Inhalt
Die Erfassung der Anlagegüter und "Geringwertigen Wirtschaftsgüter" erfolgt unter STAMMDATEN - ANLAGEN.
Diese erreichen Sie z. B. über den Überblick im Bereich der Buchhaltung sowie über das eingeblendete Register: ANLAGEN in diesem Bereich.
Neuanlage eines Anlage-Datensatzes
Über die Schaltfläche: NEU erstellen Sie einen Anlagen-Datensatz. Weiterhin stehen die Schaltflächen: ÄNDERN und LÖSCHEN für Anlagen-Datensätze zur Verfügung.
Kopfbereich der Maske
Anlagennummer
Alphanumerisch 25 Zeichen (keine Leerzeichen).
Inventarnummer
Alphanumerisch 25 Zeichen (keine Leerzeichen).
Suchbegriff
Alphanumerisch 25 Zeichen.
Bezeichnung
Alphanumerisch 100 Zeichen (Leerzeichen sind erlaubt).
Anlagenpooljahr
Dieses Feld steht bei der Anlage eines Anlagenpool zur Verfügung.
Register: Vorgaben
Bereich: Rechnungslegungszweck
Die Auswahl in diesem Bereich steht zur Verfügung, sofern im Bereich: PARAMETER - ABRECHNUNG - RECHNUNGSLEGUNGSZWECKE eine entsprechende Konfiguration vorgenommen wurde: https://hilfe.microtech.de/x/VIkIAQ.
Rechnungslegungszweck: Über ein Drop-Down-Menü kann zwischen den Einträgen gewählt werden.
Bereich: Vorgaben
In diesem Bereich können die folgenden Angaben eingetragen werden:
Anschaffungsdatum
Das Datum wird in diesem Feld eingetragen.
Abschreibungsbeginn (dieses Feld steht nur in österreichischen Mandanten zur Verfügung)
Das Datum wird in diesem Feld eingetragen.
Anschaffungskosten
Der Betrag wird in diesem Feld eingetragen.
Nebenkosten
Der Betrag wird in diesem Feld eingetragen.
Restwert
Der Restwert wird in diesem Feld erfasst.
AfA-Art und AfA-Satz
Nutzungsdauer
Geben Sie hier die Dauer der Nutzung in Jahren an. Die Schaltfläche "..." öffnet eine AfA-Tabelle mit typischen Abnutzungszeiträumen für bestimmte Anlagen.
Nutzungsdauerverlängerung (Dieses Kennzeichen mit Feld steht erst nach der ersten Buchung der Abschreibung zur Verfügung)
Über dieses Feld kann die Nutzungsdauer verlängert werden, der AfA-Satz ändert sich entsprechend.
Abschreibungsbeginn (für österreichische Mandanten)
Ist der Abschreibungsbeginn abweichend zum Anschaffungsdatum, so bestimmen Sie über dieses Feld den gewünschten Zeitraum.
Beispiel: Ein Anlagengut wird am 15. November des laufenden Jahres erworben und darf für ein halbes Jahr abgeschrieben werden. Als Abschreibungsbeginn wird daher der 01.07. des Jahres hinterlegt. Dadurch wird die Abschreibung im ersten Jahr für 6 Monate berechnet.
AfA-Art
Sie können zwischen linearer Abschreibung, Grund und Boden, Finanzanlagen und geometrisch-degressiver Abschreibung wählen. Letztere steht für Anschaffungen bis zum 31.12.2007 sowie für 2009 und 2010 zur Verfügung. Für Anschaffungen im Jahr 2008 sowie ab 2011 ist die degressive Abschreibung nicht zulässig und kann daher in diesem Zeitraum auch nicht gewählt werden.
AfA-Satz
Durch die Angabe der Nutzungsdauer und die Auswahl der AfA-Art wird der Abschreibungssatz in Prozent ermittelt.
