Amazon: Selektionsfeldlösung OHNE Migrationsassistent umstellen

Inhalt

Für wen ist diese Anleitung gedacht?

Folgen Sie dieser Anleitung nur dann, wenn Sie die Amazon-Umstellung des Vorgangsabrufs durchführen möchten und folgende Bedingungen vorliegen:

• Sie haben aktuell noch die Selektionsfeldlösung für Amazon im Einsatz (und somit Amazon noch nicht in einem eigenen büro+ Programmbereich umgezogen)
• Sie können bzw. wollen den Migrations-Assistenten nicht für den Umzug nutzen
• Sie führen die Umstellung eigenständig im Self-Service aus und nutzen nicht die Zuhilfenahme einer betreuten Umstellung z. B. durch Consulting oder einen Partner

Voraussetzungen

Bevor Sie mit der Umstellung beginnen, überprüfen Sie bitte, dass Sie die Mindestvoraussetzungen für die Umstellung erfüllen:

• Ihre Registrierung / Zugangsdaten für die microtech Cloud liegen vor und sind unter PARAMETER - SONSTIGE - ZUGANGSDATEN hinterlegt - sollte dies noch nicht erfolgt sein, kontaktieren Sie den microtech Vertrieb
• Der Programmbereich ist verfügbar und wurde für Amazon in der Software eingerichtet - hierzu wird das Zusatzmodul: microtech büro+ E-Commerce benötigt - sollte dies noch nicht erfolgt sein, kontaktieren Sie den microtech Vertrieb

Datensicherung wurde erstellt

Vor der Umstellung muss zwingend eine Datensicherung erfolgen:

1. Datensicherung büro+: Datensicherung
2. Datensicherung Middleware
   1. Beenden Sie den Middleware-Dienst (Öffnen Sie hierzu den "Task Manager" von Windows)
   2. Kopieren Sie das gesamte Middleware-Verzeichnis im Bereich "ProgrammData": Im Ordner "ProgramData" sind die Cache-Dateien der Middleware. Diese beinhalten u. a. die angelegten Plattformen. Der Ordner befindet sich z. B. unter Windows 10 unter Dieser PC > Lokaler Datenträger (C:) > ProgramData > microtech > middleware > 5.0 - Kopieren Sie diesen Ordner und legen Sie ihn z. B. auf einem externen Medium ab.
   3. Starten Sie den Middleware-Dienst wieder

Umstellung beginnen: Falls die Plattform noch nicht existiert

Die IDs der bisherigen Bestellungen und Adressen aus Amazon sind jeweils in den Feldern "ID Auktionsplattform" (AucWebID) hinterlegt:

Adressen - Register: KENNZEICHEN - "Auktionsplattform ID"

Vorgänge - Register: VORGABEN - "Auktionsplattform ID"

ÜBERNEHMEN von IDs der Vorgänge und Adressen aus AucWebID-Feldern in das Feld: "Plattformreferenz"

Es empfiehlt sich die bisherigen IDs für die neue Plattform zu übernehmen:

• Dazu müssen die IDs der Vorgänge und Adressen jeweils aus den AucWebID-Feldern in das Feld: "Plattformreferenz" übertragen werden
• Zusätzlich muss die Plattformnummer mit der Nummer der neu angelegten Amazon-Plattform an dieser Stelle gesetzt werden
  
  

Bei NICHT-ÜBERNAHME von IDs ist das Folgende zu beachten

• Die aktuellen Vorgänge werden ggf. noch einmal neu angelegt (dies gilt nur für die Vorgänge zum Zeitpunkt der Umstellung)
  • Solche Vorgänge der Übergangszeiten bestehen dann einmal mit der alten AucWebID und einmal mit der neuen Plattformreferenz
  • Je nach Bearbeitungsstand kann eine solche Vorgangs-Dublette ins Archiv verschoben werden (und der andere Vorgangs-Datensatz weiterverarbeitet werden)
• Adressen werden künftig ggf. erneut angelegt
  • Beispiel: Ein Kunde hat vor der Umstellung bestellt - die Adresse ist folglich mit AucWebID angelegt worden
    • Bestellt der gleiche Kunde nach der Umstellung erneut, wird für diesen ein neuer Adress-Datensatz angelegt, bei dem die ID als Plattformreferenz hinterlegt ist, d. h. dass für alle Kundenadressen, die bereits zuvor unter dem alten System bestellt haben, ein komplett neuer Adress-Datensatz (also auch eine neue Kundennummer) angelegt wird
    • Bestellt dieser Kunde anschließend ein weiteres Mal wird die Adresse mit der Plattformreferenz weiterverwendet
• Status-Übermittlung ist für alte Bestellungen ggf. manuell im "Amazon Sellercentral" notwendig
  • Eine Status-Übermittlung über Programmbereich / microtech Cloud an Amazon ist nur für neue Vorgänge mit Plattformreferenz möglich
  • Sollten zum Zeitpunkt der Umstellung nicht alle in der Warenwirtschaft bestehenden Amazon-Bestellungen abgearbeitet worden sein, kann z. B. deren Status nicht über Programmbereich / microtech Cloud an Amazon übermittelt werden, weshalb eine händische Anpassung im "Amazon Sellercentral" im Übergangszeitraum für Vorgänge nach dem alten Verfahren erfolgen muss

