Page History

...

Voraussetzung für diesen Umstiegs-Leitfaden ist, dass Ihre Amazon-Plattform bereits den Programmbereich von büro+ nutzt und über die Middleware bereits mit Amazon kommuniziert (vgl. Amazon-Plattform in microtech büro+). Amazon muss bereits als Plattform in büro+ angelegt und aktiv sein.

...

• Im Bereich: E-COMMERCE - STAMMDATEN - PLATTFORMEN ist die Amazon-Plattform in büro+ aktiv
• Amazon besitzt im Bereich: E-COMMERCE einen eigenen Bereich
• Eine Verbindung zur Plattform über die Middleware ist eingerichtet und die Übertragung der Artikel, Lagerbestände, Preise von büro+ zu Amazon kann durchgeführt werden

• Mindestversion büro+: Version 6577 6594

• Middleware-Mindestversion: 5.11.557

...

1. microtech Cloud bei microtech beantragen und die Zugangsdaten in büro+ eintragen: Registrierung / Zugangsdaten für die microtech Cloud
2. Cloud-Kennzeichen in der bestehenden büro+ Plattform "Amazon" aktivieren
3. Neues Register: "Vorgangserzeugung" konfigurieren
4. Auf neuem Register: "Zugangsdaten" die Verbindung zum Amazon Seller Central herstellen und microtech als zugreifende Applikation erlauben 
5. Beim Speichern & schließen des geänderten Plattform-Datensatzes den Abruf der Einstellungen verneinen 
6. Den Vorgangsabruf von Amazon konfigurieren und automatisieren
7. Status-Upload an Amazon  konfigurieren und automatisieren

...

...

1.  Erster Erster Schritt: microtech Cloud-Zugangsdaten in büro+ eintragen

...

Über die Schaltfläche: NEU erfassen Sie einen neuen Zugangsdaten-Datensatz der Art "microtech Cloud". Füllen Sie Ihre Client-ID und Ihr Client-Secret in die zugehörigen Feld. Testen Sie nun über die Schaltfläche: TESTEN Ihre Daten. Sollte der Test erfolgreich sein, speichern und schließen Sie alle Fenster und befolgen die Hinweise auf dem Bildschirm. Bei Problemen mit den Zugangsdaten, überprüfen Sie diese bitte auf Korrektheit und wiederholen den Test.

...

Wechseln Wechseln Sie nun auf: E-COMMERCE - STAMMDATEN - PLATTFORMEN:

1. Wählen Sie Ihre bestehende Amazon-Plattform
2. Mit der Schaltfläche: BEARBEITEN rufen Sie diesen Datensatz zum ändern Ändern auf
   1. Aktivieren Sie nun das Kennzeichen: "microtech Cloud verwenden" - die Register: "Vorgangserzeugung" und "Zugangsdaten" werden durch diesen Schritt eingeblendet

   Image Removed

   3. Neues Register: "Vorgangserzeugung" konfigurieren

   1. 1. 
         

         Note
         title Beachten Sie:
         Bei der Vergabe des Namens (Bezeichnung) des Plattform-Datensatzes muss darauf geachtet werden, dass dieser in der gesamten Cloud einmalig sein muss, z. B.: "Amazon " + [Ihre Kundennummer] = "Amazon 123456". Hintergrund: In Ihrem Cloudzugang darf eine Bezeichnung für eine Plattform nur einmal genutzt werden. Wenn Sie Ihren Cloud-Zugang z. B. dafür nutzen, neben Ihrer Live-Plattform auch noch einen Test-Shop anzubinden, ist es zwingend notwendig, eine andere Bezeichnung für die Anlage der Plattform in büro+ zu nutzen, damit diese fehlerfrei vom bestehenden Live-System unterschieden werden kann.

         
         

   2. Aktivieren Sie nun das Kennzeichen: "microtech Cloud verwenden" - die Register: "Vorgangserzeugung" und "Zugangsdaten" werden durch diesen Schritt eingeblendet

   Image Added

   3. Neues Register: "Vorgangserzeugung" konfigurieren

   Im Bereich der Vorgangserzeugung wird eine Standardkonfiguration Im Bereich der Vorgangserzeugung wird eine Standardkonfiguration festgelegt, mit welcher Konfiguration ein Vorgang von Amazon in der Warenwirtschaft angelegt wird. 

