Sollten Sie eine abweichende Teilnahme-Nummer besitzen, legen Sie entsprechend Ihre Versanddienstleister-Zugänge analog zu den unten aufgeführten Beispielen mit einer 14-stelligen Nummer an.
Beachten Sie:
Diese Anleitung dient nur für den Sonderfall einer abweichenden "Teilnahme-Nummer" ("Participation")!
Inhalt:
Technischer Hintergrund
Bei der Übermittlung des Datensatzes an DHL werden folgende Nummern aneinander gehangen:
- EKP (10-stellig) → Die EKP-Nummer entspricht Ihrer DHL Kundennummer
- Verfahrens-Kennziffer "Procedure" (2-stellig)
- Teilname-Nummer / "Participation"(2-stellig)
Dies ergibt in Summe die DHL-Abrechnungsnummer (Accountnummer in büro+). Die Abrechnungsnummer von DHL kann 10-stellig (EKP ohne weitere Angaben) oder 14-stellig sein (EKP plus Verfahrens-Kennziffer und Teilnahme-Nummer).
Quelle des Bildes: DHL (Externer Link).
Beispiel für nicht abweichende Teilnahme-Nummer:
- EKP: 1234567899
- Verfahrens-Kennziffer des jeweiligen Verfahrens
- Teilnahme-Nummer: 01
Die DHL-Abrechnungsnummer unterscheidet sich nun in den finalen vier Ziffern:
- 12345678990101 National (Fettdruck: Verfahrens-Kennziffer, unterstrichen: "Teilnahme")
- 12345678995301 International (Fettdruck: Verfahrens-Kennziffer, unterstrichen: "Teilnahme")
Abweichende Nummer für die Teilnahme liegt vor
Besitzen Sie - z. B. durch einen Systemwechsel - eine abweichende Teilnahme-Nummer, gehen Sie bitte wie folgt vor:
An Ihre 10-stellige EKP werden im Eingabefenster: ACCOUNTNUMMER in büro+, die Verfahrens-Kennziffer und Teilnahme als finale Ziffern angehängt. Die Accountnummer ist mit diesen ergänzten Angaben nun 14-stellig und kann somit die korrekte "Verfahrens-Kennziffer" und "Teilnahme-Nummer" an DHL übergeben.
Beispiel für:
- Verfahrens-Kennziffer "01" (Inlands-Paket)
- Abweichende Teilnahme-Nummer "02"
→ diese werden direkt nach der 10-stelligen EKP/DHL-Kundennummer ergänzt
Beispiel für:
- Verfahrens-Kennziffer "53" ("DHL Paket International", ältere Bezeichnung: "Weltpaket")
- Abweichende Teilnahme-Nummer "02"
→ diese werden direkt nach der 10-stelligen EKP/DHL-Kundennummer ergänzt
Die Teilnahme-Nummer hat sich verändert (Neuer Nummernkreis)
Wenn Sie bereits eine 14-stellige Abrechnungsnummer in büro+ eingetragen haben und Sie von DHL eine neue Teilnahme-Nummer (hinsichtlich einem neuen Nummernkreis) erhalten haben.
Dann können Sie im Versanddienstleister-Datensatz die bereits hinterlegte mit der neuen überschreiben und speichern.
Prüfen Sie dann anschließend die damit verknüpften Versandarten und speichern diese ab.