Um die Versandarten konfiguriert werden können, muss gewährleistet sein, dass die Verbindung zur UPS-Schnittstelle bereits eigerichtet ist:
Erfassen eines
Vorgehen in microtech büro+
Wechseln Sie zunächst z. B. über den Bereich: VERKAUF - VERSAND und der Schaltfläche: PARAMETER in den zu konfigurierenden Bereich.
Wählen Sie nun den Eintrag: VERSAND - ARTEN
Wechseln Sie über die Schaltfläche: VERSANDDIENSTLEISTER in den Bereich: "Versanddienstleister-Zugang".
Mittels der Schaltfläche: NEU erfassen Sie Ihre Zugangsdaten in microtech büro+:
- Accountnummer
- Benutzername
- Passwort
Speichern und schließen Sie im Anschluss Ihre Angaben.
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neuen Versandartdatensatz
Benennen Sie den Kopf der Maske nach dem Versender, den Sie benutzen möchten und der Versandart, die an dieser Stelle erfasst werden soll, z. B. "Express 09:00 Uhr".
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Info | ||
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Pro Produkt ist jeweils ein Versandartdatensatz in microtech büro+ zu konfigurieren. Nachdem alle benötigten Versandarten gespeichert wurden, lassen sich diese als Versandart in büro+ auswählen und direkt aus der Software mittels der integrierten Lösung Versandetiketten generieren. Die Software kommuniziert hierzu mit den angebundenen Schnittstellen. |
Abruf der Versand-Etiketten
Der Abruf erfolgt wie gewohnt im Programm:
- Versand-Etiketten abrufen
- Autom. Druck Versand-Etiketten am Logistik-Arbeitsplatz (Integrierte Logistik-/Versandlösung in büro+)
Im Bereich: VERKAUF - VERSAND - Register: VERSAND lässt sich über die Schaltfläche: DETAILS - VERSAND-ETIKETT die Vorschau der abgerufenen Etiketten jeweils zum gewählten Datensatz anzeigen.
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Tip | ||||||||||||
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Fehlerprotokollierung: Da beim Versand über UPS zahlreiche Einschränkungen und Anforderungen bestehen, z. B. welche Daten für welchen Sendungstyp benötigt werden, erhalten Sie bei möglichen Fehlern die exakten Gründe im Ereignis-Protokoll, welches welche Ihnen bei der Korrektur der Angaben nützlich sein sollsollen. Nutzen Sie diese wertvollen Informationen und blenden Sie das Ereignis-Protokoll auch in den Detail-Ansichten im Bereich Versand ein. UI Expand | | |||||||||||
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Die über die Schaltfläche: DETAILS geöffnete Ansicht der Ereignis-Protokolle hält in der Tabelle die zum gewählten Datensatz relevanten Einträge bereit. Mittels eines Doppelklicks auf einen Eintrag öffnet sich der Ereignis-Protokolldatensatz. Die Fehlermeldung der Programmschnittstelle (API) liefert Ihnen Hinweise zur Behebung des Problems. Beispiel 1:
In diesem Beispiel wurde vom Nutzer z. B. versehentlich die Telefonnummer doppelt in das vorgesehene Feld eingetragen, wodurch die in der API des Versanddienstleisters gesetzte Grenze von 15 Zeichen für die "ShipTo phone number" überschritten wurde. Überprüfen und korrigieren Sie dieses Feld in büro+.
Beispiel 2: Der Service ist für ein bestimmtes Land nicht verfügbar.
Vorgehen: Wählen Sie anhand der Informationen in unserer Dokumentation und der offiziellen Website von UPS einen anderen Service aus, der das gewünschte Land unterstützt, in welches versandt werden soll. Beispiel 3: Das Gewicht wurde nicht angegeben.
Vorgehen: Befüllen Sie das entsprechende Feld im Versand-Datensatz. Beispiel 4: Die Versandart ist nicht geeignet für den gewählten Zielort.
bzw.
Diese Fehlermeldung der API erscheint, wenn der ausgewählte Versandservice für den Versand aus folgenden Gründen nicht geeignet ist:
Beispiel 5: Der Wert der Nachnahme-Versands übersteigt den zugelassenen Wert. Überprüfen Sie die zugelassenen Höchstwerte und sprechen Sie mit dem Käufer noch einmal über andere Versandmethoden.
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