Die Möglichkeit des Kennwortschutzes und der Verschlüsselung steht in allen Bereichen zur Verfügung, bei denen eine PDF-Ausgabe über Acrobat Reader bzw. Acrobat Reader (über Druckmodul) möglich ist.
Die Funktion steht in nachfolgenden Bereichen je nach Modul zur Verfügung:
1. Personal - Stammdaten
- Mitarbeiter - alle Listen
- Einzugsstellen - alle Listen
- Abteilungen - alle Listen
- Erfassung - Lohnkonto und Journal alle Layouts
- Kalendarium - Protokoll und Stundennachweis - alle Layouts
2. Buchhaltung - Stammdaten - alle Layouts
- Kontenplan - alle Layouts
- Kostenstellen - alle Layouts
- Anlagen - alle Layouts
- Adressen - alle Layouts
- Kontakt - alle Layouts
- Dokumente - alle Layouts
- Bilder - alle Layouts
- Kassenbücher - alle Layouts
- Geschäftsvorfälle - alle Layouts
- Kontenanalyse
- Kostenstellenanlyse
3. GEO - History - alle Layouts
4. Verkauf - Stammdaten
- Artikel - alle Layouts
- abweichende Artikeldaten - alle Layouts
- Warengruppen - alle Layouts
- Lager - alle Layouts
- Lagerplatzbestand - selbst angelegte Liste, Etikett, Karteikarte
- Lagerplatzbewegung - selbst angelegte Liste, Etikett, Karteikarte
- Lagerbuch - alle Layouts
- Adressen - alle Layouts auch Brief
- Vertreter - alle layouts
- Kontakte - alle Layouts
- Dokumente - das Layout "Dokumentenverzeichnis"
- Kontenplan - alle Layouts
- Kostenstellen - alle Layouts
- Bilder - alle Layouts
- Projekte - alle Layouts
- Versand - alle Layouts
- Kasse - alle Layouts mit Register: "Drucker"
- Vorgänge
5. Einkauf - Stammdaten
- Artikel-Lieferanten - alle Layouts
- Artikel - alle Layouts
- Warengruppen - alle Layouts
6. Zahlungsverkehr
- Zahlungsverkehr - alle Layouts
- Archiv Zahlungsverkehr - alle Layouts
- Kontoauszüge - Layout
- Zahlungsverkehreingang - alle Layouts
- Archiv Zahlungsverkehreingang - neu angelegtes Layout
- Offene Posten - alle Layouts
- History Offene Posten - alle Layouts
Auswertungen
Chefauswertung
Inventur
Verkäuferauswertung
Kasse - Umsatzauswertungen
- Abschlusslayouts
Diese Funktion finden Sie in den Eigenschaften der jeweiligen Layouts und Listen. Im Vorgangsdruck können Sie beispielsweise in den Eigenschaften - Register: "Drucker" die Ausgabe als Datei (Druck in Datei umleiten) wählen und hier das Format: "Adobe Acrobat Reader (*.pdf)" auswählen, um die Optionen für die Verschlüsselung zu aktivieren.
- Keine Verschlüsselung
- 40 Bit RC4
- 128 Bit RC4
Zudem kann ein Kennwort für das PDF hinterlegt werden.