1) Standard-Versandarten in microtech büro+
Folgende nationale und internationale Standard-Versand-Arten in EU sowie nicht EU-Länder lassen sich für UPS auswählen:
- UPS Standard
- UPS Standard Nachnahme (UPS Cash on Deliviery - Externer Link)
2) Nationale Express- und Standard-Versandarten von UPS in microtech büro+ einrichten
Neben UPS Standard, lassen sich auch zahlreiche UPS Express-Versandarten in microtech büro+ nutzen. Die Anbindung erfolgt - wie bei allen Versandarten - komfortabel in den Parametern von büro+. UPS bietet als Serviceleistung national zeit- und taggenaue Zustellung abhängig vom Bestimmungsort Ihrer Sendung im nationalen Versand.
Übersicht: Nationaler Versand und internationaler Versand durch UPS in microtech büro+
Über die nachfolgende Tabelle erhalten Sie Informationen zu den Produkten von UPS und deren Zuordnung ("Mapping") beim Anlegen der Versandart-Datensätze in microtech büro+.
Info:
Für die meisten Versandarten bei UPS steht zusätzlich die Option: "Per Nachnahme" zur Verfügung (UPS Cash on Delivery (COD) - Externer Link). Diese Option wird im Vorgang / Versanddatensatz im Bereich: "Versandart" über das Auswahlmenü gewählt. Sollte die Nachnahme-Option für ein Land / einen Service nicht zur Verfügung stehen, erhalten Sie eine Fehlermeldung im Ereignis-Protokoll.
Beachten Sie:
Die beim Erstellen der Versand-Etiketten an UPS übergebenen Telefonnummern dürfen maximal 15 Zeichen lang sein.
3) Mapping des "Name 3" aus büro+ zu UPS
Die Versandschnittstelle von UPS stellt für das Versandlabel je zwei Zeilen mit je 35 Zeichen zur Verfügung werden.
Um zusätzlich auch "Name 3" aus büro+ an die Schnittstelle zu übermitteln, wird "Name 3" je nach Kontext auf dem Versandlabel an den Firmennamen oder an den Vor- und Zunamen angehangen.
Beispiel 1:
Beispiel 2:
Beachten Sie:
- Beide Zeilen des Versand-Etiketts sind jeweils auf 35 Zeichen begrenzt!
- Da "Name 3" zusätzlich an den Firmennamen oder Vor- und Zunamen einer Adresse angefügt wird, ist diese Zeichenbegrenzung besonders zu beachten
- Sollten 35 Zeichen überschritten werden, schneidet die Software die Zeichenkette ab, sodass es zu keinem Fehler in der Kommunikation mit der Schnittstelle kommt
4) Beispiele für über büro+ nutzbare UPS-Versandarten
| Produkt | Uhrzeit vor (national) | National | International | Nachnahme-Option (wird nicht für jedes Land angeboten) | Mapping innerhalb von microtech büro+ | Weitere Informationen von UPS | Beispiele anhand Test-Labels, abgerufen über microtech büro |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
UPS Express Plus | 09:00 |
|
|  | 02 - express_09 - parcel - 54 | (Externer Link) UPS Express Plus international (Externer Link) |
|
UPS Express | 10:30 |
|
| | 02 - express_1030 - parcel - 07 | (Externer Link) (Externer Link) |
|
UPS Express 12:00 | 12:00 |
|  | | 02 - express_12 - parcel - 74 | (Externer Link) |
|
UPS Express Saver |
|
| | 02 - express_saver - parcel - 65 | (Externer Link) UPS Express Saver international (Externer Link) |
| |
UPS Standard |
|
| | 02 - standard - parcel -11 | (Externer Link) (Externer Link) |
| |
UPS Expedited |
Versandart ausschließlich für internationalen Versand in ausgewählte Länder. |
| | 02 - express_expedited - parcel - 08 | (Externer Link) |
|
Quellen: UPS Nationale Services (Externer Link), UPS Internationale Services (Externer Link).
Nutzen die genannten Quellen auch für weitere Informationen zu den einzelnen Versandarten. Stand: Dezember 2021.
Beachten Sie:
Für den Auslandsversand mit UPS in ein Nicht-EU-Land gilt:
UPS Paperless Invoice“ wird von microtech büro+ nicht unterstützt - es werden durch die Software beim Versand über UPS keine Zolldaten auf Artikelebene übertragen.
Stellen Sie deshalb UPS alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung. Sprechen Sie im Zweifelsfall mit UPS darüber, welche Dokumente konkret für welches Nicht-EU-Land benötigt werden. Vgl. auch: Int. Versand in Nicht-EU-Länder über Frachtführer in microtech büro+.
Weiterhin gilt:
Für die USA und Kanada wird die Übergabe der Bundesstaaten-Codes bzw. der kanadischen Zip-Codes von microtech büro+ an UPS aktuell nicht unterstützt!