Schaltflächen, die Ihnen ausschließlich im Register: "Archiv Vorgänge" zur Verfügung stehen, sind:
In Übersicht (kopieren)
Benötigen Sie eine Kopie eines archivierten Vorgangs in Ihrer Vorgangsübersicht, können Sie diese mit der Funktion: "In Übersicht kopieren" manuell erzeugen. Diese Funktion rufen Sie auf der Registerkarte: START - Schaltfläche: WEITERE oder über die Schnellwahl auf.
Bereich in Übersicht kopieren
Benötigen Sie die Kopie eines ganzen Bereiches archivierter Vorgänge in Ihrer Vorgangsübersicht, können Sie diese mit der Funktion: "Bereich in Übersicht kopieren" manuell erzeugen. Halten Sie hierzu die Shift-Taste gedrückt und selektieren Sie mit der linken Maustaste den gewünschten Bereich. Die Funktion rufen Sie im Anschluss auf der Registerkarte: START - Schaltfläche: WEITERE oder über die Schnellwahl auf.
Im sich öffnenden Bereichsfenster können Sie die Vorgangsart, Sortierung sowie Bereichsfilter auswählen. Zusätzlich können Sie auch den zu kopierenden Zeitraum eingrenzen.
Verteiler
Mittels der Funktion: "Ausgabeverteiler" können Sie alle Vorgänge einer Vorgangsart aufgrund der Verteiler drucken oder per Mail mittels eines vordefinierten Layouts aufgrund der in den Parametern definierten Verteiler ausgeben. Diese Funktion erreichen Sie über die Schaltfläche: WEITERE.
Die Ausgabeverteiler werden spezifisch zu einer Vorgangsart in den Parametern hinterlegt. Hierzu steht Ihnen unter Schaltfläche: PARAMETER - Bereich VORGÄNGE - ARTEN in jeder Vorgangsart das Register: "Ausgabeverteiler" zur Verfügung.
Weitere Hinweise zum Verwenden der Ausgabeverteiler können Sie dem modulübergreifenden Teil des Handbuch entnehmen.
Schaltfläche: WEITERE - Sammelvorgang erstellen
Über die Schaltfläche: WEITERE steht Ihnen auch im Bereich der Archiv-Vorgänge die Option: "Sammelvorgang erstellen" zur Verfügung.
Beachten Sie
Die "eingeladenen" Vorgänge können natürlich nicht ins Archiv verschoben werden - diese Option steht in diesem Bereich nicht zur Verfügung.
Besonderheit beim Kopieren einer Rechnung mit Lastschriftdatum
Wenn man eine Rechnung aus dem Archiv-Vorgänge mittels Schaltfläche: NEU (KOPIEREN) in die Vorgangsübersicht kopiert, wird das Vorgangsdatum automatisch auf den aktuellen Tag gesetzt. Das Lastschriftdatum wird gemäß Vorgaben ebenfalls neu berechnet.