- Es werden nur Termine und/oder Aufgaben exportiert, keine Wiedervorlagen..
- Bei Terminen mit einer Beschriftungsfarbe (z.B. für "Wichtig", "Geschäftlich", etc.) wird diese weder von Outlook-Terminen übernommen, noch an Outlook weitergegeben – die Termine bleiben farblos.
- Es werden die Einträge der Felder "Kalenderkurzinformation" und "Kalenderinformation" abgeglichen.
- Es werden die Informationen der Aufgaben übertragen.
- Übergabe formatierter Texte im Info-Feld des Kalender-Datensatzes
- Übergabe einzelner Termine aus dem Kalender über die Schaltfläche "Outlook Übergabe"
- Abgleich von Teilnehmer-Terminen und Teilnehmer-Besprechungen
Abgleich von Teilnehmer-Terminen und -Besprechungen
Teilnehmer-Termine werden als Outlook-Besprechung angelegt, sofern für mindestens einen Teilnehmer eine Outlook-Kennung im Benutzer hinterlegt ist.
Wenn keine Outlook-Kennung, aber eine interne oder externe Firmen-E-Mail vorhanden ist, dann wird versucht, diese zu verwenden. Teilnehmer erhalten über Outlook eine Einladung zur Besprechung.
Übernahme von Besprechungs-Teilnehmern
Beim Importieren von Outlook-Besprechungen werden, soweit möglich, die jeweiligen Teilnehmer sowie ihr jeweiliger Status (zum Beispiel: zugesagt, abgesagt, unter Vorbehalt) übernommen.
Teilnehmer sind dann auflösbar, wenn ihre Outlook-Kennung im Benutzer-Datensatz eingetragen ist. Alternativ kann auch eine Firmen-E-Mail-Adresse (intern oder extern) eingetragen sein, welche der E-Mail-Adresse in der Besprechung entspricht.
Vorgaben hinsichtlich Import und Export von Aufgaben
Über Registerkarte: Ansicht - "Ansicht Vorgaben", wurden die Kennzeichen "Einladung an Teilnehmer versenden", "Teilnehmer bei Änderung informieren" und "Teilnehmer bei Absage informieren" eingebracht mit denen sich steuern lässt, ob Teilnehmer eine E-Mail aus büro+ erhalten. Sollen Teilnehmer nur eine Nachricht aus Outlook bekommen, so können diese Optionen deaktiviert werden.
