Inhaltsverzeichnis
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Allgemeine Zuordnung ("Mapping") erfolgt nach verschiedenen Kriterien
Um die richtige Zuordnung der Felder von microtech büro+ auf die zu erstellenden Versand-Etiketten zu gewährleisten, erfolgt das Mapping zur Cloud nach einem optimierten Schema.
Diese Seite stellt Ihnen die Logik vor, nach der die Felder untereinander zugeordnet sindwerden.
| Note | ||
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Für den Versanddienstleister "UPS" gilt ein abweichendes Mapping, auf das wir am Ende des Artikels eingehen. |
Mapping für den Absender ("from")
| microtech Cloud | microtech büro+ | Daten-Quelle |
|---|---|---|
| companyName | Name 2 | Mandanten-Datensatz |
| careOf | Name 3 | Mandanten-Datensatz |
| firstName und lastName | (wird nicht gefüllt, da im Mandanten-Datensatz kein Ansprechpartner vorhanden ist.) | Mandanten-Datensatz |
Beispiel:
- Im Absenderdatensatz ist "Name 1 (Anrede)" mit der Bezeichnung "Firma" gefüllt. Der Prozess erkennt, dass es sich um keine Person handelt
- "Name 2" wird aus diesem Grund als "companyName" gewertet
- "Name 3" wird als "careOf" (c/o) ausgewertet - in diesem Beispiel: "Marius von Funken"
...
| ... weitere Felder | ... weitere Felder, wie z.B. TelefonNr., E-Mail-Adresse, etc. | Mandanten-Datensatz |
| Tip | ||
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Wenn Sie abweichende Absender-Informationen einsetzen möchten, dann würde dies über eine entsprechende Änderung in Kombination von V-LOG 6 funktionieren. |
Mapping für den Empfänger ("to")
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (für Empfänger "to")
| Bedingung | microtech Cloud | microtech büro+ | Daten-Quelle | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (z. B.: "Herr", "Frau") | companyName | --- | Versand-Datensatz | |||||
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (z. B.: "Herr", "Frau") | firstName | Vorname (aus Name 2)
| Versand-Datensatz | |||||
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (z. B.: "Herr", "Frau") | lastName | Nachname (aus Name 2)
| Versand-Datensatz | |||||
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (z. B.: "Herr", "Frau") | careOf | Name 3 | Versand-Datensatz |
| Info | ||
|---|---|---|
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Das nachfolgende Bild zeigt das Mapping im Adressdatensatz und Anschriften-Datensatz, sofern die Bedingung: "Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist" erfüllt ist. Dadurch dass im Adress-Datensatz "Name 1 (Anrede)" mit dem Wert "Frau" gefüllt wurde, weiß das Schema, dass in diesem Fall keine Personen-Anrede vorliegt. |
Beispiel:
- "Name 2" ist mit Vor- und Zuname "Maria Stark" gefüllt und wird von dem automatischen Ablauf als "firstName" und "lastName" erkannt und übergeben
- Im Beispiel wurde "Name 3 (Zusatz)" nicht gefüllt. Wäre das Feld befüllt, würde dieses für den Versand als "careOf" gewertet und zusätzlich übermittelt
- Sollte "Name 2" nicht oder in einem abweichenden Format gefüllt sein, sucht der Prozess im Ansprechpartner-Datensatz nach einer passenden Befüllung (Fallback).
...
| ... weitere Felder | ... weitere Felder, wie z.B. TelefonNr., E-Mail-Adresse, etc. | Versand-Datensatz |
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (für Empfänger "to")
| Bedingung | microtech Cloud | microtech büro+ | Daten-Quelle |
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (z. B.: "Firma", "Gemeinde", "Markt", "VG", "Stadt") | companyName | Name 2 | Versand-Datensatz |
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (z. B.: "Firma", "Gemeinde", "Markt", "VG", "Stadt") | firstName | Vorname (aus Ansprechpartner) | Versand-Datensatz |
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (z. B.: "Firma", "Gemeinde", "Markt", "VG", "Stadt") | lastName | Nachname (aus Ansprechpartner) | Versand-Datensatz |
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (z. B.: "Firma", "Gemeinde", "Markt", "VG", "Stadt") | careOf | Name 3 | Versand-Datensatz |
| Info | ||
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Das nachfolgende Bild zeigt das Mapping im Adressdatensatz und Anschriften-Datensatz, sofern die Bedingung: "Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist" erfüllt ist. Dadurch dass im Adress-Datensatz "Name 1 (Anrede)" mit dem Wert "Firma" gefüllt wurde, weiß das Schema, dass in diesem Fall keine Personen-Anrede vorliegt. |
Beispiel:
- Das Feld "Name 1 (Anrede) wurde mit "Firma" befüllt, der Prozess weiß dadurch, dass es sich um keine Person handelt
- "Name 2" wurde mit "Radiomanufaktur Südwest" gefüllt. Dieses Feld wird als "companyName" gemappt
- Vorname und Nachname aus dem Ansprechpartner-Datensatz werden als "firstName" und "lastName" ausgewertet
- "Name 3" wird - sofern ausgefüllt - in das "careOf" Feld gemappt
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| ... weitere Felder | ... weitere Felder, wie z.B. TelefonNr., E-Mail-Adresse, etc. | Versand-Datensatz |
Abweichendes Mapping beim Versanddienstleister "UPS"
Mapping für den Empfänger ("to")
Das beim Versanddienstleister "UPS" nur zwei ("Name" und "AttenionName") statt wie bei den anderen Versender drei Zeilen übergeben werden, ergibt sich beim Befüllen des "careOf"-Feldes für Nachnahme-Sendungen ein abweichendes Mapping.
| microtech Cloud | microtech büro+ | Daten-Quelle |
|---|---|---|
| companyName | Name 2 | Mandanten-Datensatz |
| careOf | Name 3 | Mandanten-Datensatz |
| firstName und lastName | (wird nicht gefüllt, da im Mandanten-Datensatz kein Ansprechpartner vorhanden ist.) | Mandanten-Datensatz |
| Note | ||
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Folgende Belegung gilt für UPS: Feld Name: Feld AttenionName: Beide Felder sind auf 35 Zeichen begrenzt, damit es zu keinem Fehler in der Schnittstelle kommt, wird der AttentionName programmseitig nach 35 Zeichen abgeschnitten. |
| Info | ||
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Beachten Sie bitte auch weitere Besonderheiten des UPS - Mapping innerhalb büro+. |