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Allgemeine Zuordnung ("Mapping") erfolgt nach verschiedenen Kriterien
Um die richtige Zuordnung der Felder von microtech büro+ auf die zu erstellenden Versand-Etiketten zu gewährleisten, erfolgt das Mapping zur Cloud nach einem optimierten Schema.
Diese Seite stellt Ihnen die Logik vor, nach der die Felder untereinander zugeordnet werden.
Beachten Sie:
Für den Versanddienstleister "UPS" gilt ein abweichendes Mapping, auf das wir am Ende des Artikels eingehen.
Mapping für den Absender ("from")
| microtech Cloud | microtech büro+ | Daten-Quelle |
|---|---|---|
| companyName | Name 2 | Mandanten-Datensatz |
| careOf | Name 3 | Mandanten-Datensatz |
| firstName und lastName | (wird nicht gefüllt, da im Mandanten-Datensatz kein Ansprechpartner vorhanden ist.) | Mandanten-Datensatz |
Tipp:
Wenn Sie abweichende Absender-Informationen einsetzen möchten, dann würde dies über eine entsprechende Änderung in Kombination von V-LOG 6 funktionieren.
Mapping für den Empfänger ("to")
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (für Empfänger "to")
| Bedingung | microtech Cloud | microtech büro+ | Daten-Quelle |
|---|---|---|---|
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (z. B.: "Herr", "Frau") | companyName | --- | Versand-Datensatz |
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (z. B.: "Herr", "Frau") | firstName | Vorname (aus Name 2) Info: Als Fallback: Vorname aus Ansprechpartner-Datensatz) | Versand-Datensatz |
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (z. B.: "Herr", "Frau") | lastName | Nachname (aus Name 2) Info: Als Fallback: Nachname aus Ansprechpartner-Datensatz) | Versand-Datensatz |
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (z. B.: "Herr", "Frau") | careOf | Name 3 | Versand-Datensatz |
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (für Empfänger "to")
| Bedingung | microtech Cloud | microtech büro+ | Daten-Quelle |
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (z. B.: "Firma", "Gemeinde", "Markt", "VG", "Stadt") | companyName | Name 2 | Versand-Datensatz |
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (z. B.: "Firma", "Gemeinde", "Markt", "VG", "Stadt") | firstName | Vorname (aus Ansprechpartner) | Versand-Datensatz |
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (z. B.: "Firma", "Gemeinde", "Markt", "VG", "Stadt") | lastName | Nachname (aus Ansprechpartner) | Versand-Datensatz |
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (z. B.: "Firma", "Gemeinde", "Markt", "VG", "Stadt") | careOf | Name 3 | Versand-Datensatz |
Abweichendes Mapping beim Versanddienstleister "UPS"
Mapping für den Empfänger ("to")
Das beim Versanddienstleister "UPS" nur zwei ("Name" und "AttenionName") statt wie bei den anderen Versender drei Zeilen übergeben werden, ergibt sich beim Befüllen des "careOf"-Feldes für Nachnahme-Sendungen ein abweichendes Mapping.
| microtech Cloud | microtech büro+ | Daten-Quelle |
|---|---|---|
| companyName | Name 2 | Mandanten-Datensatz |
| careOf | Name 3 | Mandanten-Datensatz |
| firstName und lastName | (wird nicht gefüllt, da im Mandanten-Datensatz kein Ansprechpartner vorhanden ist.) | Mandanten-Datensatz |
Beachten Sie:
Folgende Belegung gilt für UPS:
Feld Name:
Wenn CompanyName gesetzt ist, dann wird CompanyName in das Feld "Name" eingefügt..
Wenn CompanyName nicht gesetzt ist, dann wird Vor- und Nachname oder ein Teil davon in das Feld "Name" eingefügt.
Feld AttenionName:
Wenn CompanyName nicht gesetzt ist, dann wird CareOf reingeschrieben.
Wenn CompanyName gesetzt ist, dann wird Vor- und Nachname oder ein Teil davon reingesetzt UND der Inhalt des Feldes CareOf.
Beide Felder sind auf 35 Zeichen begrenzt, damit es zu keinem Fehler in der Schnittstelle kommt, wird der AttentionName programmseitig nach 35 Zeichen abgeschnitten.
Info:
Beachten Sie bitte auch weitere Besonderheiten des UPS - Mapping innerhalb büro+.