Inhalt
Im Bereich: PARAMETER - DOKUMENTE - ARTEN befinden sich die Dokumentenarten, denen ein Dokument zugeordnet werden kann.
In der Standardauslieferung existierten folgende Arten:
- Sonstige
- Eingangsrechnung
- Ausgangsrechnung
Aufbau der Dokumentenarten
Kopf der Dokumentenart
Im Kopf jeder Dokumentenart ist über die System-Dokumentenart festgelegt, ob es sich um eine "Eingangsrechnung", "Ausgangsrechnung" oder "(Standard)" handelt.
Register: "Vorgaben / Bild"
- Im Bereich KENNZEICHEN ist festgelegt, welche Gruppen für diese Dokumentenart angezeigt werden.
- Zudem wird für die Dokumentenart festgelegt, welche Vorgabe es für den Dokumentenstatus gibt und welche Status als verfügbare Status genutzt werden können.
- Über weitere Vorgaben kann auch der Bereich für diese Dokumentenart eingeschränkt werden (z. B. Adressen, Artikel, etc.) sowie eine Berechtigungsgruppe für diese Dokumentenart eingetragen werden.
- Das Symbol dient der Übersicht und ist standardmäßig bereits mit einem Wert befüllt, der geändert werden kann.
Übersicht der im Standard ausgelieferten Dokumentenarten
Die im Standard ausgelieferten Arten: Sonstige, Eingangsrechnung und Ausgangsrechnung sind folgendermaßen konfiguriert:
| Dokumentenarten (und Erläuterung der Parameter) | Erläuterung der Parameter | Sonstige | Eingangsrechnung | Ausgangsrechnung |
|---|---|---|---|---|
| System-Dokumentenart | (Standard) | Eingangsrechnung | Ausgangsrechnung | |
| Kennzeichen | ||||
| Gruppe "Beleginformationen des Dokumenteninhalts" anzeigen | Ist das Kennzeichen aktiv, steht die Gruppe im Dokumenten-Datensatz zur Verfügung: DMS - Eigenschaften Dokumenten(-Datensatz) |  |  | |
| Gruppe "Zugeordnete Adresse" anzeigen | Ist das Kennzeichen aktiv, steht die Gruppe im Dokumenten-Datensatz zur Verfügung: DMS - Eigenschaften Dokumenten(-Datensatz) | | | |
| Gruppe "Zugeordneter Vorgang" anzeigen | Ist das Kennzeichen aktiv, steht die Gruppe im Dokumenten-Datensatz zur Verfügung: DMS - Eigenschaften Dokumenten(-Datensatz) | | | |
| Gruppe "Buchungssatz" anzeigen | Ist das Kennzeichen aktiv, steht die Gruppe im Dokumenten-Datensatz zur Verfügung: DMS - Eigenschaften Dokumenten(-Datensatz) | | | |
| Revisionssicherheit (mit Protokollierung) | Bei aktiviertem Kennzeichen ist die Revisionssicherheit mit Protokollierung aktiv. Wurde das Kennzeichen in einem Dokument einmal gesetzt, kann es nicht mehr deaktiviert werden. Weitere Infos: DMS - Eigenschaften Dokumenten(-Datensatz) | | | |
| Vorgabe Dokumentenstatus | ||||
| Status | Unbelegt | Neu (formal prüfen) | Archiviert | |
| Kennzeichen: Verfügbare Status einschränken | | | | |
| Verfügbare Status dieser Dokumentenart | --- |
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| Weitere Vorgaben | ||||
| Bereich | (Keine Vorgabe) | (Keine Vorgabe) | (Keine Vorgabe) | |
| Berechtigungsgruppe | (Nicht zugeordnet) | (Nicht zugeordnet) | (Nicht zugeordnet) | |
| Symbol | ||||
| Symbol |
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