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$IncDate([Datum][,+Tage][,+Monate]) 

Dadurch können zu einem Datum sowohl Tage als auch Monate addiert werden. Beachten

...

$Calc(<Formel>,<Formatanweisung>,<Nachkommastellen>,<Dezimal Separator>,<Tausender Separator>)

Mit der Funktion $Calc() können Sie die verschiedensten Berechnungen durchführen. 

Mit dieser Funktion können in Feldzuweisungen Zahlenwerte berechnet werden, wobei die vier Grundrechenarten (addieren +, subtrahieren - , multiplizieren * , dividieren /) verwendet werden können. (siehe auch Beispiel "Berechnen des Einzelgewichtes einer Vorgangsposition" im Kapitel: Regeln mit der Auswertungsposition "Vor dem Speichern (nach einer Neuanlage, Änderung oder beim Import)"$CALC(<Formel>,<Formatanweisung>,<Nachkommastellen>,<Dezimal Seperator>,<Tausender Seperator>) 

Es ergeben ich folgenden mögliche Werte: 

• <Formel>: String Ausdruck von Werten die

...

• berechnet werden +-*/  (Punkt-vor

...

• -Strich)
• <Formatanweisung>: ohne Angabe: 'Betrag' ansonsten 'Menge',

...

• 'Gewicht' oder 'Format'
• <Nachkommastellen>: Anzahl, wie viele Nachkommastellen verwendet werden, maximal

...

• : 9
• <Dezimal

...

• Separator>: nur wirksam bei Formatanweisung: 'Format'. Hier wird der Dezimal Separator angegeben

...

• (

...

• nur ein Zeichen)

...

• .
• <Tausender

...

• Separator>: nur wirksam bei Formatanweisung: 'Format'. Hier wird der Tausender

...

• Separator angegeben

...

• (nur ein Zeichen)

...

• .

Wird der Parameter Format ohne den Parameter <Tausender Seperator> Separator> verwendet, erfolgt die Ausgabe ohne Tausender Trennzeichen. 

Beispiele: 

• $Calc(«Vsd.Gew»*3,'',0)

...

• • In diesem Beispiel wird das im Versanddatensatz angegebene Gewicht mit der Zahl 3 multipliziert. Das Ergebnis wird kaufmännisch gerundet und ohne Nachkommastellen dargestellt.

...

• $Calc

Freie Formatierung ohne Tausender Seperator: 

...

• («Variable»+1.55,Format,4,

...

• .) = 1234.1234

...

• • Freie Formatierung

...

• • ohne Tausender Separator.
• $Calc(«Variable»+1.55,Format,5,

...

• .,",") = 1,234

...

• .12345

  • Freie Formatierung mit Tausender Separator.

  • 
    

    Note
    title Bitte beachten Sie

...

• • :

    Im letzten

...

• • Beispiel ist der letzte Parameter ein , (Komma) womit es eigentlich einen weiteren Parameter darstellen würde. Um dennoch ein , (Komma) als Parameter übergeben zu können, wurde das , (Komma) durch zwei " separiert

...

• • = ","

    
    

$Mid(string, start, anzahl)

...

In "string" werden ab "start" "anzahl" Zeichen zurückgegeben. 

Beispiel: 

$Mid(testen, 2, 3) 

Man erhält: est 

...

Wie kann man in einer Artikelbezeichnung Text ersetzen? 

Funktionsaufbau: $Replace(Text,Suchtext,Ersetzungstext) 

In den Regeln kann mit dieser Funktion ein Wert in einem Feld ersetzt werden. 

...

Beachten Sie: Die Formatierung im Artikel-Text kann nicht beibehalten werden. 

Note
title Beachten Sie:
Die Replace-Funktion unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung beim Ersetzen. Beispiel: Bei einer Replace-Funktion: $Replace(«Art.Bez1»,Ä,ae), die den Großbuchstaben "Ä" durch "ae" ersetzen soll, wird ebenfalls auch der Kleinbuchstabe "ä" durch ein "ae" ersetzt.

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...

Es werden zum Datum die bei "Wert" angegebenen Tage addiert. 

Beispiel: 

Mit $IncDate(«Vsd.Dat»,2) werden auf das Versanddatum 2 Tage addiert. 

...

