel: Z … A).

Anzeigefilter

Mit einem Anzeigefilter können Sie festlegen, welche Datensätze in der Tabellenansicht angezeigt werden. Der Anzeigefilter ermöglicht eine formelbasierte Einschränkung der dargestellten Daten.

Weiterführende Informationen zum Anzeigefilter finden Sie im Hilfe-Artikel Filter für Tabellenansichten.

Register: Info

Das Register Info enthält ein RTF-Textfeld, in das Sie freie Informationen zur Tabellenansicht hinterlegen können – zum Beispiel eine Beschreibung des Verwendungszwecks oder Hinweise zur Konfiguration. Die Formatierungsmöglichkeiten des RTF-Editors stehen dabei zur Verfügung.

Register: Parameter

Das Register Parameter enthält weiterführende Einstellungen und Verwaltungsinformationen zur Tabellenansicht.

Berechtigungsgruppe

Hier können Sie der Tabellenansicht eine Berechtigungsgruppe zuordnen. Dadurch lässt sich steuern, welchen Benutzern oder Benutzergruppen die Tabellenansicht zur Verfügung steht.

Ansichtsoptionen

Im Bereich Ansichtsoptionen finden Sie folgendes Kennzeichen:

• Archiv-Tabellenansicht

  Ist dieses Kennzeichen gesetzt, wird die Tabellenansicht in der Übersicht nicht mehr angezeigt. Sie wird dadurch aus der aktuellen Ansichtsauswahl herausgenommen, ohne gelöscht werden zu müssen. Die Tabellenansicht kann wieder eingeblendet werden, indem in der Übersicht über die Schaltfläche WEITERE oder per rechter Maustaste die Option "Archiv-Tabellenansichten anzeigen" gewählt wird.

Die Funktion der Archiv-Tabellenansicht verhält sich analog zur Archiv-Layout-Funktion bei Druck- und Ex- bzw. Importlayouts. Nicht mehr aktiv benötigte Tabellenansichten können so aufbewahrt werden, ohne die Übersicht zu überladen.

In den Berechtigungsstrukturen kann über das Kennzeichen „Archiv-Tabellenansichten anzeigen" gesteuert werden, ob Archiv-Tabellenansichten für den jeweiligen Benutzer sichtbar sind oder nicht.

Änderungsdatum

Dieser Bereich dokumentiert die Erstellungs- und Änderungshistorie der Tabellenansicht. Die Felder werden automatisch vom System gepflegt und sind nicht manuell bearbeitbar:

Feld	Beschreibung
Erstellungsdatum	Datum, an dem die Tabellenansicht erstellt wurde.
Benutzer bei Erstellung	Kürzel des Benutzers, der die Tabellenansicht angelegt hat.
Änderungsdatum	Datum der letzten Änderung bzw. des letzten Speicherns der Tabellenansicht.
Benutzer bei Änderung	Kürzel des Benutzers, der die Tabellenansicht zuletzt geändert oder gespeichert hat.