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Diese Konfiguration muss als erste Einstellung getroffen werden, damit Zeiterfassungs-Datensätze erstellt werden können.
Glossar zur Zeiterfassung
Das folgende Glossar dient einem Überblick auf die verwendeten Begriffe im Bereich der Zeiterfassung. Zusätzlich ist die Tabelle des Glossars so geordnet, dass die logische Abfolge: Parameter (Einstellungen Zeiterfassung) → Zeiterfassungsarten → Zeiterfassung-Datensatz erklärt wird.
Zunächst: Was bedeutet Zeiterfassung? Und was leistet die Software in dem Zusammenhang?
Mit dem Zeiterfassungssystem in microtech büro+ dokumentieren Sie geleistete Arbeiten innerhalb eines Projektes und können diese Informationen nutzen, um diese Zeiten bzw. Einheiten über einen Vorgang abzurechnen. Dabei bietet Ihnen die Software verschiedene Möglichkeiten bestimmte Prozesse automatisch anzustoßen sowie über die Detail-Ansichten der Projekte direkt Zeiterfassungsdatensätze für diese zu erstellen.
Konfiguration über Parameter zu Zeiterfassungsarten zu Zeiterfassung-Datensatz
Im Bereich: VERKAUF - PROJEKTE - Register: ZEITERFASSUNG.
In den Parametern werden die Vorgaben für die Zeiterfassung innerhalb eines Schemas festgehalten. So definieren Sie, ob Pausenzeiten erfasst werden sollen, ob über einen Vorgang abgerechnet werden soll, welche Einheiten genutzt werden und ob eine Aufrundung sowie Negativwerte für die Abrechnung erlaubt sein sollen.
Die Zeiterfassungsarten beschreiben, die Art der Leistung, die erbracht wird und legen fest, was und wie abgerechnet wird:
- Genutzte Parameter-Konfiguration
- Verwendeter Abrechnungsartikel
- Festlegung, was in Abrechnung einfließen soll und was ausgeschlossen wird
Zeiterfassungsarten lassen sich im Bereich: VERKAUF - PROJEKTE - Register: ZEITERFASSUNGSARTEN anlegen und editieren.
| Schritt | Konfiguration in der Software | Was wird an dieser Stelle konfiguriert? | Weitere Informationen | ||||||
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| 1 | Parameter: Einstellungen für Zeiterfassung
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In den Parametern werden die Vorgaben für die Zeiterfassung innerhalb eines Schemas festgehalten. So definieren Sie, ob Pausenzeiten erfasst werden sollen, ob über einen Vorgang abgerechnet werden soll, welche Einheiten genutzt werden und ob eine Aufrundung sowie Negativwerte für die Abrechnung erlaubt sein sollen. | Über PARAMETER - ABRECHNUNG - EINSTELLUNGEN FÜR ZEITERFASSUNG werden Vorgaben in einem Schema festgelegt.
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| 2 | ZeiterfassungsartVERKAUF - PROJEKTE: Register: ZEITERFASSUNGSARTEN | Die Zeiterfassungsarten beschreiben, die Art der Leistung, die erbracht wird und legen fest, was und wie abgerechnet wird:
| Im Bereich: VERKAUF - PROJEKTE - Register: ZEITERFASSUNGSARTEN wird ein Zeiterfassungsarten-Datensatz geöffnet und in den Vorgaben die Einstellungen eines Schemas aus den Parametern festgelegt. Über das Register: VORGABEN werden:
Im Bereich: VERKAUF - PROJEKTE - Register: ZEITERFASSUNGSARTEN wird ein Zeiterfassungsarten-Datensatz geöffnet und in den Vorgaben die Einstellungen eines Schemas aus den Parametern festgelegt.
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| 3 | Zeiterfassung-DatensatzVERKAUF - PROJEKTE: Register: ZEITERFASSUNG | Beim Erfassen von Zeiterfassungs-Datensätzen wählen Sie über die "Art", welche Konfiguration im Bereich der Zeiterfassungsarten genutzt werden soll. Im Zeiterfassungs-Datensatz wird durch die Auswahl der "Art" (Zeiterfassungsart) und deren Parametrisierung erkannt, ob Pausenzeiten erfasst werden und ob über einen Vorgang abgerechnet werden soll.
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Glossar zur Zeiterfassung
Das folgende Glossar dient einem Überblick auf die verwendeten Begriffe im Bereich der Zeiterfassung.
Zeiterfassungsdatensatz werden Start- und Endzeiten von Dienst- und Funktionszeiten, etc. erfasst. Über den Status und die Benutzerzuordnung ist eine klare Verbindlichkeit gegeben. Das Start- und Enddatum lässt sich mit einer sekundengenauen Uhrzeit erfassen. Das gleiche gilt für die Pausenzeiten. Aus diesen Informationen berechnet sich die Gesamtzeit und die (Abrechnungs-) Menge der Leistung. Über die Parameter kann eingestellt werden, dass die Abrechnungsmenge auch manuell übersteuert werden darf. Mittels der in den Parameter gepflegten Vorlagen, besitzen diese Datensätze auch alle relevante Informationen zu Abrechnungsmengen und die Vorgabe, ob Pausenzeiten berücksichtigt werden sollen. Über die Zeiterfassungsdatensätze in microtech büro+ findet auch die Zuordnung der Zeiterfassung zur jeweiligen Projektnummer und zur Belegnummer für die Abrechnung statt. | Im |
Zeiterfassungs-Datensatz wird durch die Auswahl der "Art" (Zeiterfassungsart) und deren Parametrisierung erkannt, ob Pausenzeiten erfasst werden und ob über einen Vorgang abgerechnet werden soll.
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Zeiterfassungsgruppen | Diese Zeiterfassungsarten sind im Datensatz jeweils einer Vorgabe-Gruppe zugeordnet, beispielsweise: Dienstleistung, Funktionszeit (Maschine), etc. | Die Vorgabe-Gruppen werden in folgendem Bereich konfiguriert: VERKAUF - PROJEKTE - Register: ZEITERFASSUNGSGRUPPEN.
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