In diesem Artikel finden Sie eine Auflistung der büro+ Felder, welche relevante Informationen zur Zusammensetzung einer XRechnung enthalten.
Wenn Sie eine XRechnung validieren lassen, erfolgt die Prüfung aufgrund der „Spezifikation XRechnung“ (Norm EN16931). Schlägt eine Prüfung fehl, wird in der Regel eine BT-X Nummer ausgewiesen. Anhand dieser Nummer (z. B. BT-1 = Belegnummer) können Sie den fehlenden / fehlerhaften Wert ausfindig machen.
Inhalt
Gruppe -- BG-1 - INVOICE --
BT-1 (Invoice number)
„Belegnummer“ des Vorgangs (Register „Adresse“)
BT-2 (Invoice issue date)
Vorgangsdatum (Register „Adresse“)
BT-3 (Invoice type code)
Vorgegebener Typcode. Unter PARAMETER – VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - ARTEN können Sie in der gewünschten Vorgangsart unter Register „Parameter“ die „Dokumentenart (Code)“ wählen.
Info:
xyz
BT-5 (Invoice currency code)
„Währung“ des Vorgangs (Register „Adr.-Kennzeichen“)
BT-10 (Buyer reference / Leitweg-ID)
„Leitweg-ID“ des Vorgangs (Register „Adr.-Kennzeichen“)
BT-13 (Purchase order reference)
„Auftragsnummer“ des Vorgangs (Register „Adresse“)
Beachten Sie:
Die Leitweg-ID besteht aus:
- Einer Grobadressierung (bis 12 Zeichen)
- Einer Feinadressierung (bis 30 Zeichen)
- Einer Prüfziffer (2 Zeichen)
Ist die Leitweg-ID nicht valide, wird die XRechnung in der Regel abgewiesen. Daher erfolgt bereits bei Eingabe der Leitweg-ID (Vorgang / Adresse) in büro+ eine entsprechende Prüfung.
Gruppe -- BG-4 - SELLER -- (Verkäufer / Rechnungssteller)
Die Informationen zum Verkäufer / Rechnungssteller werden aus dem jeweiligen Mandanten (DATEI – INFORMATIONEN – AKTUELLE FIRMA / FILIALE MANDANT – MANDANT BEARBEITEN – Register „Adresse“ sowie Register „weitere Angaben“) bezogen.
Info:
zyx
BT-27 (Seller name)
Name setzt sich aus den Feldern Name 1, Name 2 sowie Name 3 (Zusatz) des Mandanten zusammen (Register „Adresse“)
BT-28 (Seller trading name)
Name setzt sich aus den Feldern Name 1, Name 2 sowie Name 3 (Zusatz) des Mandanten zusammen (Register „Adresse“)
Gruppe -- BG -5 - SELLER POSTAL ADDRESS – (Adresse des Verkäufers / Rechnungsstellers)
BT-35 (seller adress line 1)
„Straße“ des Mandanten (Register „Adresse“)
BT-37 (Seller city)
„Ort“ des Mandanten (Register „Adresse“)
BT-38 (Seller post code)
„Postleitzahl“ des Mandanten (Register „Adresse“)
BT-40 (Seller country code)
Über das Land des Mandanten wird unter DATEI – INFORMATIONEN – GLOBALE DATEN das „Länderkennzeichen“ aus dem Feld „ISO-Bezeichnung“ bezogen
BT-31 (Seller VAT identifier)
Umsatzsteueridentnummer des Mandanten (Register „weitere Angaben“)
BT-32 (Seller tax registration identifier)
„Steuernummer.. (der Firma)“ des Mandanten (Register „Finanzamt“)
Beachten Sie:
Ist die Umsatzsteuer ID im Mandanten hinterlegt, wird diese in die XRechnung übernommen. Wird keine Umsatzsteuer-ID gefunden, wird stattdessen die Steuernummer herangezogen. Die Umsatzsteuer ID sollte einen gültigen Länder-Präfix enthalten, da die XRechnung ansonsten in der Regel zurückgewiesen wird.
Gruppe -- BG-6 - SELLER CONTACT -- (Kontaktinformationen des Verkäufers)
BT-41 (Seller contact point)
„Name der rechtsverbindlichen Person“ des Mandanten (Register „weitere Angaben“)
BT-42 (Seller contact telephone number)
„Telefon 1“ des Mandanten (Register „Adresse“)
BT-43 (Seller contact email address)
„E-Mail 1“ des Mandanten (Register „Adresse“)
Gruppe: -- BG-7 - BUYER -- (Informationen zum Käufer / Rechnungsempfänger)
Die Informationen zum Käufer / Rechnungsempfänger werden aus dem jeweiligen Vorgang bezogen.
BT-44 (Buyer name)
Name setzt sich aus den Feldern Name 1, Name 2 sowie Name 3 (Zusatz) der Rechnungsadresse des Vorgangs zusammen (Register „Adresse“)
BT-45 (Buyer trading name)
Name setzt sich aus den Feldern Name 1, Name 2 sowie Name 3 (Zusatz) der Rechnungsadresse des Vorgangs zusammen (Register „Adresse“)
BT-46 (Buyer identifier)
„Adressnummer“ des Vorgangs (Register „Adresse“)
BT-48 (Buyer VAT identifier)
„Umsatzsteuer-ID“ des Vorgangs (Register „Adr.-Kennzeichen“)
Gruppe: -- BG-8 - BUYER POSTAL ADDRESS --
BT-50 (Buyer address line 1)
„Straße“ der Rechnungsadresse des Vorgangs (Register „Adresse“)
BT-52 (Buyer city)
„Ort“ der Rechnungsadresse des Vorgangs (Register „Adresse“)
BT-53 (Buyer post code)
„Postleitzahl“ der Rechnungsadresse des Vorgangs (Register „Adresse“)
BT-55 (Buyer country code)
Über das Land der Rechnungsadresse wird unter DATEI – INFORMATIONEN – GLOBALE DATEN das „Länderkennzeichen“ aus dem Feld „ISO-Bezeichnung“ bezogen
Beachten Sie:
Wurden in der Adresse (Stammdaten) Angabe zu einem Postfach (Straße / PLZ / Ort) getätigt, werden diese Informationen in den Vorgang übernommen. Die Felder zum Postfach können in der Rechnung allerdings nicht verändert werden, da innerhalb der Erfassung diese Eingabefelder nicht zur Verfügung stehen. Änderungen müssen zunächst in den Stammdaten erfolgen. Anschließend ist dann im Vorgang die Adressnummer neu einzutragen, damit die Änderungen in den Vorgang übertragen werden.
Gruppe: -- BG -9 - BUYER CONTACT --
BT-56 (Buyer contact point)
„Ansprechpartner“ der Rechnungsanschrift des Vorgangs (Register „Adresse“)
BT-57 (Buyer contact telephone number)
„Telefon 1“ des Ansprechpartners der Rechnungsanschrift des Vorgangs (Register „Adresse“)
BT-58 (Buyer contact email address)
„E-Mail 1“ des Ansprechpartners der Rechnungsanschrift des Vorgangs (Register „Adresse“)
Beachten Sie:
Im Feld „Ansprechpartner“ können Sie auf Schaltfläche mit den drei Punkten klicken, um die Angaben zum Ansprechpartner (z. Bsp. Telefonnummer) zu bearbeiten.
Gruppe: -- BG -13 - DELIVERY INFORMATION --
BT-70 (Deliver to party name)
Name setzt sich aus den Feldern Name 1, Name 2 sowie Name 3 (Zusatz) der Lieferadresse des Vorgangs zusammen (Register „Adresse“)
BT-72 (Actual delivery date)
„Lieferdatum“ des Vorgangs (Register „Adresse“)
Beachten Sie:
Sofern kein Lieferdatum angegeben wurde, wird das Vorgangsdatum als Lieferdatum angegeben.
Gruppe: -- BG -15 - DELIVER TO ADDRESS --
BT-75 (Deliver to address line)
„Straße“ der Lieferanschrift des Vorgangs (Register „Adresse“)
BT-77 (Deliver to city)
„Ort“ der Lieferanschrift des Vorgangs (Register „Adresse“)
BT-78 (Deliver to post code)
„Postleitzahl“ der Lieferanschrift des Vorgangs (Register „Adresse“)
BT-80 (Deliver to country code)
Über das Land der Lieferadresse des Vorgangs wird unter DATEI – INFORMATIONEN – GLOBALE DATEN das „Länderkennzeichen“ aus dem Feld „ISO-Bezeichnung“ bezogen
Beachten Sie:
Sofern keine Lieferadresse vorhanden ist, werden die Daten aus der Rechnungsadresse des Vorgangs bezogen (Register: „Adresse“)
Gruppe: -- BG -16 - PAYMENT INSTRUCTIONS --
BT-81 (Payment means type code)
„Zahlungsart“ des Vorgangs (Register „Adresse“)
- „Überweisung – SEPA / XML (pain-Format)“ = 58 (SEPA credit transfer)
- „Lastschrift / Überweisung – SEPA / XML (pain-Format)“ = 59 (SEPA direct debit)
- „Überweisung - Ausland (nicht SEPA)“ = 30 (credit transfer)
- „Scheck“ = 20 (Cheque)
- „Bar“ = 10 (In cash)
- „Über Kreditkarte“ = 54 (Credit card)
Beachten Sie:
Ist im Vorgang eine Zahlungsart hinterlegt, wird in den Parametern (ABRECHNUNG – ZAHLUNGSARTEN (FÜR ZAHLUNGSVERKEHR)) geprüft, welche Systemzahlart dieser Zahlungsart zugewiesen wurde. Aufgrund dieser Systemzahlart wird der entsprechende Code für die XRechnung ermittelt.
