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Hinterlegen Sie die erforderlichen festen Artikel über die Schaltfläche: PARAMETER – VORGÄNGE – ARTEN.
Wählen Sie die gewünschte Vorgangsart aus. Im Register: "Feste Artikel" können Sie über die Schaltfläche: NEU die Vorgaben für die festen Artikel erstellen. Die folgenden Eingabefelder stehen Ihnen zur Verfügung:
Tragen Sie an dieser Stelle die Nummer des Artikels ein, für den die folgenden Einstellungen für feste Artikel verwendet werden sollen.
Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, wenn der Artikel am Anfang der Positionen eingefügt werden soll. Andernfalls wird der Artikel am Ende des Vorgangs eingefügt.
In diesem Feld können Sie eine Formel hinterlegen. Die Abfrage/ das Einfügen des Artikels erfolgt nur, wenn der Rückgabewert der Formel wahr ist, d.h. wenn die Bedingung zutrifft.
Beispiel 1:
Hinterlegen Sie z. B. die nachfolgende Formel, um zu erreichen, dass die Abfrage/ das Einfügen nur bei einem Gesamtwarenwert des Vorgangs von mehr als 10 erfolgen soll (netto in Leitwährung 1).
«GPreisL1Nt»>10 |
Beispiel 2:
Hinterlegen Sie z.B. die nachfolgende Formel, um zu erreichen, dass der feste Artikel nur berücksichtigt wird, wenn die Lieferanschrift aus dem Postleitzahlenbereich 7 stammt:
Left(«Li.PLZ»,1)='7' |
Weitere Informationen über die sogenannten "Filterfunktionen", die den Formeln für die Bedingung hier zu Grunde liegen, finden Sie in der Online Hilfe im Kapitel "Filterdefinitionen".
Im Feldeditor können in diesem Bereich bei der Erfassung nicht mehr als 1000 Zeichen vergeben werden. Die Software lässt zwar Eingaben von mehr als 1000 Zeichen im Formeleditor zu, der Speichervorgang sichert die Formel aber nur bis zu dieser Grenze. Halten Sie Formeln innerhalb des Feldeditors im Bereich "Feste Artikel" bitte entsprechend kurz. |
Aktivieren Sie dieses Kennzeichen um zu erreichen, dass der Artikel immer eingefügt wird. Eine Rückfrage für diesen Artikel erfolgt nicht.
Sobald feste Artikel erstellt worden sind, erhalten Sie in den Vorgängen die entsprechende Meldung.
"Soll der feste Artikel 'xy' eingefügt werden?"
Mit JA übernehmen Sie den festen Artikel, mit NEIN wird der Vorschlag nicht übernommen.
Mit diesem Kennzeichen können Sie den Artikel ersetzen (mit den nachfolgend beschriebenen Möglichkeiten der Zuweisung).
Beim Einfügen des Artikels werden die Felder der Vorgangsposition entsprechend der Vorgaben aus den Stammdaten gefüllt. Die Prüfung der Vorgangspositionen beginnt mit der letzten Position. Es wird immer nur das erste Vorkommen geprüft, d.h. der Artikel wird nur einmal ersetzt. Ersetzt wird der Artikel an der Position, an der er ursprünglich im Vorgang stand.
Dieses Kennzeichen löscht den Artikel (einmal) bei Vorhandensein aus den Vorgangspositionen.
Das Löschen ist eine Option, die vor dem Einfügen der festen Artikel durchgeführt wird.
Falls Sie zusätzlich das Kennzeichen: "Diesen Artikel immer gegen separate Abfrage einfügen" setzen, so haben Sie folgende Möglichkeit:
Um den Artikel nicht erneut einzufügen, muss die Rückfrage, ob der Artikel hinzugefügt werden soll, da er nicht im Vorgang enthalten ist, mit NEIN bestätigt werden.
Hinterlegen Sie hier, wann die Vorgaben für feste Artikel zur Anwendung kommen sollen. Entscheiden Sie dies, indem Sie die gewünschte Option aktivieren. Zur Auswahl stehen Ihnen:
Sie können hier für den festen Artikel Zuweisungen treffen. Beispiele für solche Zuweisungen sind beispielsweise:
Die Zuweisung erfolgt über drei Spalten:
1. Feld: Definieren Sie unter "Feld" das gewünschte Feld, in das die Zuweisung erfolgen soll
2. Art der Feldzuweisung: Wählen Sie die Art der Zuweisung aus
3. Vorgabewert: Im Feld Vorgabewert können Sie je nach Auswahl der zuvor beschriebenen Option einen Vorgabewert eintragen bzw. über den Feldeditor eine Formel erstellen
Im Register: "Info" können Sie einen Text zu Ihrer Information hinterlegen.
Ein praktisches Beispiel für die Funktion der Festen Artikel im E-Commerce ist die Ausweisung von versandkostenfreien Positionen im Vorgang. Eine Anleitung hierzu haben wir für Sie in der Hilfe bereitgestellt: |