Die folgende Übersicht verdeutlicht, wie viele Sortierungen minimal in welchen Datenbanktabellen angelegt werden müssen und welche Einstellungen dabei getroffen werden müssen.
Die Spalte: "Datenbanktabelle" enthält die im DB Manager angegebene Datenbanktabelle, deren Struktur wie im Kapitel: Definition der Sortierungen (benutzerspez. Eingrenzung f. Tabellenansichten) beschrieben zu bearbeiten ist.
Die Spalte: "Sortierung nach" gibt die Systemsortierung an, die bearbeitet werden muss und für die dann anschließend eine freie Sortierung angepasst werden muss. In der Spalte: "Felder" sind dazu - durch Komma getrennt - die Felder angegeben, die der Reihenfolge nach in den Feldern "Feldname 1", Feldname 2", ... eingetragen werden müssen.
Datenbanktabelle | Sortierung nach | Felder |
Adressen | AdressNummer | AdrNr |
Adressen | VertreterNummer | VtrNr, AdrNr |
Anschriften | AdrNrAnsNummer | AdrNr, AnsNr |
Anschriften | AdrNrGrpAnsNr | AdrNr, Grp, AnsNr |
Ansprechpartner | AdrNrAnsNrAnsp | AdrNr, AnsNr, Ansp |
History | AdressNummer | AdrNr, Datum, ArtNr |
History | BelegNummer | BelegNr, BelegPosNr, ArtNr |
History | AuftragNummer | AuftrNr |
History | VertreterNummer | VtrNr, Datum |
Vorgänge | BelegNummer | BelegNr |
Vorgänge | AuftragsNummer | AuftrNr, BelegNr |
Vorgänge | AdressNummer | AdrNr, BelegNr |
Vorgänge | VertreterNummer | VtrNr, BelegNr |
Vertreter | VertreterNummer | VtrNr |
Provisionsabrechnungen | VertreterNummer | VtrNr, BelegNr, ArtNr, BelegPosNr |
Provisionsabrechnungen | AuftragsNummer | AuftrNr, BelegNr, Be-legPosNr |
Provisionsabrechnungen | BelegNummer | BelegNr, BelegPosNr |
Provisionsabrechnungen | AdressNummer | AdrNr, VtrNr, Datum |
Um in allen Detail-Ansichten Daten angezeigt zu bekommen, müssen Sie mindestens die in der Tabelle angegebenen Sortierungen definiert haben.
Falls ein Benutzer mit eingeschränkter Tabellenansicht beim Arbeiten die Programmmeldung: "Für die Tabelle ... Detail-Ansicht ... wurde keine Tabellenansicht für Ihre Berechtigungsgruppe definiert." bekommt, ist der Grund hierfür eine fehlende Einstellung aus der obigen Übersicht.
Hinweis
Um ein komfortables Arbeiten zu ermöglichen, sollten jedoch darüber hinaus in allen Datenbanktabellen, die das benutzerspezifische Eingrenzungsfeld unterstützen, alle Systemsortierungen einer Berechtigungsstufe zugewiesen werden und auch analog dieser veränderten Systemsortierungen freie Sortierungen erstellt werden.
Je mehr Indices (Sortierungen) Sie definieren, desto höher muss die Performance des Servers sein, um eine angemessene Arbeitsgeschwindigkeit zu erreichen.