Ausgabe als PDF
Um die einfache Ausgabe als PDF Datei zu erhalten, sind die Eigenschaften der Drucklayouts anzupassen.
Im Register "Drucker" steht unter dem Kennzeichen "Ausgabe als Datei (Druck in Datei umleiten)", die Formatauswahl: "ZUGFeRD (*pdf)" bereit.
Vorgänge, die mit dieser Option als Datei ausgegeben werden, entsprechen dem ZUGFeRD-Format.
Info
Um den Dateinamen mittels Formel bzw. mit Variablen (z.B.: "«AktVog.BelegNr»") erstellen zu können, wird min. die Ausbaustufe L für die Gen. 20 benötigt, bei Gen. 24 ist das in jeder Stufe enthalten.
Beachten Sie:
Im zugehörigen Druckdesigner-Layout ist im Vorfeld das PDF-A-Format zu hinterlegen!
Im Artikel: PDF/A-Formate haben wir für Sie diesen Schritt näher beschrieben.
Um in den Druckdesigner zu gelangen, können Sie z.B. einen Rechtsklick auf einen Vorgang machen, sodass sich das Kontextmenü öffnet:
Hier können Sie dann unter AUSGEBEN - AUSGABE BEARBEITEN... und dann Ihr gewünschtes Layout markieren und über die Schaltfläche: GESTALTEN öffnen.
Nun öffnet sich ein neues Fenster, hier markieren Sie Ihr Positions-Layout und gehen nochmals auf die Schaltfläche: GESTALTEN.
Im Druckdesigner angekommen, können Sie unter der Registerkarte: PROJEKT - Schaltfläche: LAYOUT-BEREICHE - Register: "Ausgabemedien" - "Adobe PDF Format" den PDF/A Modus hinterlegen.
Tipp
Wenn Sie dieses Format nicht auswählen können, dann könnte es daran liegen, dass Ihnen die erforderliche Berechtigung hierzu fehlt:
Unter DATEI - EINSTELLUNGEN - BERECHTIGUNGEN - Global - Kennzeichen "Druck in Datei umleiten" verfügbar - Formatunterstützung ZUGFeRD (*.PDF) verfügbar.
Weitere Informationen zum Thema: ZUGFeRD finden Sie hier: Rechnungs-Datenformat ZUGFeRD Basic 1.0