DBInfo-Formeln beim Export

Inhalt

Die DBInfo-Formel ist eine Formel mit deren Hilfe direkt auf Datenbankfelder von microtech büro+ zugegriffen werden kann.
In der Regel findet diese Funktion Anwendung, wenn in dem aktuellen Export und dem aktuellen Datenbereich eine Information (Variable, Feldinhalt) nicht zur Verfügung steht. 

DB-Info-Formel in den Export einfügen

Wechseln Sie zunächst in den Bereich aus dem der Export erfolgen soll:

1. Über das Menüband - Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN wählen Sie den Export in diesem Bereich
2. Legen Sie einen neuen Export an oder bearbeiten Sie einen bestehenden Export
3. Wählen Sie die Schaltfläche: GESTALTEN

Zu den Feldern die für den Export genutzt werden können gehört auch ein Formelfeld, welches Sie in den Export einfügen können. Über das Feld "Vorgabewert" definieren Sie die Formel.

Speichern & schließen Sie im Anschluss alle Angaben.

Aufbau einer DBInfo-Formel für den Export

Diese Erklärung beschreibt die DBInfo-Formel für einen Export:

$DBInfo(Name der Datentabelle,Schlüsselwert[e],Zielfeldname)

Allgemeiner Aufbau: Eine DBInfo-Formel setzt sich allgemein aus 3 Teilen zusammen. Diese sind durch ein Komma "," getrennt. 

1. Name der Datentabelle:
   • Dies ist der Name der Datenbank, auf welche Sie zugreifen möchten. In der erstellten Feldliste ist diese daran zu erkennen, dass die Bezeichnung "Dataset:" davor steht. 
   • Beispiel:
     • "Artikel" bei der Artikel-Datenbank
     • oder "VorgangArchiv" bei den Archiv-Vorgängen
       
       
2. Schlüsselwert[e]:
   • Mit dem Schlüsselwert geben Sie dem Programm an, auf welchen Datensatz Sie innerhalb der Datenbank zugreifen möchten. Dies ist eine Variable aus der aktuellen Variablen-Liste, in dem Layout in welchem Sie sich befinden. Welche Variablen übergeben werden müssen, hängt von der Datentabelle ab, auf die Sie zugreifen möchten. Am Ende der Beschreibung jeder Datenbank in der Feldliste sind die Indizes (Schlüsselwert[e]) aufgelistet. Die Felder, die als Schlüssel benötigt werden, stehen unter dem Indexnamen. Der erste Index ist normalerweise der Index der verwendet werden muss um auf die Datentabelle zu zugreifen. Falls der erste Index "ID" ist, dann wird in der Regel der zweite Index genutzt. In den meisten Fällen besteht ein Index aus nur einem Feld. Falls mehrere Felder vorhanden sind, werden die verschiedenen Schlüsselwerte mit einem Komma getrennt. 
   • Beispiel:
     • In der Feldliste steht folgendes: 
       • DataSet (Name der Datentabelle):
         • Artikel - Artikel
       • 1. Index (Zielfeldname): 
         • ID - ID
         • IndexField: ID - ID
       • 2. Index (Zielfeldname): 
         • Nr - Nummer
         • IndexField: ArtNr - Artikelnummer
       • Von der Artikel-Datenbank ist der erste Index "ID", also müssen wir den zweiten Index benutzen. Dessen Name ist "Nr" und der Schlüsselwert ist die "Artikelnummer". 
       • Wenn wir also mit einer DBInfo-Formel auf die Artikel-Datentabelle zugreifen möchten, dann müssen wir die aktuelle Variable für die Artikelnummer als Schlüsselwert übergeben. 
         
         
3. Zielfeldname:
   • Das Feld des Datensatzes, welches man als Ergebnis der DBInfo-Formel bekommen möchte. Den genauen Namen entnehmen Sie den Feldern, die unter der Datentabelle in der Feldliste aufgeführt sind. 
   • Beispiel 1:
     • DataSet (Name der Datentabelle): 
       • Artikel - Artikel 
     • Field (Zielfeldname):
       • ArtNr - Artikelnummer (String)
     • oder Field (Zielfeldname):
       • SuchBeg - Suchbegriff (String)
         
         • Wenn bei einer DBInfo-Formel, die in der Artikel-Datentabelle als Zielfeldname "SuchBeg" nimmt, bekommt man den "Suchbegriff" als Rückgabewert.
     • oder Field (Zielfeldname):
       • Memo - Memo-Information (Info)
         
         • Wenn bei einer DBInfo-Formel, die in der Artikel-Datentabelle als Zielfeldname "Memo" nimmt, bekommt man das "Memofeld" als Rückgabewert.