$if('$DBInfo(Vertreter,«Vog.VtrNr»,Sel1)' = 'bis 50% Rabatt' ,«VPo.ProvSz»,'')

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Wie lassen sich Reaktionszeiten in Abhängigkeit zu den Öffnungszeiten Arbeitszeiten einer Firma berechnen?

$IncWhour()

Über die Funktion: $incWhour lässt sich die Zeit bestimmen, bis wann eine Reaktion in Abhängigkeit von Arbeitszeit und Feiertagen zu erwarten ist.

Es können auch Fließkommawerte angegeben werden, dabei gilt die Einheit Stunden. Entsprechend gilt 0,5 für eine halbe Stunde (= 30 Minuten).

Beispielaufbau der Werte:

• Der erste Wert gibt den Tag an (unter Beachtung von Feiertage und Wochenende)
  • So  bedeutet "0.4" z. B. "plus 4 Stunden", bei einer Stunde Pause dazwischen, entsprechend "plus 5 Stunden". Fällt das Ende eines Arbeitstages in diese Zeit, so wird entsprechend im nächsten Tag weiter gerechnet
• Der zweite  Wert gibt die Stunden an (unter Beachtung der Pausenzeiten)
  • Ein Wert von "1.4" steht für "morgen (ein Tag)" plus die 4 Stunden. Dies trifft natürlich nur zu, wenn am heutigen und morgigen Tag gearbeitet wird. Feierabend, Feiertage, Wochenende oder Pausenzeiten verschieben entsprechend diese Zeiten.

$incWhour($getaktdate(,time),1.4)

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Beispiel 1: Auf die aktuelle Zeit sollen drei Stunden Arbeitszeit aufaddiert werden.

Die Formel ist folgendermaßen aufzubauen: Angabe der zu addierenden drei Stunden ("3"):

$incWhour($getaktdate(,time),3)

Die Formel kann auch folgendermaßen aufgebaut sein: Angabe, dass kein Tag addiert wird ("0"), aber drei Stunden  ("0.3"):

$incWhour($getaktdate(,time),0.3)

• Die Arbeitszeitberechnung erfolgt auf Grundlage der Öffnungs- und Arbeitszeiten unter: PARAMETER - SONSTIGE - ÖFFNUNGS & -ARBEITSZEITEN - Register: ARBEITSZEITEN.
• Zusätzlich werden auch die Feiertage aus dem Kalender berücksichtigt. Die Feiertage werden unter: PARAMETER - KALENDER - FEIERTAGE hinterlegt.

Beispiel 2:

Die oben gezeigte Formel lässt sich z. B. über die Funktion $Calc erweitern, um zusätzlich Eingrenzungen zu erreichen.

Beträgt die zugesicherte Reaktionszeit für die Bearbeitung spezieller Projekte in Ihrer Firma 40 Arbeitsstunden, kann dies über die oben genannte Formel ausgegeben werden.

$incWhour($getaktdate(,time),40)

- und Sie möchten nach der Hälfte der Zeit erinnert werden, dass die Zeit für das spezielle Projekt abläuft, kann die Funktion $incWhour in Kombination mit der Funktion $Calc die Hälfte der Zeit berechnen. Die 40 Stunden werden halbiert.

$incWhour($getaktdate(,time),$calc(40/0.5))

...

Weitere Informationen zur Funktion $Calc erhalten Sie unter: Allgemein (Beispiel-Formeln)) sowie am Anfang dieser Seite.

. So kann z. B. anhand des Erstelldatums eines Vorgang- oder Projekt-Datensatzes eine Reaktionszeit errechnet werden. Neben der Berechnung der Reaktionszeit anhand der Arbeitszeit (Öffnungs- und Arbeitszeiten), werden auch die Feiertage berücksichtigt. Sollten Ihre Teams verschiedene Arbeitszeiten besitzen, können die Arbeitszeiten des Teams, anhand der ID dieser Datensätze ausgewählt werden.

Eingangs-Parameter und Ausgabe

1. Startdatum mit der Zeitangabe, von welcher aus gerechnet wird
2. Stunden, die berechnet werden sollen
3. Optional kann auch die ID der zu beachtenden Öffnungs- und Arbeitszeiten-Tabelle angegeben werden - so kann z. B. nach Abteilungen unterschieden werden: Öffnungs- und Arbeitszeiten.

