Inhalt
Einblenden des Warenkorbs in der Software
Sollte der gewünschte Bereich in der Bereichsleiste nicht angezeigt werden, können Sie über STAMMDATEN / ÜBERBLICK oder über das SCHAUBILD den jeweiligen Bereich aufrufen.
Zweck des Warenkorbs
Der Warenkorb beinhaltet alle Artikel mit den benötigten Angaben über:
- Bestellmengen
- Einkaufspreise
- Lieferanten, bei denen die Ware bestellt werden soll
Auch in dieser Übersicht können die Einträge noch bearbeitet oder entfernt werden. Die Felder, die in den Warenkorbdatensätzen verfügbar sind, entsprechen denen, die beim Verschieben eines Datensatzes vom Bestellvorschlag in den Warenkorb vorhanden sind.
Im Warenkorb werden erstellte Bestellvorschläge erfasst, aus denen sich Bestellungen erzeugen lassen. Weiterhin ist es auch möglich manuell Warenkorb-Datensätze zu erfassen.
Bestellungen erzeugen
Vom Warenkorb aus nehmen Sie die Erstellung der Bestellungen an den Lieferanten vor.
Der Assistent für die Erzeugung der Bestellung kann über verschiedene Wege aufgerufen werden:
- Schnellwahl: BESTELLUNGEN ERZEUGEN
- Schaltfläche: WEITERE - BESTELLEN
oder 
Assistent zur Erzeugung von Bestellungen aus dem Warenkorb
Der Assistent zum Erstellen der Bestellungen bietet Ihnen die folgenden Möglichkeiten:
Assistent: Vorgaben
Nur selektierte Warenkorb-Datensätze
In die Bestellungen werden nur jene Datensätze übertragen, die in der Warenkorb-Übersicht mit den Möglichkeiten der Mehrfachselektion ausgewählt wurden.
Alle aktuell angezeigten Warenkorb-Datensätze
Nur jene Datensätze werden bestellt, die in der aktuellen Ansicht zur Verfügung stehen. Hierbei wird der vollständige Inhalt der Tabelle angesprochen, die Auswahl ist nicht auf die Bildschirmanzeige begrenzt. Hiermit können beispielsweise nur Artikel für ein bestimmtes Lager bestellt werden.
Alle Warenkorb-Datensätze
Diese Auswahl erstellt Bestellungen für den vollständigen Inhalt des Warenkorbs.
Vorgangsart
Wählen Sie hier die Vorgangsart aus, die für die Bestellung an den Lieferanten verwendet werden soll. Es stehen Ihnen in der Listbox nur Vorgangsarten zur Verfügung, die in den Parametern der Vorgangsart der Vorgangsgruppe "Bestellung an Lieferant" zugeordnet worden sind.
Vorgangsbezeichnung
Die Eintragung in diesem Feld wird in die Vorgangsbezeichnung der Bestellungen an den Lieferanten übernommen.
Assistent: Einstellungen
Bestellte Warenkorbdatensätze löschen
Diese Option ist sinnvoll, um die Datensätze nach Abschluss des Assistenten automatisch aus dem Warenkorb entfernen zu lassen.
Bestellungen erstellen
Die Bestellvorgänge werden lediglich erstellt. Das Buchen und damit das Abarbeiten der Parameter muss manuell über den Vorgang vorgenommen werden.
Bestellungen erstellen und drucken
Die Bestellvorgänge werden nach Erstellung auch ausgedruckt. Abhängig von der gewählten Parametereinstellung in der Vorgangsart wird dadurch auch ein Buchen erreicht.
Bestellungen erstellen und buchen
Die Bestellvorgänge werden nach Erstellung gleich gebucht. Ein Ausdruck erfolgt jedoch nicht.
"Vorgabe der Vorgangsart für automatische Wiedervorlage beachten"
Bei gesetztem Kennzeichen werden, sofern in der Vorgangsart hinterlegt, Wiedervorlagen erzeugt.
Assistent: Zusammenfassung
Auf dieser Seite wird die Auswahl zusammengefasst und Sie können die Bestellungen durchführen. Es existieren zudem weitere Werkzeuge, etwa um die Auswahl noch einmal zu überarbeiten oder in ein Schema zu speichern.
Schaltfläche: Fertigstellen
Übernehmen Sie Ihre Einstellungen und beenden den Assistenten. Es werden wenn möglich alle zu bestellenden Artikel, die beim gleichen Lieferanten bestellt werden, in einem Vorgang zusammengefasst.
Schaltfläche: Zurück
Wechseln Sie auf vorherige Seiten des Assistenten zurück, um die Auswahl noch einmal zu bearbeiten.
Schaltfläche: Schema speichern
Sofern Sie das gewählte Schema als Vorgabe für spätere Bestellungen mit der getroffenen Auswahl wiederholt ausführen möchten, speichern Sie sich dieses Schema ab und fügen Sie es beispielsweise über die Schaltfläche: ZU SCHNELLWAHL in diese Übersicht ein.
Schaltfläche: Abbrechen
Verwerfen Sie Ihre Eingaben und verlassen den Assistenten.
Weitere Möglichkeiten Warenkorbdatensätze zu erstellen
Erfassung über Schaltfläche: NEU
Im Bereich "Warenkorb" können Sie Warenkorbdatensätze auch manuell erstellen.
Erfassung mittels "Drag & Drop"
Die Erfassung von Warenkorbdatensätzen lässt sich auch in Bereichen vornehmen, für die eine Warenkorb-Detail-Ansicht verfügbar ist. Ziehen Sie z. B. einen benötigten Artikel in die Detail-Ansicht und lassen Sie diesen Eintrag an dieser Stelle los. Es öffnet sich die Erfassungsmaske.
Erfassung mittels "Drag & Drop" auf dem Register: ARTIKEL-LIEFERANTEN (verschachtelte Detail-Ansicht)
Innerhalb des Bereichs EINKAUF - STAMMDATEN - Register: "Artikel-Lieferanten" können Sie über Drag & Drop einen Artikel auf den Bereich Warenkorb ziehen, um einen neuen Warenkorbdatensatz zu erfassen. Blenden Sie sich zuvor über Schaltfläche: DETAILS die Detail-Ansicht für "Artikel" ein - selektieren Sie anschließend diese Artikel-Detail-Ansicht und blenden Sie über die rechte Maustaste - Auswahl: DETAILS den WARENKORB ein.
Die Einträge lassen sich über ein Ziehen auf die Detail-Ansicht-Warenkorb mittels des Assistenten in einen Warenkorb-Datensatz erfassen.
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