Aktivieren Sie sich als Erstes ein Selektionsfeld für den Kontenplan, z.B. Selektion 2 "Steuerschlüssel" (Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - DB MANAGER - KONTENPLAN - Schaltfläche: ÄNDERN - Schaltfläche: NEU - NEUES FELD...).
Die Selektionsfelder werden in den Stammdaten der Konten angezeigt und sind dort zu aktivieren. Nach der Aktivierung des Selektionsfeldes für die gewünschten Konten, wird über PARAMETER – GESCHÄFTSVORFÄLLE – REGELN eine neue Regel angelegt.
In diesem Regel-Datensatz wählen Sie im Bereich "Auswertungsposition im Programm (Wo/Wann)": Vor dem Speichern (innerhalb der Fehlerprüfung).
Im Bereich "Bedingungen (Wenn)" deaktivieren Sie "Immer ausführen".
In dem Fenster, welches sich nun geöffnet hat, aktivieren Sie die Option: "Über eine Formel definieren".
In dem Feld: "Formel für Bedingung" wird nun die entsprechende Funktion hinterlegt. Dazu gehen Sie auf die Schaltfläche:
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Für unser Beispiel Steuerschlüssel ist folgende Hinterlegung erforderlich:
Formel für Bedingung: («Bch.Kto.Sel2» and «Bch.KtoStSchl» = '') or («Bch.GKto.Sel2» and «Bch.GKtoStSchl» = '')
Im Bereich "Anweisung (Dann)" muss über die Schaltfläche: NEU ein Layout für die Fehlerbeschreibung hinterlegt werden.
Im Bereich "Layout für Fehlerbeschreibung" gehen Sie dazu auf die Schaltfläche:
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Es öffnet sich der Feldeditor, in welchem die gewünschte Beschreibung hinterlegt werden kann (z.B. 'Steuerschlüssel muss eingegeben werden!').
Diese Regel bewirkt, dass bei allen Konten mit aktiviertem Selektionsfeld 2 in der Buchung immer ein Steuerschlüssel (entweder im Feld: "Steuer für Konto" oder im Feld: "Steuer für Gegenkonto") eingetragen sein muss.
Da es aber auch Buchungen ohne Steuer auf einem dieser Konten geben kann (z.B. Tankquittung aus dem Ausland), wird zusätzlich ein Steuerschlüssel mit 0 % benötigt. Dieser Steuerschlüssel ist über die Schaltfläche: PARAMETER - SONSTIGE - UMSATZSTEUER mittels der Schaltfläche: NEU wie folgt zu erfassen:
Steuerschlüssel: beliebige freie Nummer (z.B. nächste freie Nummer)
Steuerart: Vorsteuer (sonstige)
Bezeichnung: beliebig - z.B. Vorsteuer 0 %
Register: "Steuersatz / Vorgaben"
Im Bereich "Steuersatz" sind alle Felder leer.
Vorgaben - Suffix: V0
Register: "FiBu"
Auf diesem Register sind die Felder Kontonummer und Erlöskontonummer zu füllen. Die betreffenden Konten stimmen Sie ggf. mit Ihrem Steuerberater ab. Als Beispiel werden hier Konten aus dem SKR03 verwendet.
