Bilderdaten aus den Bereichen Artikel, Adressen, Warengruppen, Vertreter und auch die Bilderstammdaten können in einem serverbasierten Verzeichnis abgelegt werden. Dies geschieht analog zur Funktion der serverbasierten Dokumentenordner. Die Bilder werden bei Anlage eines serverbasierten Bilderordners nicht in der Datenbank gespeichert, sondern an einem von Ihnen festgelegten Ort auf dem Server.
Beachten Sie:
Unterschiedliche Mandanten dürfen nicht in einem einzelnen serverbasierten Verzeichnis zusammen geführt werden.
Achten Sie darauf, dass unterschiedliche Mandanten auch getrennte Verzeichnisse auf dem Server nutzen. Nur durch diese Trennung stellen Sie sich, dass die Bilddateien unterschiedlicher Mandanten zu keiner ungewollten Beeinflussung oder Überschreibung führen.
Einstellungen in den Parametern
Unter: MEINE FIRMA - (Überblick) - PARAMETER - BILDER - PARAMETER finden Sie die Gruppe "Serverbasierter Bilderordner".
An dieser Stelle finden Sie folgenden Eingabemöglichkeiten und Kennzeichen:
Serverbasierter Bilderordner (Parameter)
Verzeichnispfad/Abweichender Verzeichnispfad für (...)
An dieser Stelle hinterlegen Sie den Serverpfad für Bilddateien. Dies sollte eine Netzwerk-Ressource sein (zum Beispiel: \....\\Servername\Verzeichnis\Bilder).
Für die einzelnen Bereiche besteht zudem die Möglichkeit abweichende Verzeichnispfade anzulegen. Wird keine Alternative vergeben, wird der allgemeine Verzeichnispfad gewählt.
Kennzeichen: Beim Löschen, Bild im serverbasierten Bilderordner löschen:
Wenn das Kennzeichen aktiviert ist, werden beim Löschen eines Datensatzes mit serverbasierten Bildern auch die Bild-Dateien aus dem Bilderordner gelöscht.
Über weitere Kennzeichen legen Sie fest, ob die Bilder der folgenden Stammdaten auch in einem serverbasierten Ordner gespeichert werden sowie ob vom allgemeinen Verzeichnispfad abgewichen werden soll:
- Bilder-Stammdaten
- Artikel-Stammdaten
- Adressen-Stammdaten
- Warengruppen-Stammdaten
- Vertreter-Stammdaten
Beachten Sie:
Der serverbasierte Bilderordner ist ein zweckgebundener Ordner. Es sollten keine willkürlichen Änderungen an diesem durchgeführt werden.
Sollte der Serverordner umziehen, müssen Sie in den Parametern den neuen Verzeichnispfad hinterlegen.