Eingangs-Parameter:

IncWHour([Ausgangs Datum mit Uhrzeit im Format TT.MM.JJJJ SS:MM:SS], [Anzahl der Stunden], [Optional: ID der Öffnungszeit])

Ausgabe:

Datum & Uhrzeit im Format TT.MM.JJJJ SS:MM:SS

Besonderheiten bei der Eingabe der Stunden innerhalb der Formel

Die Anzahl der Stunden, welche auf einen Zeitpunkt addiert werden sollen, lassen sich wie folgt in der Formel erfassen:

• Verwendung des mittels $IncWHour mitgegebenen Wertes z. B. mit oder ohne Komma-Trennzeichen: "1,0" bzw. "1" = 1 Stunde 

$IncWHour(«Prj.ErstDat»,"1,0")

$IncWHour(«Prj.ErstDat»,"1")

Stunden anteilig berechnen

Das Addieren von Stunden stellt die einfachste Methode dar, eine Reaktionszeit zu berechnen. Weiterhin lassen sich die Stunden auch anteilig übergeben.

Beispiele:

• $IncWHour(«Prj.ErstDat»,"0,5") für 0,5 Stunden (30 Minuten)
• $IncWHour(«Prj.ErstDat»,"0,4") steht für 0,4 Stunden (60 x 0,4 = 24 Minuten)

IDs der Arbeitszeit des jeweiligen Teams nutzen

Besitzen Ihre Teams unterschiedliche Arbeitszeiten, muss auch die korrekte ID des Öffnungszeiten-Datensatzes mitgegeben werden

Beispiele:

• $IncWHour(«Prj.ErstDat»,"0,5","1") für 0,5 Stunden (30 Minuten) der Arbeitszeiten mit ID=1
• $IncWHour(«Prj.ErstDat»,"0,5","2") für 0,5 Stunden (30 Minuten) der Arbeitszeiten mit ID=2

Funktionen "$Min" und "$Max": Minimalen und maximalen Wert ermitteln

Die Funktionen "Min" und "Max" stehen in Formeln für Feldzuweisungen zur Verfügung. Bei Min & Max dürfen nur 2 Werte angegeben werden. Die zwei Übergabewerte sind der Formel nach folgendem Aufbau mitzugeben:

• $Min(Übergabewert1,Übergabewert2)
• $Max(Übergabewert1,Übergabewert2)

Die Funktionen arbeiten folgendermaßen:

• "$Min" liefert jeweils den kleinsten aller Werte zurück - vergleichbar mit: $IF(A>B,A,B)
• "$Max" liefert jeweils den größten aller Werte zurück - vergleichbar mit: $IF(A<B,A,B)

Zweck der Funktionen "Min" und "Max"

Diese Funktionen können genutzt werden, um etwa die Komplexität von Formeln an verschiedenen Stellen zu reduzieren. 

Sind die genutzten Werte A und B von der Funktion nicht einfache Variablen, sondern hochkomplexe Formeln, lässt sich mit der Verwendung dieser Funktionen die Lesbarkeit und Wartbarkeit der Formel verbessern, beispielsweise wenn die Formel länger ist, um z. B. Berechnungen in Freien Datenbanktabellen durchzuführen. Die Funktion lässt sich natürlich auch für einfachere Beispiele nutzen.

Einfaches Beispiel:

Durch die Funktion $Min sollen Artikelverkaufspreis VK0 und VK1 verglichen werden (mit Rückgabe des kleinsten Wertes). Im DB-Manager wurde für die Artikel-Datenbank ein Selektionsfeld namens "Günstigster VK: VK0 vs. VK1" angelegt. 

Mittels Feldzuweisung in einer Regel soll der kleinste der beiden Werte in das Selektionsfeld im Artikel geschrieben werden. 

Unter PARAMETER - ARTIKEL - REGELN wird eine Feldzuweisung für dieses Selektionsfeld angelegt, welche "Vor dem Ändern (vor einer Änderung oder einem Import)" das Selektionsfeld nach folgender Formel befüllen soll:

$Min(«Art.Vk0.Preis»,«Art.Vk1.Preis»)

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Im Beispiel beträgt VK0 = 10,00 EUR; VK1 = 20,00 EUR. Der Rückgabewert beider Werte ist in diesem Fall: 10,00 EUR aus VK0, da dies der kleinste der beiden Übergabewerte ist.

Durch die eingetragene Feldzuweisung wird dieser Feldwert nun bei Änderungen oder Import mittels Formel in das Selektionsfeld 1 des Artikels geschrieben.

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Übersicht:

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