Für die Angabe der Nutzungsdauer steht auch die Möglichkeit der Suche zur Verfügung (Schaltfläche: "Lupe" ). In der Suche wird auf die Allgemeine AfA-Tabelle zurückgegriffen. Ist eine branchenspezifische Angabe der Nutzungsdauer erforderlich, muss die Eintragung manuell erfolgen, da diese branchenspezifischen Tabellen in der Suche nicht implementiert sind. Ist eine Verlängerung der Nutzungsdauer notwendig, kann das entsprechende Kennzeichen gesetzt und die Verlängerung in Jahren angegeben werden. Die Verkürzung der Nutzungsdauer kann ebenfalls über dieses Feld vorgenommen werden. Geben Sie dafür die Zahl mit Minus ein. Der Abschreibungsverlauf wird entsprechend angepasst.
Bereich: Kennzeichen
Manuelle Abschreibung
Wird diese Option aktiviert, können im Register: "Verlauf" die AfA-Beträge individuell eingetragen werden. Es erfolgt keine automatische Berechnung.
Auf volle Beträge runden
Wird diese Option aktiviert, werden die Abschreibungsbeträge auf volle Beträge gerundet.
Geringwertige Wirtschaftsgüter
Wird diese Option aktiviert, erfolgt automatisch die Festlegung der Nutzungsdauer auf 1 Jahr und die Festlegung des AfA-Satzes auf 100 %.
Nicht eigenständig nutzbares Gut oder kein Anlagenpool
Sollen Anschaffungen zwischen 150,00 Euro und 1.000,00 Euro nicht in den Anlagenpool einfließen, muss dieses Kennzeichen aktiviert werden. Dadurch ist es möglich, Nutzungsdauer und AfA-Art anzugeben.
Optimale Einstellungen verwenden / Übergang von degressiv nach linear
Steht nur bei der Auswahl der AfA-Art geometrisch-degressive Abschreibung zur Verfügung. Wurde zusätzlich die Option: "Optimale Einstellungen verwenden" aktiviert, erfolgt der Umstieg von degressiv nach linear automatisch.
Info:
Weitere Informationen - auch zum Zeitraum, für welchen das Kennzeichen "Optimale Einstellungen" zur Verfügung steht, im Hilfe-Artikel: Geometrisch-Degressive Abschreibung.
Bereich: Buchungsvorgaben
Konto Anlagevermögen
Angabe des Bestandskontos
Konto AfA
Angabe des Kostenkontos für Buchung der Abschreibung
Das Konto für die Abschreibung kann entweder unter PARAMETER - ANLAGEN - PARAMETER als allgemein gültiges Abschreibungskonto oder bei jedem Sachkonto mit Kontokategorie: "Anlagevermögen" vorgegeben werden.
Beachten Sie:
- Ist sowohl in den Parametern als auch im Konto ein Abschreibungskonto hinterlegt, hat das im KONTO hinterlegte Abschreibungskonto Priorität.
- Bei bestehenden Anlagegütern bleibt das ursprünglich hinterlegte Abschreibungskonto erhalten. Erst wenn das Anlagegut das erste Mal nach Vorgabe eines Abschreibungskontos im Konto geöffnet wird, erfolgt eine Prüfung. Das Abschreibungskonto muss dann auf das Vorgabekonto abgeändert werden.
- Bei der Neuanlage eines Anlagegutes und Auswahl eines "Kontos Anlagevermögen", welchem ein Abschreibungskonto zugeordnet ist, kann dieses Abschreibungskonto im Anlagegut nicht geändert werden.
Festschreibung der Vorgaben
Nach dem ersten Einlesen der Buchungssätze in den Geschäftsvorfällen werden die Vorgaben festgeschrieben. Im Register: "Vorgaben" erscheint automatisch ein entsprechendes Informationsfeld.
Bereich: Information - "Es wurden schon Abschreibungen gebucht"
Wurden bereits Abschreibungen gebucht, so können Sie keine allgemeinen Daten mehr ändern. Ein gelber Hinweis erscheint auf dem Register: VORGABEN im Bereich der Kennzeichen, der Sie über diesen Sachverhalt informiert. Sollten die Buchungen fälschlicherweise erfolgt sein, so können die Buchungskennzeichen zurückgesetzt werden. Aktivieren Sie hierfür "Manuelle Abschreibung" und wechseln Sie in den Verlauf.
