Ausgangspunkt: Projektverwaltung
Ausgangspunkt der gesamten Zeiterfassung ist ein Projektdatensatz innerhalb der Projektverwaltung, welcher die Übersicht über alle zum Projekt gehörenden Schritte und Vorgänge darstellt. Die Projektverwaltung befindet sich im Warenwirtschafts-Modul als eigener Bereich. Sollte der Bereich noch nicht eingeblendet sein, erreichen Sie diesen über VERKAUF - STAMMDATEN - ÜBERBLICK - WEITERE BEREICHE - PROJEKTE.
Software-Logik in der Projektzeiterfassung
Bevor Sie die Projektzeiterfassung in Ihrem Unternehmen einführen, ist es zunächst wichtig ein Konzept zu erstellen, wie die Projektzeiterfassung erfolgen soll, ob Pausen berücksichtigt werden sollen, ob eine Abrechnung über einen Vorgang getätigt werden soll, etc. Diese Einstellungen werden in den Parametern sowie in den Zeiterfassungsarten festgehalten und stehen hierdurch im Zeiterfassungs-Datensatz zur Verfügung.
Bedeutung der Parameter für die Zeiterfassung
Die in der Software angelegten Parameter (Einstellungen Zeiterfassung) werden in den Zeiterfassungsarten genutzt und stehen somit beim Erfassen von Zeiterfassungs-Datensätzen (durch Auswahl der "Art") zur Verfügung.
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| Schritt | Konfiguration in der Software | Was wird an dieser Stelle konfiguriert? | Weitere Informationen |
|---|---|---|---|
| 1 | Parameter: Einstellungen für Zeiterfassung
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| Über PARAMETER - ABRECHNUNG - EINSTELLUNGEN FÜR ZEITERFASSUNG werden Vorgaben in einem Schema festgelegt.
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| 2 | Zeiterfassungsart VERKAUF - PROJEKTE: Register: ZEITERFASSUNGSARTEN | Über das Register: VORGABEN werden:
| Im Bereich: VERKAUF - PROJEKTE - Register: ZEITERFASSUNGSARTEN wird ein Zeiterfassungsarten-Datensatz geöffnet und in den Vorgaben die Einstellungen eines Schemas aus den Parametern festgelegt.
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| 3 | Zeiterfassung-Datensatz VERKAUF - PROJEKTE: Register: ZEITERFASSUNG | Beim Erfassen von Zeiterfassungs-Datensätzen wählen Sie über die "Art", welche Konfiguration im Bereich der Zeiterfassungsarten genutzt werden soll. | Im Zeiterfassungs-Datensatz wird durch die Auswahl der "Art" (Zeiterfassungsart) und deren Parametrisierung erkannt, ob Pausenzeiten erfasst werden und ob über einen Vorgang abgerechnet werden soll.
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Glossar zur Zeiterfassung
Das folgende Glossar dient einem Überblick auf die verwendeten Begriffe im Bereich der Zeiterfassung.
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