Im Rahmen der Automatisierungsaufgaben in microtech büro+ lassen sich über den Assistenten "Sammelrechnung erstellten" auch Schemen automatisieren.
Info:
Unter: Bereich Vorgänge - Register: "Sammelrechnung" und in den Unterkapiteln wird die Funktion der Sammelrechnungen beschrieben
Im Hilfe-Artikel: Sammelrechnungen automatisch erstellen - Anwendungsbeispiel wird die Funktion der Sammelrechnungen an einem Beispiel erläutert - Tipp: Dieses Beispiel lässt sich nach einer Schemen-Anlage automatisieren
1. Aufruf des Assistenten im Bereich: SAMMELRECHNUNGEN
Unter VERKAUF - VORGÄNGE - Register: SAMMELRECHNUNGEN - Schaltfläche: WEITERE - SAMMELRECHNUNG ERSTELLEN rufen Sie den Assistenten auf.
Schema erfassen
Die Sammelrechnungen werden mittels Assistenten erstellt.
Der Assistent lässt Sie zunächst den Vorgangsbereich eingrenzen und bietet entsprechende Kennzeichen als Optionen.
Info:
Weitere Informationen zur Bereichsauswahl und den Optionen finden Sie im Hilfe-Artikel: Sammelrechnung automatisch erstellen - Assistent beschrieben.
Treffen Sie im nächsten Fenster weitere Einstellung zur Einschränkung der Auswahl.
Info:
Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie im Artikel: Sammelrechnungen automatisch erstellen - Anwendungsbeispiel.
Aktivieren Sie mittels Kennzeichen Regeln aus den folgenden Bereichen:
- Regeln für das Übernehmen von Vorgangspositionen
- Regeln für Quellvorgangspositionen (nach dem Übernehmen)
- Regeln für Zielvorgangspositionen (nach dem Übernehmen)
Über die rechte Maustaste - Eintrag: NEU können zudem direkt aus dem Assistenten heraus Regeln erfasst werden.
Die Speicherung und Anlage der Regeln kann auch direkt in den Parametern geschehen: PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - REGELN FÜR POSITIONEN (Regeln für Positionen (Vorgänge)).
- Regeln mit der Auswertungsposition "Vor dem Übernehmen von Vorgangspositionen"
- Regeln mit der Auswertungsposition "Für Quellvorgangspositionen (nach dem Übernehmen von Vorgangspositionen)"
- Regeln mit der Auswertungsposition "Für Zielvorgangspositionen (nach dem Übernehmen von Vorgangspositionen)"
Nachdem Sie Ihre Auswahl im Assistenten festgelegt haben, lässt diese sich in einem Schema speichern - auch in Vorbereitung auf die Automatisierung der Aufgabe.
Speichern Sie das Schema unter einem eindeutigen Namen.
2. Automatisierungsaufgabe anlegen
Wechseln Sie nun in den Bereich: MEINE FIRMA - ÜBERBLICK - Register: AUTOMATISIERUNGSAUFGABEN.
Legen Sie eine neue Aufgabe an und erstellten Sie über die Tabelle: AKTIONEN einen neuen Aktionen-Datensatz (rechte Maustaste - Schaltfläche: NEU oder Doppelklick in die Aktionen-Tabelle).
Konfigurieren Sie die Aktion:
- Art: Assistenten-Schemen
- Bereich: Vorgänge
- Funktion: Sammelrechnung erstellen
- Wählen Sie nun Ihr zuvor erstelltes Schema
- Speichern und schließen Sie die Angaben im Aktionen-Datensatz
- Legen Sie in der Aufgabe die Ausführungszeiten an und speichern und schließen auch diese Maske
- Kontrollieren Sie in der Übersicht der Automatisierungsaufgaben und -dienste, ob diese ausgeführt werden
Info:
Weitere Informationen zur Einrichtung der Automatisierungsaufgaben finden Sie in unserer Online-Hilfe: Automatisierungsaufgaben in microtech büro+.