Der Assistent zur Servicevertragsabrechnung wird über Bereich VORGÄNGE - Schaltfläche: WEITERE - "Serviceverträge abrechnen" aufgerufen.

Beachten Sie:

  • Um mit einem Lauf des Assistenten "Abrechnungen" nur für einen bzw. eine Auswahl Ihrer Servicevertragsartikel zu starten, legen Sie zunächst in der Übersicht der Vorgänge einen Vorgang an, der die gewünschten Artikel enthält
  • Ein solcher Vorgang wird dann bei der Erstellung der Servicevertragsabrechnungen als Proforma-Vorgang angesehen.
    • Der Vorgang muss dazu vor dem Aufruf des Assistenten markiert werden
  • Die Vorgangsart sowie die Belegnummer spielen dabei keine Rolle - Falls eine solche Abrechnung bereits durchgeführt wurde, können Sie einen entsprechenden Vorgang auch aus dem Register "Archiv Vorgänge" in die Übersicht kopieren

Abfrage: Proforma-Vorgang temporär erstellten sofern kein Vorgang markiert oder erstellt wurde

Falls Sie vor dem Aufruf des Assistenten keinen Proforma-Vorgang erstellt oder markiert haben, bietet der Assistent die Option einen Proforma-Vorgang temporär zu erstellen, der sich nach dem Erstellen der Abrechnung automatisch auflösen wird. 

 

Setzen Sie daher das Kennzeichen und bestätigen Sie das Dialogfenster mit der Schaltfläche: WEITER, wenn Sie alle Servicevertragsartikel für die Abrechnung berücksichtigen wollen. 

Serviceverträge abrechnen zu Zeitpunkt / Zählerstand

Auf der nächsten Seite des Assistenten können Sie weitere Optionen setzten. Sie können steuern, ob nur Serviceverträge aufgrund der Laufzeit und/oder aufgrund der Zählerstände zu berücksichtigen sind. 

Kennzeichen: Servicevertragsartikel erneut liefern

Durch Aktivierung dieser Option wird ein Vorgang für die Lieferung erstellt. Der Servicevertrag wird weder berechnet noch verlängert (siehe auch Kapitel: "Servicevertragsartikel erneut liefern - nicht berechnen")

Bereich: Für folgende Artikel abrechnen

Wählen Sie aus, ob nur die Servicevertragsartikel zu berücksichtigen sind, die im Proforma-Vorgang stehen oder ob alle Servicevertragsartikel zu berücksichtigen sind

Weitere Kennzeichen

Im Assistenten folgen nun weitere Optionen zur Auswahl der Vorgangsart. 

Interessant bei den Vorgangsvorgaben ist auch das Feld: "Datum". Das hier eingestellte Datum wird dann als Datum für diesen Vorgang verwendet. 

Info:

Anstelle der Vorgangsart RECHNUNG I könnte man sich in den Parametern auch eine eigene Vorgangsart für Servicevertragsabrechnungen anlegen.


L


Kennzeichen: Für jeden Servicevertrag einen separaten Vorgang erstellen

Erzeugt für jeden fälligen Servicevertrag einer Adressnummer einen separaten Abrechnungsvorgang. 

Kennzeichen: Nur Serviceverträge mit Datum für "Nächste Abrechnung" abrechnen

Es werden nur Serviceverträge abgerechnet, welche ein Datum im Feld: "Nächste Abrechnung" enthalten. 

XL

Kennzeichen: Nur Serviceverträge mit gleicher Rahmenvertragsnummer in einem Vorgang abrechnen

Erzeugt einen Abrechnungsvorgang mit allen fälligen Serviceverträgen für eine Rahmenvertragsadressnummer. 

Adresse des Rahmenvertrages in (Auswahlfeld für Vorgabe)

Lässt eine Vorgabe auswählen, z. B.: "Lieferanschrift".

Kennzeichen: Nur Serviceverträge mit gleicher Kostenstelle in einem Vorgang abrechnen 

Es wird geprüft. ob die Serviceverträge, die in einem Vorgang abgerechnet werden, die gleiche Kostenstelle besitzen.

Kennzeichen: Nur Serviceverträge mit gleicher Projektnummer in einem Vorgang abrechnen 

Wird dieses Option gewählt, lassen sich nur Serviceverträge in einem Vorgang abrechnen, welche die gleiche Projektnummer besitzen.

Kennzeichen: Erzeugungsbelegnummer (des Servicevertrags) in Auftragsnummer des Vorgangs führen

Durch Aktivierung dieser Funktion im Assistenten zur Servicevertragsabrechnung werden nur Serviceverträge mit gleicher Erzeugungsbelegnummer zusammen in einem Abrechnungsvorgang abgerechnet. Zusätzlich wird die Erzeugungsbelegnummer in die Auftragsnummer des Vorgangs geschrieben. 

Dadurch kann die "Ursprungsbelegnummer" als Auftragsnummer in allen folgenden Abrechnungen mitgeführt werden. Da die Suche nach Auftragsnummer, die Ausweisung der Auftragsnummer im OP-Datensatz, die Verwendung im Layout für den Zahlungsverkehr und vieles mehr möglich ist, kann nun auf diese Art und Weise die "Ursprungsbelegnummer" weiter verwendet werden. 

Kennzeichen: Gesperrte Serviceverträge abrechnen

Ermöglicht die Abrechnung von gesperrten Serviceverträgen. 

M

Eingrenzung des Adressbereichs

Nachdem Sie die Eingaben bestätigt haben, gelangen Sie mit der Schaltfläche: WEITER zur Eingrenzung des Adressbereiches für welche die Servicevertragsabrechnungen erstellt werden sollen und anschließend zur Auswahl der "Vorgaben zur Abrechnung". 

L

Wählen Sie, eine der auszuführenden Aktionen:

  • Serviceverträge erstellen
  • Serviceverträge erstellen und drucken
  • Serviceverträge erstellen und buchen

 

XL

Kennzeichen: Feste Artikel für Neuanlage einfügen (nur Feste Artikel ohne separate Abfrage) 

Bei aktiviertem Kennzeichen werden alle "Festen Artikel - mit Gültigkeit bei Neuanlage" in den zu erstellenden Vorgang einfügt, sofern nicht das Kennzeichen: "Diesen Artikel immer gegen separate Abfrage einfügen bzw. löschen" aktiviert ist.

Weitere Informationen: Feste Artikel im Vorgang mit Bedingungen und Zuweisungen.

Die Vorgangsbezeichnung kann mittels Feldeditor gestaltet werden.

Beachten Sie:

Wurde eine Formel hinterlegt, hat diese immer Vorrang gegenüber den Vorgaben bzw. der Proforma-Vorgangsbezeichnung.


M

Zusammenfassung für "S

Vor dem Abschluss des Assistenten, bekommen Sie noch mal eine Zusammenfassung Ihrer Einstellungen angezeigt. Mit der Schaltfläche: FERTIGSTELLEN werden dann die entsprechenden Servicevertragsabrechnungen erstellt.


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