Die Möglichkeit des Kennwortschutzes und der Verschlüsselung steht in allen Bereichen zur Verfügung, bei denen eine PDF-Ausgabe über Acrobat Reader bzw. Acrobat Reader (über Druckmodul) möglich ist. 

Die Funktion steht in nachfolgenden Bereichen je nach Modul zur Verfügung: 

1. Personal - Stammdaten 

• Mitarbeiter - alle Listen
• Einzugsstellen - alle Listen
• Abteilungen - alle Listen
• Erfassung - Lohnkonto und Journal alle Layouts
• Kalendarium - Protokoll und Stundennachweis - alle Layouts

2. Buchhaltung - Stammdaten - alle Layouts

• Kontenplan - alle Layouts
• Kostenstellen - alle Layouts
• Anlagen - alle Layouts
• Adressen - alle Layouts
• Kontakt - alle Layouts
• Dokumente - alle Layouts
• Bilder - alle Layouts
• Kassenbücher - alle Layouts
• Geschäftsvorfälle - alle Layouts
• Kontenanalyse
• Kostenstellenanlyse

3. GEO - History - alle Layouts 

4. Verkauf - Stammdaten

• Artikel - alle Layouts
• abweichende Artikeldaten - alle Layouts
• Warengruppen - alle Layouts
• Lager - alle Layouts
• Lagerplatzbestand - selbst angelegte Liste, Etikett, Karteikarte
• Lagerplatzbewegung - selbst angelegte Liste, Etikett, Karteikarte
• Lagerbuch - alle Layouts
• Adressen - alle Layouts auch Brief
• Vertreter - alle layouts
• Kontakte - alle Layouts
• Dokumente - das Layout "Dokumentenverzeichnis"
• Kontenplan - alle Layouts
• Kostenstellen - alle Layouts
• Bilder - alle Layouts
• Projekte - alle Layouts
• Versand - alle Layouts
• Kasse - alle Layouts mit Register: "Drucker"
• Vorgänge

5. Einkauf - Stammdaten

• Artikel-Lieferanten - alle Layouts
• Artikel - alle Layouts
• Warengruppen - alle Layouts

6. Zahlungsverkehr

• Zahlungsverkehr - alle Layouts
• Archiv Zahlungsverkehr - alle Layouts
• Kontoauszüge - Layout
• Zahlungsverkehreingang - alle Layouts
• Archiv Zahlungsverkehreingang - neu angelegtes Layout
• Offene Posten - alle Layouts
• History Offene Posten - alle Layouts

Auswertungen 

Chefauswertung 

Inventur 

Verkäuferauswertung 

Kasse - Umsatzauswertungen 

• Abschlusslayouts

Diese Funktion finden Sie in den Eigenschaften der jeweiligen Layouts und Listen. Im Vorgangsdruck können Sie beispielsweise in den Eigenschaften - Register: "Drucker" die Ausgabe als Datei (Druck in Datei umleiten) wählen und hier das Format: "Adobe Acrobat Reader (*.pdf)" auswählen, um die Optionen für die Verschlüsselung zu aktivieren.

• Keine Verschlüsselung
• 40 Bit RC4
• 128 Bit RC4

Zudem kann ein Kennwort für das PDF hinterlegt werden.