Im Rahmen der Automatisierungsaufgaben in microtech büro+ lassen sich über den Assistenten "Sammelrechnung erstellten" auch Schemen automatisieren.
1. Aufruf des Assistenten im Bereich: SAMMELRECHNUNGEN
Unter VERKAUF - VORGÄNGE - Register: SAMMELRECHNUNGEN - Schaltfläche: WEITERE - SAMMELRECHNUNG ERSTELLEN rufen Sie den Assistenten auf.
Schema erfassen
Legen Sie wie unter Bereich Vorgänge - Register: "Sammelrechnung" und Unterkapiteln beschrieben Ihre Sammelrechnung mittels Assistenten an.
Der Assistent lässt Sie zunächst den Vorgangsbereich eingrenzen und bietet entsprechende Kennzeichen als Optionen.
Treffen Sie im nächsten Fenster weitere Einstellung zur Einschränkung der Auswahl.
Aktivieren Sie mittels Kennzeichen Regeln aus den folgenden Bereichen:
- Regeln für das Übernehmen von Vorgangspositionen
- Regeln für Quellvorgangspositionen (nach dem Übernehmen)
- Regeln für Zielvorgangspositionen (nach dem Übernehmen)
Über die rechte Maustaste - Eintrag: NEU können zudem direkt aus dem Assistenten heraus Regeln erfasst werden.
Nachdem Sie Ihre Auswahl im Assistenten festgelegt haben, lässt diese sich in einem Schema speichern - auch in Vorbereitung auf die Automatisierung der Aufgabe.
Speichern Sie das Schema unter einem eindeutigen Namen.
2. Automatisierungsaufgabe anlegen
Wechseln Sie nun in den Bereich: MEINE FIRMA - ÜBERBLICK - Register: AUTOMATISIERUNGSAUFGABEN.
Legen Sie eine neue Aufgabe an und erstellten Sie über die Tabelle: AKTIONEN einen neuen Aktionen-Datensatz (rechte Maustaste - Schaltfläche: NEU oder Doppelklick in die Aktionen-Tabelle).
Konfigurieren Sie die Aktion:
- Art: Assistenten-Schemen
- Bereich: Vorgänge
- Funktion: Sammelrechnung erstellen
- Wählen Sie nun Ihr zuvor erstelltes Schema
- Speichern und schließen Sie die Angaben im Aktionen-Datensatz
- Legen Sie in der Aufgabe die Ausführungszeiten an und speichern und schließen auch diese Maske
- Kontrollieren Sie in der Übersicht der Automatisierungsaufgaben und -dienste, ob diese ausgeführt werden
Info:
Weitere Informationen zur Einrichtung der Automatisierungsaufgaben finden Sie in unserer Online-Hilfe: Automatisierungsaufgaben in microtech büro+.