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Status-Protokolle automatisch generieren

Im Bereich: PARAMETER - E-COMMERCE - REGELN FÜR PLATTFORMEN lassen sich auch Regeln anlegen, um Status-Protokolle automatisch zu generieren.


Info:

Läuft über dazugehörigen Vorgang (Plattform). Die Plattform- und Vorgangstabelle steht für die Regeln zur Verfügung, sowie die Versanddatensatztabelle.

Auswertungsposition: Nach dem Aktivieren des "Erledigt"-Kennzeichens (im Versand-Datensatz) - Anweisungsart immer neu erstellen

Erstellen Sie eine neue Regel mit Anweisung und lassen Sie den Feldwert über eine Formel mit dem Vorgabewert der Paketnummer aus dem Versand füllen (siehe Abbildung).


In Tabelle: Status-Protokoll eine Zuweisung vornehmen 

Folgende Zuweisungen sind möglich:

  • Art des Status [StsArt]
  • Wert des Status [StsWert]

Dies Auswahl ist danach zu treffen, welcher Vorgabewert mit dem zu erstellenden Status-Protokoll übergeben werden soll.


Info:

Die Regel greift, nachdem das Aktivieren des erledigt Kennzeichens erzeugt wurde.

Konstellation festlegen für Erstellung des Status-Protokolls

Legen Sie fest, mit welchem Vorgabewert das Feld beschrieben werden soll.

Vorliegendes EreignisStatus-Typ
Wenn Versanddatensatz erledigt istDELIVERY
Wenn in Rechnung gewandelt wirdFULFILMENT
Wenn OP ausgeglichen istPAYMENT


Beispiel: Status-Protokoll nach Aktivierung des "Erledigt"-Kennzeichens erzeugt ein Status-Protokoll mit "Art des Status": DELIVERY

Sobald eine Sendung verschickt wurde und damit auch das Erledigt-Kennzeichen im Versanddatensatz aktiviert wurde, soll ein Status-Protokoll mit dem Art des Status: "delivery" erzeugt werden. Dies ist in einer Regelanweisung einzustellen.


Wenn im Versanddatensatz nun das Erledigt-Kennzeichen aktiviert ist, wird ein neuer Datensatz im Bereich der Stauts-Protokolle erzeugt.

Beachten Sie:

Die Regelung greift nur, wenn der zum Versanddatensatz zugehörige Vorgang über eine Plattform wurde. Die Referenznummer im Vorgang muss zur Plattform passen (Register: VORGABEN des Vorgangs).

 

Belegnummer im Versanddatensatz ist die Verbindung zum passenden Vorgang

Sofern ein Versanddatensatz mit gleicher Belegnummer zum Vorgang existiert, gehören diese so zusammen, dass das "Erledigt"-Kennzeichen im Versanddatensatz korrekt für diesen Vorgang erkannt wird.

Beachten Sie:

Die Verknüpfung findet technisch über die Belegnummer statt. Der Versanddatensatz ist über den Vorgang mit dieser Belegnummer verknüpft.

Nach dem Aktivieren des Erledigt-Kennzeichens im Versanddatensatz wird STATUS-PROTOKOLL automatisch generiert

Nach dem Aktivieren des Erledigt-Kennzeichens im Versanddatensatz wird die Anweisung ausgewertet, einen Status-Protokoll-Datensatz zu erzeugen.


Diese Regel-Funktionalität in den Plattformen kann auch genutzt werden für:

  • Nach Wandeln dem Wandeln von Vorgängen (mit Plattformnummer)

  • Nach dem Belegen des Feldes "Kunde hat bezahlt" (im Vorgangs-Datensatz)


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