Programmbereich "Amazon" in büro+ anlegen und IDs in Adressen & Vorgängen übernehmen

Damit der Umzug Ihrer Amazon-Plattform in den Programmbereich von büro+ gelingen kann, ist es zunächst notwendig, die entsprechende Plattform anzulegen. Wechseln Sie in das Modul: E-COMMERCE. In den Stammdaten - Register: ÜBERBLICK steht Ihnen der Bereich: PLATTFORMEN zur Verfügung.

Im Bereich: E-COMMERCE - STAMMDATEN - Register: PLATTFORMEN ist über die Schaltfläche: NEU eine Plattform des Typs "Amazon" anzulegen.

Das Kennzeichen: "microtech Cloud verwenden" wird zunächst NICHT AKTIV geschaltet.

Umstellung vornehmen

1. Übernahme der IDs in die Plattformreferenz

Über Export/Import bzw. Suchen & Ersetzen, kann die "AucWebID" in das Referenz-Feld geschrieben werden sowie die Plattformnummer automatisch gesetzt werden. Dies ist für die Adressen und Vorgänge auszuführen (Anschriften erhalten bei Amazon keine IDs und werden aus diesem Grund nicht bearbeitet).

1.1. Export im Bereich: "Adresse"

Legen Sie im Bereich: VERKAUF - STAMMDATEN - Register: ADRESSE einen Export an. Wählen Sie die Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - ADRESSEN EXPORTIEREN.

Erstellen Sie einen neuen Export, z. B. mit dem Namen: "Amazon EXPORT". Rufen Sie über: GESTALTEN die Bearbeitung des Layouts auf.

Fügen Sie folgende Felder in Ihrem EXPORT-Layout ein:

«Adr.AdrNr»;«Adr.AucWebID»;

Die Adr.AucWebID wird später für den Import der AucWebID-Felder in das Feld der Plattformreferenz benötigt.

1.2. Import im Bereich: "Adresse"

Notieren Sie sich zunächst im Bereich: E-COMMERCE - STAMMDATEN - Register: PLATTFORMEN die Nummer Ihrer neuen Amazon-Plattform. In unserem Beispiel ist das die "1".

Legen Sie nun im Bereich: VERKAUF - STAMMDATEN - Register: ADRESSEN einen Import an. Wählen Sie die Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - ADRESSEN IMPORTIEREN.

Erstellen Sie einen neuen Import und benennen Sie diesen z. B. "Amazon IMPORT". Gestalten Sie nun dieses Layout und belegen Sie folgende Felder:

«Adr.AdrNr»;«Adr.PlfRef»;«Adr.PlfNr[;;1]»;

Beim Einfügen des Felder Adr.PlfNr lässt sich über den Vorgabewert die Nummer der neuen Amazon-Plattform einfügen. In diesem Beispiel ist das die "1".

Führen Sie nun den Export durch! 

Führen Sie nun den Import mit der von Ihnen manuell überarbeiteten Liste durch. Nutzen Sie das gleiche Format für die "Eingabe", welches Sie auch für die "Ausgabe" genutzt haben.

Bei erfolgreicher Übernahme ist bei den betroffenen Adressdatensätzen auf dem Register: KENNZEICHEN die Plattformnummer und die Referenz eingetragen.

Dieser Schritt ist nun für den Bereich der Vorgänge zu wiederholen.

Nutzen Sie auch hierfür die Exporte und Importe. 

2. Plattform ist vorhanden und Referenz-Feld sowie entsprechende Plattformnummer sind gefüllt

Fahren Sie nun mit folgendem Hilfe-Artikel fort: Amazon: Abruf der Vorgänge über Integrierte Lösung "Cloud" (Umstellung bis 31.07.2022),