Sie haben die Möglichkeit, die ILN / GLN bei den Anschriften zu verwalten und zu verarbeiten. Bei einem Vorgangsimport mit Positionen kann aufgrund der eindeutigen ILN / GLN automatisch sowohl die Rechnungsanschrift als auch die Lieferanschrift aus der Datenbank übernommen werden.
Was ist die ILN / GLN
Die GLN (früher ILN) identifiziert im zwischenbetrieblichen Daten- und Warenverkehr weltweit eindeutig und überschneidungsfrei die beteiligten Geschäftspartner (Industrie, Handelsbetriebe, Dienstleister) sowie deren Unternehmensteile. Sie fungiert also als einheitliche Kunden- und Lieferantennummer. Weitere Informationen finden Sie unter www.gs1-germany.de.
Beispiel-Szenario
Sie möchten mit Ihrem Handelspartner die Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen etc. per Datenaustausch (Export / Import) abgleichen und somit das manuelle Erfassen von Datensätzen auf ein Minimum reduzieren.
Da der Datenaustausch individuell ist, muss der Aufbau für Export und Import mit jedem Handelspartner klar definiert werden. Dies bedeutet, dass Sie unter Umständen für jeden Handelspartner eine individuelle Struktur schaffen müssen.
Zunächst müssen alle Anschriften des Handelspartners mit der jeweiligen ILN / GLN erfasst bzw. importiert werden. Ihr Handelspartner kann Ihnen diese zur Verfügung stellen, oder Sie können eine Daten-CD von der GS1 (Centrale für Coorganisation) erwerben, welche natürlich auch einen Pool an Daten bietet.
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