DMS - Arten (Parameter)

Inhalt

Im Bereich: PARAMETER - DOKUMENTE - ARTEN befinden sich die Dokumentenarten, denen ein Dokument zugeordnet werden kann.

In der Standardauslieferung existierten folgende Arten:

• Sonstige
• Eingangsrechnung
• Ausgangsrechnung

Aufbau der Dokumentenarten

Kopf der Dokumentenart

Im Kopf jeder Dokumentenart ist über die System-Dokumentenart festgelegt, ob es sich um eine "Eingangsrechnung", "Ausgangsrechnung" oder "(Standard)" handelt.

Register: "Vorgaben / Bild"

• Im Bereich KENNZEICHEN ist festgelegt, welche Gruppen für diese Dokumentenart angezeigt werden.
• Zudem wird für die Dokumentenart festgelegt, welche Vorgabe es für den Dokumentenstatus gibt und welche Status als verfügbare Status genutzt werden können.
• Über weitere Vorgaben kann auch der Bereich für diese Dokumentenart eingeschränkt werden (z. B. Adressen, Artikel, etc.) sowie eine Berechtigungsgruppe für diese Dokumentenart eingetragen werden.
• Das Symbol dient der Übersicht und ist standardmäßig bereits mit einem Wert befüllt, der geändert werden kann.

Übersicht der im Standard ausgelieferten Dokumentenarten

Die im Standard ausgelieferten Arten: Sonstige, Eingangsrechnung und Ausgangsrechnung sind folgendermaßen konfiguriert:

Dokumentenarten (und Erläuterung der Parameter)	Erläuterung der Parameter	Sonstige	Eingangsrechnung	Ausgangsrechnung
System-Dokumentenart		(Standard)	Eingangsrechnung	Ausgangsrechnung
Kennzeichen
Gruppe "Beleginformationen des Dokumenteninhalts" anzeigen	Ist das Kennzeichen aktiv, steht die Gruppe im Dokumenten-Datensatz zur Verfügung: DMS - Dokumentendatensatz
Gruppe "Zugeordnete Adresse" anzeigen	Ist das Kennzeichen aktiv, steht die Gruppe im Dokumenten-Datensatz zur Verfügung: DMS - Dokumentendatensatz
Gruppe "Zugeordneter Vorgang" anzeigen	Ist das Kennzeichen aktiv, steht die Gruppe im Dokumenten-Datensatz zur Verfügung: DMS - Dokumentendatensatz
Gruppe "Buchungssatz" anzeigen	Ist das Kennzeichen aktiv, steht die Gruppe im Dokumenten-Datensatz zur Verfügung: DMS - Dokumentendatensatz
Revisionssicherheit (mit Protokollierung)	Bei aktiviertem Kennzeichen ist die Revisionssicherheit mit Protokollierung aktiv. Wurde das Kennzeichen in einem Dokument einmal gesetzt, kann es nicht mehr deaktiviert werden. Weitere Infos: DMS - Dokumentendatensatz
Vorgabe Dokumentenstatus
Status		Unbelegt	Neu (formal prüfen)	Archiviert
Kennzeichen: Verfügbare Status einschränken
Verfügbare Status dieser Dokumentenart		---	Neu (formal prüfen) Inhaltlich prüfen Buchungsfreigabe prüfen Gebucht & Archiviert	Archiviert
Weitere Vorgaben
Bereich		(Keine Vorgabe)	(Keine Vorgabe)	(Keine Vorgabe)
Berechtigungsgruppe		(Nicht zugeordnet)	(Nicht zugeordnet)	(Nicht zugeordnet)
Symbol
Symbol