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Eine E-Mail Anbindung der Art: EXTENDED MAPI einrichten
Wird dieses Protokoll verwendet, können Sie über die Schaltfläche: EINSTELLUNGEN festlegen, wie mit der übergebenen E-Mail weiter verfahren wird.
Optionen zum Versand der E-Mail innerhalb der Einstellungen
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- E-Mail sofort versenden
- E-Mails in den Postausgang speichern
- E-Mails nur mit Bestätigung versenden
- E-Mails als Entwurf speichern
Wenn Sie Ihre neue E-Mail-Anbindung konfiguriert haben, können Sie diese direkt testen, indem Sie folgendermaßen vorgehen:
- Im Bereich "Test-E-Mail versenden" eine Empfänger-Adresse (z. B. Ihre eigene) eintragen
- Auf die Schaltfläche: SENDEN klicken
- Erhalten Sie die Meldung, dass die Testnachricht erfolgreich versandt wurde, prüfen Sie bitte den Posteingang der gewählten E-Mail-Adresse
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Durch die zusätzliche Aktivierung der Option: "Test-Nachricht mit Anhang versenden" verfügt die erstellte Test-Nachricht außerdem über zwei Datei-Anhänge. Sofern Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse als Empfänger-Adresse eingegeben haben, können Sie im Posteingang Ihres E-Mail-Programms sofort kontrollieren, ob der Versand erfolgreich war. |
Zuordnung in den Systemeinstellungen
Wurden alle Einstellungen zu den Anbindungen vorgenommen, müssen diese noch auf jedem Arbeitsplatz im Hauptmenü unter Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - SYSTEMEINSTELLUNGEN zugeordnet werden.
Wählen Sie unter Anbindungen die E-Mail-Anbindung aus. Über die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN erfolgt die Zuordnung der neu erstellten E-Mail-Anbindung.
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Für die Verwendung von ExtendedMAPI muss Outlook lokal auf dem jeweiligen Arbeitsplatz eingerichtet sein und die Postfächer in Outlook müssen lokal eingerichtet sein (freigegebene Postfächer werden nicht unterstützt). |
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Absender-Adressen beim E-Mail-Versand auswählen
Mit dieser Auswahlmöglichkeit können Sie vor dem Versenden oder in den Eigenschaften eines E-Mail-Layouts festlegen, welches E-Mail-Konto verwendet werden soll. Somit können Sie mit dieser Funktion über die Schnittstelle "Extended-MAPI" neben dem Standard E-Mail-Konto von Microsoft Outlook weitere verfügbare Adressen heranziehen.
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Vorab: Anlegen einer E-Mail Anbindung mit der Auswahl: "Extended MAPI"
Unter Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - Schaltfläche: ANBINDUNGEN - Schaltfläche: NEU - Register: "Neu" - "E-Mail Anbindung" ist zunächt eine neue E-Mail-Anbindung anzulegen.
In den Eigenschaften wählen Sie im Register: "Konfiguration", im Feld: "Auswahl" die Einstellung: "Extended MAPI" aus.
Anschließend muss die erstellte E-Mail-Anbindung noch auf jedem Arbeitsplatz unter Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - Schaltfläche: SYSTEM - Register: BÜRO+ (bzw. ERP-COMPLETE) - ANBINDUNGEN - E-MAIL ANBINDUNG - Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN als "Aktive Anbindung" gewählt werden.
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Eine ausführliche Anleitung zu den hier beschriebenen Schritten zur Einrichtung einer E-Mail-Anbindung der Art: EXTENDED MAPI befindet sich auch am Anfang dieser Hilfe-Seite: |
Einstellungen des E-Mail-Layouts konfigurieren
Zu den Eigenschaften des E-Mail-Layouts gelangen Sie über den Bereich der VORGÄNGE. Wählen Sie hier im Bereich AUSGABE die kleine Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten: 
es erscheint die Auswahl "Ausgabe bearbeiten".
Wählen Sie an dieser Stelle den Vorgang, den Sie bearbeiten wollen, zum Beispiel: "Rechnung I als E-Mail". In den Eigenschaften des E-Mail-Layouts haben Sie unter dem Register "Optionen" die Möglichkeit, im Feld: "E-Mail Absender" ein verfügbares E-Mail-Konto auszuwählen. Wenn kein E-Mail-Absender im Layout hinterlegt wurde, wird immer das Standard-Konto aus Microsoft Outlook gewählt bzw. vor dem Versenden vorgeschlagen.
Wurde in den Eigenschaften das Kennzeichen: "E-Mail vor dem Senden anzeigen" aktiviert, können Sie vor dem Versenden der E-Mail einen verfügbaren Absender bestimmen.
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Wenn ein E-Mail-Absender in dem E-Mail-Layout hinterlegt wurde, welches nicht auf dem betroffenen Arbeitsplatz in Microsoft Outlook zur Verfügung steht, dann erhalten Sie nachfolgende Hinweismeldung.
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