Zusätzlich zum „Payment means type code“ wird noch einer der drei nachfolgenden Gruppen:
- BG 17
- BG 18
- BG 19
ausgegeben, die Zahlungsart spezifische Angaben enthält.
Gruppe: -- BG -17 - CREDIT TRANSFER-------
BT-84 (Payment account identifier)
„IBAN“ der im Vorgang gewählten Hausbank (Register „Adr.-Kennzeichen“)
BT-85 (Payment account Name)
„Kontoinhaber“ der im Vorgang gewählten Hausbank (Register „Adr.-Kennzeichen“)
BT-86 (Payment service provider identifier)
BIC wird über die im Vorgang gewählte Hausbank ermittelt (Register „Adr.-Kennzeichen“). Aufgrund der Bankleitzahl dieser Bankverbindung, wird unter DATEI – INFORMATIONEN – GLOBALE DATEN – BANKEN der Wert aus dem Feld „BIC (SWIFT Code)“ bezogen
Gruppe: -- BG -18 - PAYMENT CARD-------
BT-87 (Payment card primary account number)
„Kartennummer“ der im Vorgang gewählten Bankverbindung (Register „Adr.-Kennzeichen“)
BT-88 (Payment card holder name)
„Name des Inhabers“ der im Vorgang gewählten Bankverbindung (Register „Adr.-Kennzeichen“)
Gruppe: -- BG -19 - DIRECT DEBIT-------
BT-89 (Mandate reference identifier)
„Mandatsreferenz“ des im Vorgang gewählten SEPA-Mandats (Register „Adr.-Kennzeichen“)
BT-91 (Debited account identifier)
„IBAN“ des im Vorgang hinterlegten SEPA-Mandats (Register „Adr.-Kennzeichen“)
BT-20 (Payment terms)
Vordefinierter Text, der aufgrund der Skontotage/Skontosätze sowie Nettotage des Vorgangs (Zahlungskonditionen) ausgegeben wird (Register „Adr.-Kennzeichen)
Beispiel:
In den Zahlungsbedingungen des Vorgangs sind 14 Skontotage (Skonto innerhalb) mit einem „Satz“ von 2% sowie 30 Nettotage (Netto innerhalb) eingetragen.
- Payment within 14 days, 2% discount
- Payment within 30 days
Gruppe: -- BG -22 - DOCUMENT TOTALS --
BT-106 (Sum of Invoice line net amount)
Summe aller Positionsgesamtpreise (Netto) (Register „Positionen“)
BT-109 (Invoice total amount without VAT)
Nettowarenwert der Rechnung (Register „Positionen“)
BT-112 (Invoice total amount with VAT)
= Bruttowarenwert der Rechnung (Register „Positionen“)
BT-115 (Amount due for payment)
Zahlbetrag des Vorgangs = Bruttowarenwert (Register „Positionen“)
Gruppe: -- BG -25 - INVOICE LINE –
BT-126 (Invoice line identifier)
Wird fortlaufend nummeriert
BT-129 (Invoiced quantity)
„Menge“ der Position (Register „Positionen“)
BT-130 (Invoiced quantity unit of measure code)
„Einheit“ der Position (Register „Positionen“)
BT-131 (Invoice line net amount)
Positionsgesamtpreis (Netto) der Position (Register „Positionen“)
BT-132 (Referenced purchase order line reference)
„Artikelnummer“ der Position (Register „Positionen“)
Beachten Sie:
Der Code der gewählten Einheit wird aus PARAMETER / ARTIKEL / EINHEIT - Feld "Maßeinheit – Code“ bezogen und muss vom Anwender hier eigenverantwortlich gepflegt werden.
Eine Liste der Codes finden Sie in der Online-Hilfe, im Eintrag „XRechnung in microtech büro+ benutzen“ (z. Bsp. C62 für Stück, LTR für Liter)
Gruppe: -- BG -31 - ITEM INFORMATION --
BT-153 (Item name)
„Bezeichnung“ der Position (Register „Positionen“)
BT-154 (Item description)
„Bezeichnung“ der Position (Register „Positionen“)
Gruppe: -- BG -30 - LINE VAT INFORMATION --
BT-151 (Invoiced item VAT category code)
Wird aufgrund des Steuersatzes des Steuerschlüssels bestimmt, der in der jeweiligen Position gewählt wurde. Ist der Steuersatz 0, wird Z (steht für Zero rated goods) hinterlegt, ansonsten wird S (steht für Standard rate) ausgegeben.
BT-152 (Invoiced item VAT rate)
Steuersatz des in der jeweiligen Position gewählten Steuerschlüssels (Register „Positionen“)
Gruppe: -- BG -29 - PRICE DETAILS --
BT-146 (Item net price)
Positionsgesamtpreis (Netto)
Beachten Sie:
Alle Beträge der Vorgangspositionen werden in der XRechnung mit Angabe einer Währung (Currency ID) hinterlegt. Die Währung wird aus dem Vorgang bezogen (Register „Adr.-Kennzeichen“).