Die regelmäßige Erstellung von Datensicherungen soll Datenverlust vorbeugen. Die Verfügbarkeit einer Kopie Ihres Datenbestandes erlaubt es Ihnen, im Bedarfsfall den Stand Ihrer Daten wieder herzustellen. Abhängig vom Alter der Sicherung ist dann nur ein bestimmter Zeitraum nachzuarbeiten, während das Fehlen einer Sicherung in der Regel den vollständigen Verlust aller Daten nach sich zieht.
In bestimmten Situationen werden Sie von der Anwendung gefragt, ob Sie eine Sicherung erstellt haben. Diese Abfrage erfolgt üblicherweise dann, wenn eine unwiderrufliche Veränderung des Datenbestandes erfolgt. Diese Frage sollte von Ihnen nur dann mit "Ja“ beantwortet werden, wenn eine Sicherung wirklich durchgeführt wurde.
Unabhängig von der Fragestellung nach einer Datensicherung, sollte eine solche von Ihnen in regelmäßigen Zeitabständen erstellt werden. Je kürzer diese Zeitabstände sind, desto geringer ist der Aufwand, den letzten Stand der Daten vor der Datenrücksicherung wiederherzustellen.
Seitens des Herstellers kann kein Intervall vorgeschrieben werden, in dem eine Datensicherung zu erfolgen hat. Es ist jedoch dringend empfohlen, die obigen Ausführungen strengstens zu beachten.
Datensicherungen können auf unterschiedliche Weise erstellt werden. Eine vollständige Sicherung Ihres Datenbestandes kann über das von Ihnen üblicherweise eingesetzte Datensicherungsprogramm erfolgen. Beachten Sie hierbei, dass Sie immer das vollständige Verzeichnis mit allen Unterverzeichnissen und natürlich allen darin enthaltenen Dateien sichern. Den Ausgabepfad der zu sichernden Daten können Sie anpassen.
Es ist nicht möglich, auf diesem Weg einzelne Datenbereiche oder gar einzelne Dateien selektiv zu sichern oder wiederherzustellen.
Diese Option steht Ihnen nur durch eine in der Software enthaltene Routine zur Verfügung. Sie erlaubt Ihnen, eine Sicherungsdatei sozusagen als Vorstufe zur Datensicherung zu erstellen. Diese Sicherungsdatei kann entweder die vollständigen Daten oder auch nur einen Teil der Daten beinhalten. Ebenso kann aus einer derart erstellten Vorbereitungsdatei nur ein Teil der Daten wieder hergestellt werden. Die Wiederherstellung von Daten ist natürlich nur dann möglich, wenn diese Daten auch in der ausgewählten Sicherungsdatei enthalten sind. Welche Optionen diese Routine zur Datenbereitstellung bietet, beschreiben wir Ihnen im Kapitel "Bereitstellung einer Datensicherung".
Hinweis
Die Funktion DATENSICHERUNG – BEREITSTELLEN ersetzt NICHT die Datensicherung, sondern stellt lediglich eine optionale Vorstufe zur Erstellung der Datensicherung dar! Dennoch bezeichnen wir die Bereitstellung einer Sicherungsdatei im Folgenden ebenfalls als Datensicherung. Wählen Sie die für Ihren Einsatz geeignete Sicherungsstrategie sowie ein geeignetes Medium mit Sorgfalt aus. Bei Bedarf wird Sie Ihr EDV-Betreuer vor Ort sicherlich gerne unterstützen.
Die Bereitstellungsdatei wird auf einem von Ihnen zu wählenden Datenträger erstellt. Beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass eine Kopie auf dem gleichen Datenträger, auf dem sich auch Ihre Daten befinden, im Falle eines Defekts dieses Datenträgers ebenfalls nicht mehr zu verwenden sein wird. Befindet sich die Bereitstellungsdatei hingegen auf einem noch intakten Datenträger, kann die Wiederherstellung ohne Umweg erfolgen.
Rufen Sie den Menüeintrag "Datensicherung“ auf, können Sie aus einem Untermenü auswählen, ob Sie die Daten bereitstellen oder ob Sie die Daten zurücksichern – also einen gesicherten Datenbestand wieder herstellen – möchten. Bevor Sie einen Datenbestand zurücksichern können, muss natürlich eine Sicherung existieren. Daher beschreiben wir zuerst die Vorgehensweise für die Bereitstellung einer Datensicherung.
Hinweis
Das Bereitstellen einer Datensicherung sowie das Zurücksichern einer Datensicherung kann nur am Server mit den entsprechenden Berechtigungen durchgeführt werden. (Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - Schaltfläche: BERECHTIGUNGSSTRUKTUREN. Berechtigungsstruktur: GLOBAL - DATEI - DATENSICHERUNG)
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