   Feld	Mögliche Konfiguration	Weitere Hinweise
   Vorgangsart	Die von Amazon abgerufenen Vorgänge werden in dieser Vorgangsart in büro+ angelegt und weiterverarbeitet	Arten (Vorgänge)
   Versand-Zahlweise	Als Versand-Zahlweise wird in büro+ diese Einstellung im angelegten Vorgang hinterlegt, z. B.: "Auf Rechnung", "Überweisung", etc.	Die Felder der Versanddatensätze
   Zahlungsart (Warenwirtschaft)	Legen Sie fest, ob im Vorgang als Zahlungsart eine Überweisung, Kreditkartenzahlung oder ähnliches erwartet wird	Zahlungsarten (für Zahlungsverkehr)
   Versandart (Warenwirtschaft)	Wählen Sie eine Versandart (wenn Sie die Versand-Etiketten (Zusatzmodul: Logistik und Versand) - Übersicht: Versanddienstleister & Produkte im Einsatz haben, können Sie diese direkt über microtech büro+ abrufen)	Versand-Etiketten (Zusatzmodul: Logistik und Versand) - Übersicht: Versanddienstleister & Produkte
   Fracht-Artikelnummer	Die Erfassung der Frachtkosten dient dazu, im Standard Portokosten auf der Rechnung ausweisen zu können.	Es sollte ein einfacher Artikel sein, der keine Frachtberechnung durchführt Es wird die Angabe einer Artikelnummer benötigt, damit darüber die Versandkosten, wie sie beim Kauf in Amazon ausgewiesen wurden auch als Position im Vorgang geführt werden (und damit auf der Rechnung ausgewiesen werden)

   ...

   Note
   title Beachten Sie:
   Sie können sich von der Logik der Einrichtung an der bisherigen Konfiguration der Middleware orientieren (Vorgangserzeugung) Sollten Sie bisher z. B. das Feld "Zahlungsbedingung" Image Modified (vgl. Vorgangserzeugungen (Neu)) über die Middleware-Konfiguration gesetzt haben oder ein anderes Feld über die Vorgangsvorlagen , - und dieser den Prozessablauf ist weiterhin für Sie relevant , -  so können Sie diesen Ablauf z. B. per Regel in microtech büro+ abbilden: Weitere Infos zu den Regeln, Filter und Selektionen (Regeln für Plattformen) erhalten Sie in unserer Online-Hilfe

   ...

   1. Wechseln Sie auf das Register: ZUGANGSDATEN in Ihrer Amazon-Plattform
   2. Wählen Sie Ihre Amazon-Marktplatz-Region, z. B.: "DE" für Deutschland
   3. Betätigen Sie die Schaltfläche: ANMELDEN: Die Plattform wird nur zur microtech Cloud hinzugefügt und der Standard-Browser Ihres Computers geöffnet

   Image RemovedImage Added

   Die Eingabe des Country-Codes für die Marktplätze kann sowohl Komma- als auch Semikolon-separiert erfolgen)..

   Beispiel für die Trennung mit Semikolon:

   Info
   title Info:
   An dieser Stelle können Sie zukünftig alle von Ihnen genutzte Regionen genutzten Marktplätze von Amazon angeben, aus denen Sie Bestellungen beziehen. Beispiel: Deutschland United Kingdom (https://www.amazon.co.uk) Polen (www.amazon.pl) code
   DE;UK;PL

   Code Block
   DE;UK;PL

   
   

   Berechtigungen für "microtech" im Amazon Seller Central gewähren

   ...

   6. Den Vorgangsabruf von Amazon konfigurieren und automatisieren

   ...

   6A) Festlegen eines Status für die Adress-Anlage über Amazon-Bestellungen

   Für die automatische Adress-Anlage in den Stammdaten können Sie nun einen Status für die Kunden von Amazon-Bestellungen festlegen. Sie können dies dann z. B. so konfigurieren, wie dies bereits über die Middleware per Adressvorlage gesteuert wurde.

   Im Bereich: PARAMETER - ADRESSEN - STATUS können Sie über die Schaltfläche: NEU / KOPIEREN z. B. einen bestehenden Status duplizieren, umbenennen und die automatische Nummernvergabe für die Anlage anpassen. Speichern und schließen Sie die Änderungen.

   Image Removed

   ...

   anpassen. Speichern und schließen Sie die Änderungen.

   Image Added

   
   

   Navigieren Sie nun wieder in den Bereich: E-COMMERCE - STAMMDATEN - Register: PLATTFORMEN und wählen Ihre angelegte Amazon-Plattform aus. Wechseln Sie nun auf das Register: VORGABEN. Wählen Sie hier den Status aus, der für Kunden bei Amazon-Bestellungen angelegt werden soll.

   Image Added

   
   

   6B) Vorgangsabruf durchführen und in ein Automatisierungs-Schema speichern

   Wechseln Sie in den Bereich: E-COMMERCE

   ...

