Um die richtige Zuordnung der Felder von microtech büro+ auf die zu erstellenden Versand-Etiketten zu gewährleisten, erfolgt das Mapping zur Cloud nach einem optimierten Schema.
Diese Seite stellt Ihnen die Logik vor, nach der die Felder untereinander zugeordnet sind.
Mapping für den Absender ("from")
| microtech Cloud | microtech büro+ | Daten-Quelle |
|---|---|---|
| companyName | Name 2 | Mandanten-Datensatz |
| careOf | Name 3 | Mandanten-Datensatz |
| firstName und lastName | (wird nicht gefüllt, da im Mandanten-Datensatz kein Ansprechpartner vorhanden ist.) | Mandanten-Datensatz |
Beispiel:
- Im Absenderdatensatz ist "Name 1 (Anrede)" mit der Bezeichnung "Firma" gefüllt. Der Prozess erkennt, dass es sich um keine Person handelt
- "Name 2" wird aus diesem Grund als "companyName" gewertet
- "Name 3" wird als "careOf" (c/o) ausgewertet. Dies ermöglicht die Zustellung an genannten Empfänger - in diesem Beispiel "Marius von Funken"
Mapping für den Empfänger ("to")
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (für Empfänger "to")
| Bedingung | microtech Cloud | microtech büro+ | Daten-Quelle |
|---|---|---|---|
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (z. B.: "Herr", "Frau") | companyName | --- | Versand-Datensatz |
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (z. B.: "Herr", "Frau") | firstName | Vorname (aus Name 2) Info: *Als Fallback: Vorname aus Name 2 Ansprechpartner) | Versand-Datensatz |
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (z. B.: "Herr", "Frau") | lastName | Nachname (aus Name 2) Info: *Als Fallback: Nachname aus Name 2 Ansprechpartner) | Versand-Datensatz |
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (z. B.: "Herr", "Frau") | careOf | Name 3 | Versand-Datensatz |
Info:
Das nachfolgende Bild zeigt das Mapping im Adressdatensatz und Anschriften-Datensatz, sofern die Bedingung: "Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist" erfüllt ist.
Dadurch dass im Adress-Datensatz "Name 1 (Anrede)" mit dem Wert "Frau" gefüllt wurde, weiß das Schema, dass in diesem Fall keine Personen-Anrede vorliegt.
Beispiel:
- "Name 2" ist mit Vor- und Zuname "Maria Stark" gefüllt und wird von dem automatischen Ablauf als "firstName" und "lastName" erkannt und übergeben
- Im Beispiel wurde "Name 3 (Zusatz)" nicht gefüllt. Wäre das Feld befüllt würde dieses für den Versand als "careOf" gewertet und zusätzlich übermittelt
- Sollte "Name 2" nicht oder in einem abweichenden Format gefüllt sein, sucht der Prozess im Ansprechpartner-Datensatz nach einer passenden Befüllung (Fallback).
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (für Empfänger "to")
| Bedingung | microtech Cloud | microtech büro+ | Daten-Quelle |
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (z. B.: "Firma", "Gemeinde", "Markt", "VG", "Stadt") | companyName | Name 2 | Versand-Datensatz |
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (z. B.: "Firma", "Gemeinde", "Markt", "VG", "Stadt") | firstName | Vorname (aus Ansprechpartner) | Versand-Datensatz |
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (z. B.: "Firma", "Gemeinde", "Markt", "VG", "Stadt") | lastName | Nachname (aus Ansprechpartner) | Versand-Datensatz |
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (z. B.: "Firma", "Gemeinde", "Markt", "VG", "Stadt") | careOf | Name 3 | Versand-Datensatz |
Info:
Das nachfolgende Bild zeigt das Mapping im Adressdatensatz und Anschriften-Datensatz, sofern die Bedingung: "Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist" erfüllt ist.
Dadurch dass im Adress-Datensatz "Name 1 (Anrede)" mit dem Wert "Firma" gefüllt wurde, weiß das Schema, dass in diesem Fall keine Personen-Anrede vorliegt.
Beispiel:
- Das Feld "Name 1 (Anrede) wurde mit "Firma" befüllt, der Prozess weiß dadurch, dass es sich um keine Person handelt
- "Name 2" wurde mit "Radiomanufaktur Südwest" gefüllt. Dieses Feld wird als "companyName" gemappt
- Vorname und Nachname aus dem Ansprechpartner-Datensatz werden als "firstName" und "lastName" ausgewertet
- "Name 3" wird - sofern ausgefüllt - in das "careOf" Feld gemappt
