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Hinterlegen Sie die erforderlichen festen Artikel über die Schaltfläche: PARAMETER – VORGÄNGE – ARTEN.
Vorgangsart auswählen - Register: FESTER ARTIKEL / INFO
Wählen Sie die gewünschte Vorgangsart aus. Im Register: "Feste Artikel" können Sie über die Schaltfläche: NEU die Vorgaben für die festen Artikel erstellen. Die folgenden Eingabefelder stehen Ihnen zur Verfügung:
Kopfbereich der Erfassungsmaske von festen Artikeln
Artikelnummer
Tragen Sie an dieser Stelle die Nummer des Artikels ein, für den die folgenden Einstellungen für feste Artikel verwendet werden sollen.
Kennzeichen: Artikel am Anfang der Positionen einfügen
Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, wenn der Artikel am Anfang der Positionen eingefügt werden soll. Andernfalls wird der Artikel am Ende des Vorgangs eingefügt.
Register: "Bedingung"
Formel für Bedingung
In diesem Feld können Sie eine Formel hinterlegen. Die Abfrage/ das Einfügen des Artikels erfolgt nur, wenn der Rückgabewert der Formel wahr ist, d.h. wenn die Bedingung zutrifft.
Beispiele für Formeln zum Einfügen des Artikels
Beispiel 1:
Hinterlegen Sie z. B. die nachfolgende Formel, um zu erreichen, dass die Abfrage/ das Einfügen nur bei einem Gesamtwarenwert des Vorgangs von mehr als 10 erfolgen soll (netto in Leitwährung 1).
«GPreisL1Nt»>10
Beispiel 2:
Hinterlegen Sie z.B. die nachfolgende Formel, um zu erreichen, dass der feste Artikel nur berücksichtigt wird, wenn die Lieferanschrift aus dem Postleitzahlenbereich 7 stammt:
Left(«Li.PLZ»,1)='7'
Weitere Informationen über die sogenannten "Filterfunktionen", die den Formeln für die Bedingung hier zu Grunde liegen, finden Sie in der Online Hilfe im Kapitel "Filterdefinitionen".
Beachten Sie:
Im Feldeditor können in diesem Bereich bei der Erfassung nicht mehr als 1000 Zeichen vergeben werden.
Die Software lässt zwar Eingaben von mehr als 1000 Zeichen im Formeleditor zu, der Speichervorgang sichert die Formel aber nur bis zu dieser Grenze. Halten Sie Formeln innerhalb des Feldeditors im Bereich "Feste Artikel" bitte entsprechend kurz.
Diesen Artikel immer ohne Abfrage einfügen
Aktivieren Sie dieses Kennzeichen um zu erreichen, dass der Artikel immer eingefügt wird. Eine Rückfrage für diesen Artikel erfolgt nicht.
Diesen Artikel immer gegen separate Abfrage einfügen
Sobald feste Artikel erstellt worden sind, erhalten Sie in den Vorgängen die entsprechende Meldung.
"Soll der feste Artikel 'xy' eingefügt werden?"
Mit JA übernehmen Sie den festen Artikel, mit NEIN wird der Vorschlag nicht übernommen.
Diesen Artikel ersetzen wenn vorhanden
Mit diesem Kennzeichen können Sie den Artikel ersetzen (mit den nachfolgend beschriebenen Möglichkeiten der Zuweisung).
Beim Einfügen des Artikels werden die Felder der Vorgangsposition entsprechend der Vorgaben aus den Stammdaten gefüllt. Die Prüfung der Vorgangspositionen beginnt mit der letzten Position. Es wird immer nur das erste Vorkommen geprüft, d.h. der Artikel wird nur einmal ersetzt. Ersetzt wird der Artikel an der Position, an der er ursprünglich im Vorgang stand.
Diesen Artikel löschen wenn vorhanden
Dieses Kennzeichen löscht den Artikel (einmal) bei Vorhandensein aus den Vorgangspositionen.
Das Löschen ist eine Option, die vor dem Einfügen der festen Artikel durchgeführt wird.
Falls Sie zusätzlich das Kennzeichen: "Diesen Artikel immer gegen separate Abfrage einfügen" setzen, so haben Sie folgende Möglichkeit:
Um den Artikel nicht erneut einzufügen, muss die Rückfrage, ob der Artikel hinzugefügt werden soll, da er nicht im Vorgang enthalten ist, mit NEIN bestätigt werden.
Gültigkeit bei
Hinterlegen Sie hier, wann die Vorgaben für feste Artikel zur Anwendung kommen sollen. Entscheiden Sie dies, indem Sie die gewünschte Option aktivieren. Zur Auswahl stehen Ihnen:
- Bei der Neuanlage (über Eingabeformular)
- Beim Kopieren (über Eingabeformular)
- Beim Wandeln (über Eingabeformular)
- Wandeln (außerhalb des Eingabeformulars, ohne separate Abfrage)
- Beim Ändern (über Eingabeformular)
Register: "Zuweisung"
Sie können hier für den festen Artikel Zuweisungen treffen. Beispiele für solche Zuweisungen sind beispielsweise:
- Wenn in das Feld Menge unter bestimmten Bedingungen ein festgelegter Wert eingetragen sein soll
- Ebenso kann ein Vorgabewert etwa für die Bezeichnung, die History-Information, die Positionsnummer und viele andere Felder in bestimmten Konstellationen sinnvoll sein
- Auch eine Befüllung von Kennzeichen mit einem bestimmten Wert ist möglich
Die Zuweisung erfolgt über drei Spalten:
1. Feld: Definieren Sie unter "Feld" das gewünschte Feld, in das die Zuweisung erfolgen soll
2. Art der Feldzuweisung: Wählen Sie die Art der Zuweisung aus
- Feldwert löschen: Der Wert im Feld wird gelöscht
- Feldwert mit Vorgabewert füllen: In das Feld wird der hinterlegte Vorgabewert eingetragen
- Feldwert über Formel füllen: Nebenstehend können Sie bei Auswahl dieser Option eine Formel erstellen. Der Rückgabewert (das Ergebnis) der Formel wird dann in das ausgewählte Feld eingetragen
3. Vorgabewert: Im Feld Vorgabewert können Sie je nach Auswahl der zuvor beschriebenen Option einen Vorgabewert eintragen bzw. über den Feldeditor eine Formel erstellen
Register: "Info"
Im Register: "Info" können Sie einen Text zu Ihrer Information hinterlegen.
Tipp:
Ein praktisches Beispiel für die Funktion der Festen Artikel im E-Commerce ist die Ausweisung von versandkostenfreien Positionen im Vorgang. Eine Anleitung hierzu haben wir für Sie in der Hilfe bereitgestellt: