Für die Verwaltung und den Upload von Plattform-Artikeln aus microtech büro+ zu eBay, ist es notwendig zunächst die Eigenschaften und Kategorien für die eBay-Plattform einzuladen.
Beachten Sie die Reihenfolge:
- Einladen der Eigenschaften für eBay
- Einladen der Kategorien für eBay
Im Anschluss stehen diese für die Plattform-Artikel der eBay-Plattform in microtech büro+ zur Verfügung. In diesem Hilfe-Artikel erhalten Sie eine "Schritt für Schritt"-Anleitung zum Anlegen eines Artikels in den Stammdaten mit allen Informationen. Dieser Artikel wird in einem Plattform-Artikel um weitere Informationen ergänzt und schließlich zu eBay hochgeladen.
Tipp:
Sollten Sie neu in das Thema E-Commerce in microtech büro+ einsteigen, lesen Sie bitte auch das Kapitel: "Allgemeine Infos zum Einsatz der integrierten Lösung". Der E-Commerce Bereich bei microtech büro+ ist für alle Plattformen ähnlich aufgebaut. Im Kapitel: Grundlegende Bedienung des E-Commerce-Bereichs erhalten Sie zusätzliche Informationen zum Vorgangsabruf und der weiteren Verarbeitung der eingegangenen Bestellungen.
Inhalt
1. Vorbereitende Maßnahmen
1.1. Eigenschaften einladen
Nach dem Einladen der Kategorien, müssen noch die Eigenschaften eingeladen werden.
Im Bereich: E-COMMERCE - EBAY - Register: EIGENSCHATEN- Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - Funktion: NEUE EIGENSCHAFTEN EINLADEN initialisieren Sie den Download der verfügbaren Eigenschaften.
1.2. Kategorien einladen
Im Bereich: E-COMMERCE - EBAY - Register: KATEGORIEN - Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - Funktion: KATEGORIEN EINLADEN wird der Download der entsprechenden Kategorien in der Software vorgenommen.
Stand Mitte Juli 2023 stehen mehr als 17.000 Kategorien zur Verfügung. Die eingeladenen Kategorien stehen Ihnen auf dem Register: KATEGORIEN in der linken Navigation als Kategoriebaum zur Verfügung. Zusätzlich steht auf der rechten Seite eine Tabellenliste mit allen Kategorien zur Verfügung.
Info:
Während des Einladens erhalten Sie einen Ladebalken, mit dem Sie den Fortschritt des Einladens erkennen können.
2. Plattform-Artikel für eBay anlegen und übertragen
Pflichtangaben: Artikel in der Warenwirtschaft
Legen Sie im Bereich: VERKAUF - STAMMDATEN - Register: ARTIKEL über Schaltfläche: NEU / ÄNDERN einen Artikel mit folgenden Pflichtangeben an:
- Artikelnummer (Kopf der Maske)
- Zusätzlich: GTIN im Feld Barcode
- Kurzbezeichnung und Bezeichnung (Register: BEZEICHNUNG)
- Steuerschlüssel für Verkauf (Register: STEUER / EINHEIT / KENNZEICHEN)
- Verkaufspreis (Register: VK-PREISE)
- Lager mit Bestand (Register: LAGER)
- Artikelbild (Register: BILD / MEMO)
3. Plattformartikel in microtech büro+ für eBay anlegen
Nachdem ein Artikel in den Stammdaten mit den oben genannten Pflichtangaben angelegt wurde, kann basierend auf diesem ein Plattform-Artikel angelegt werden. Der Plattform-Artikel verweist auf den Artikel in den Stammdaten. Im Plattform-Artikel lassen sich die von eBay benötigten Angaben zu Eigenschaften und Kategorien einpflegen.
Navigieren Sie in den Bereich: E-COMMECE - EBAY - Register: EBAY-ARTIKEL. Über die Schaltflächen: NEU und ÄNDERN öffnen Sie die Maske zum Erstellen bzw. bearbeiten eines eBay-Plattform-Artikels in microtech büro+.
Pflichtangaben im Plattform-Artikel
Der Plattformartikel muss auf dem Register: EINSTELL-OPTIONEN folgende Pflichtangaben für die Übertragung besitzen:
- Beschreibung
- Verfügbare Anzahl
- Zahlungsbedingung
- Rücknahmebedingung
- Versandbedingung
- Warenlager
- Markplatz
Weiterhin muss dem Plattform-Artikel eine Kategorie zugeordnet sein (im untenstehenden Beispiel "2104 Sonstige"):
Als weitere Pflicht ist ein Artikelbild bereitzustellen. Durch das Einpflegen eines Bildes im Artikel-Stammdatensatzes in der Warenwirtschaft, ist dies schon in Schritt 2 dieser Dokumentation erfolgt (und wird automatisch in den Plattform-Artikel übernommen).
4. Eingepflegten Plattform-Artikel von microtech büro+ zu eBay übertragen
Nachdem nun alle Pflichtangaben zum Artikel sowohl in den Stammdaten als auch im eBay Plattform-Artikel gesetzt sind, kann nun die Übertragung an eBay erfolgen.
Im Bereich: E-COMMERCE - EBAY - Register: EBAY-ARTIKEL - Schaltfläche: WEITERE - Funktion: BEREICHS-AKTIONEN starten Sie den Assistenten.
Bestätigen Sie die Information mit: WEITER.
Schränken Sie die Auswahl der Übertragung ein, z. B. auf den markierten Plattform-Artikel in der Tabelle oder wählen Sie über die Bereichsauswahl "Bereich frei angeben" eine Möglichkeit z. B. einen oder mehrere Plattform-Artikel für die Übertragung zu selektieren.
Wählen Sie im Bereich der Regeln die Systemvorgabe: "Plattform-Artikel an die Plattform übermitteln". Die weiteren Regeln sind optional und können für Aktualisierungsläufe der einzelnen Werte genutzt werden.
Info:
Informationen und eine genaue Beschreibung zu den Aktualisierungsläufen erhalten Sie in folgendem Bereich der Hilfe: Erläuterung: "Aktualisierungslauf" und "Aktualisierungsstufe".
Vor der Übertragung wird Ihnen zunächst eine Zusammenfassung angezeigt. Mit: FERTIGSTELLEN starten Sie die Übertragung.
Im Anschluss sollten Sie eine Information darüber erhalten, dass die Übertragung erfolgreich durchgeführt werden konnte. Überprüfen Sie im Anschluss das Ereignis-Protokoll. In diesem finden Sie auch Informationen, sofern Sachlagen bei der Übertragung aufgetreten sind.
5. Überprüfen der Übertragung im Seller-Backend von eBay
Öffnen Sie in einem Internetbrowser das Seller-Backend von eBay und melden Sie sich mit Ihren Verkäufer-Daten an. Wechseln Sie in den Bereich: AKTIVE ANGEBOTE VERWALTEN. Der im Beispiel konfigurierte und hochgeladene Testartikel "489846654" sollte nun mit Bild und allen wichtigen Informationen (wie dem Verkaufspreis) in Ihrem Seller-Backend zu finden sein. Überprüfen Sie dies für den oder die hochgeladenen Artikel. Wiederholen Sie die Schritte 1-4 für die Pflege und den Upload weiterer Artikel für eBay.