   - STAMMDATEN - Register: PLATTFORMEN:

   1. Über die Schaltfläche: WEITERE - BEREICHS-AKTIONEN rufen Sie den Assistenten für Aktionen aus
   2. Wählen Sie "Bereich frei angeben" und grenzen Sie optional die Plattform auf die Nummer Ihrer Amazon-Plattform ein
   3. Wechseln Sie mit der Schaltfläche: WEITER in das nächste Fenster
   4. Wählen Sie das Kennzeichen der Systemvorgabe: "Belege aus der Plattform herunterladen"

   Image Added

   
   

   Wählen Sie in der Zusammenfassung über die Split-Schaltfläche: ALS NEUES SCHEMA SPEICHERN und vergeben Sie einen leicht nachvollziehbaren Namen wie z. B. "Autom. Amazon Vorgangsabruf". 

   Führen Sie dieses Schema einmalig über "WEITER" aus. Alternativ wählen Sie "ABBRECHEN", um die Schema-Anlage zu verlassen. Die Änderungen sind bereits gespeichert.

   Image Added

   
   

   
   

   Die Vorgänge werden wie gewohnt im Bereich: VERKAUF - VORGÄNGE - Register: VORGÄNGE eingeladen. Auf den Registern des Vorgangs-Datensatzes werden die eigeladenen Informationen gespeichert.

   Image Added

   
   

   Auf dem Register: VORGABEN werden für die Zuordnung Plattform-Informationen wie die Plattformnummer, der Verkaufskanal und das Referenz-Feld angezeigt. Diese Informationen werden in der Software im Hintergrund für die weitere Verarbeitung der Transaktion genutzt.

   Image Added

   Image Removed

   6B) Vorgangsabruf durchführen und in ein Automatisierungs-Schema speichern

   Wechseln Sie in den Bereich: E-COMMERCE - STAMMDATEN - Register: PLATTFORMEN:

   1. Über die Schaltfläche: WEITERE - BEREICHS-AKTIONEN rufen Sie den Assistenten für Aktionen aus
   2. Wählen Sie "Bereich frei angeben" und grenzen Sie optional die Plattform auf die Nummer Ihrer Amazon-Plattform ein
   3. Wechseln Sie mit der Schaltfläche: WEITER in das nächste Fenster
   4. Wählen Sie das Kennzeichen der Systemvorgabe: "Belege aus der Plattform herunterladen"

   Image Removed

   Wählen Sie in der Zusammenfassung über die Split-Schaltfläche: ALS NEUES SCHEMA SPEICHERN und vergeben Sie einen leicht nachvollziehbaren Namen wie z. B. "Autom. Amazon Vorgangsabruf". 

   Führen Sie dieses Schema einmalig über "WEITER" aus. Alternativ wählen Sie "ABBRECHEN", um die Schema-Anlage zu verlassen. Die Änderungen sind bereits gespeichert.

   Image Removed

   
   

   6C) Automatisierung einrichten

   ...

   Legen Sie über den Einrichtungs-Assistenten einen Automatisierungsdienst nach folgender Beschreibung an: Automatisierungsaufgaben in microtech büro+

   
   

   Ist dies bereits geschehen, folgen Sie den weiteren Schritten auf dieser Seite. Wechseln Sie auf das Register: AUTOMATISIERUNGSAUFGABEN:

   ...

   Note
   title Beachten Sie:
   Funktionsweise des Vorgangabrufs mittels der microtech Cloud Direkt nach der Einrichtung des Vorgangsabrufs über die microtech Cloud kann es noch dauern, bis Vorgänge heruntergeladen werden können, da ggf. aktuell von Amazon keine neuen Vorgänge zum Download angeboten werden Warten Sie deshalb zunächst einige Stunden, bis Amazon neue Vorgänge, die zu Ihrem Marktplatz gehören, zum Abruf anbietet Erst wenn mehr als 4 bis 12 Stunden vergangen sind - ohne dass real existierende Vorgänge abgeholt werden können, sollten Sie Ihre Support-Möglichkeiten bei microtech in Anspruch nehmen Die Technik der microtech Cloud prüft ungefähr stündlich die auf regelmäßig, ob bereitgestellte Belege durch Amazon - zur Verfügung stehen Zusätzlich informiert Amazon auch die microtech Cloud , sofern über neue Belege vorliegen Mit der Abfrage über microtech büro+ kontaktieren Sie die microtech Cloud, um vorliegende Amazon Bestellungen aus der Cloud abzurufen

   ...