Bei der Verwendung einer Bankverbindung für die Schweiz erhalten Sie zusätzliche Felder, um die sogenannte QR-Rechnung nutzen zu können.
Die QR-Rechnung ist in der Schweiz mit dem 30. Juni 2020 für die Rechnungsstellung zu verwenden.
Besondere Felder für die Schweiz
Kundenidentifikation (ehemals: ESR-Teilnehmer)
Das Feld befindet sich unter DATEI – INFORMATIONEN – "Aktuelle Firma / Filiale / Mandant“ – "Mandant bearbeiten“ - Register BANKVERBINDUNGEN – "Bankverbindungen-Datensatz ändern“.
Info:
- Für die QR-Rechnung existiert eine ESR-Teilnehmernummer nicht mehr. Die ESR-Teilnehmernummer wird bei der QR-Rechnung durch eine QR-IBAN ersetzt. Auf das Feld "QR-IBAN" werden wir in dieser Beschreibung ebenfalls eingehen.
- Die ESR-ID, welche auf dem orangen Einzahlungsschein verwendet wurde, existiert auf der QR-Rechnung immer noch, wird jedoch neu als Kundenidentifikationsnummer bezeichnet und ist ein Bestandteil der QR-Referenz.
Beachten Sie:
Als Anwender haben Sie in büro+ die "ESR-ID" bisher im Feld "ESR-Teilnehmer" hinterlegt. Dieses Feld haben wir nun umbenannt in "Kundenidentifikation".
QR-IBAN
Das Feld befindet sich unter DATEI – INFORMATIONEN – "Aktuelle Firma / Filiale / Mandant“ – "Mandant bearbeiten“ - Register BANKVERBINDUNGEN – "Bankverbindungen-Datensatz ändern“.
Diese Nummer erhalten Sie als Kunde von Ihrer Bank.
Beachten Sie:
Der zugelassene Feldinhalt teilt sich auf in Großbuchstaben, Zahlen und Leerzeichen.
QR-IID
Unter DATEI - INFORMATIONEN - GLOBALE DATEN -> BANKEN -> Banken Datensatz öffnen / ändern - finden Sie im Register "Info" unter der Überschrift "Schweizer Bankennummer" das Eingabefeld QR-IID.
Info:
Die QR-IID ist eine Abwandlung der Instituts-Identifikation (IID). QR-IIDs bestehen exklusiv aus Nummern von 30000 bis 31999.
Bei Zahlungen mit einer strukturierten QR-Referenz muss die QR-IBAN zur Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden. Der formelle Aufbau der QR-IBAN entspricht den Regeln gemäss ISO-13616-Standard für IBAN. Das Zahlverfahren mit Referenz wird über eine spezielle Identifikation des Finanzinstituts => QR-IID erkannt.
Diese QR-IID gilt es in büro+ zur Verfügung zu stellen, damit die QR-IBAN für Schweizer Anwender korrekt hinterlegt werden kann.
Da die QR-IID lediglich für Schweizer Banken relevant sein wird, sollte das Feld praktischerweise im Register "Info" - unter der Überschrift "Schweizer Bankennummer" stehen.
Bei Zahlungen mit einer strukturierten QR-Referenz muss die QR-IBAN zur Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden.
Anwender in der Schweiz können in büro+ eine QR IBAN für die eigene Hausbank hinterlegen.